Актуальность вопроса. Каждый кадровик сталкивается с кандидатом‚ который не предъявляет военный билет; Можно ли оформить такого человека? Ответ лежает на пересечении Трудового кодекса РФ‚ разъяснений Роструда и судебной практики. Ниже — подробная инструкция‚ как поступать в 2026 году.
Что говорит закон
- Статья 65 ТК РФ обязывает соискателя представить «документы воинского учета» в том случае‚ если он подлежит воинскому учету.
- Отказать в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета нельзя — это прямо указано в письмах Минтруда от и Роструда от .
- Но! Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат о приёте на работу гражданина‚ не предъявившего документы воинского учета (п. 2 ст. 8 ФЗ «О воинской обязанности»).
Пошаговая схема для кадровика
- Запросите у кандидата военный билет (или справку формы 1/У).
Если документ есть, скопируйте нужные страницы‚ заверьте копии и храните в личном деле. - Если документ отсутствует:
- заключайте трудовой договор без военного билета;
- в течение 14 дней направьте в военкомат уведомление по форме 18 (приложение к приказу МО № 400).
- Иностранцы и беженцы воинскому учёту в РФ не подлежат‚ поэтому требовать военник у них не нужно.
Размеры штрафов за нарушения
| Кто нарушил | Штраф‚ руб. |
|---|---|
| Должностное лицо | 1 000 – 5 000 |
| Индивидуальный предприниматель | 1 000 – 5 000 |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 |
Когда отказ в приёме на работу всё-таки возможен
Исключение: если вакансия связана с государственной тайной или требует допуска к свед. составляющим гостайну‚ отсутствие военного билета может служить основанием для отказа (определение Второго кассационного суда от № 88-15269/2025).
Как оформить документы без военника: чек-лист
- Договор: указывать военный билет необязательно — достаточно паспорта и СНИЛС.
- Личная карточка Т-2: в графе «Воинский учёт» ставим прочерк либо «Не подлежит».
- Уведомление в военкомат: форма 18 — заполняется в двух экземплярах‚ один остаётся у вас с отметкой о приёме.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
«Принимаем врача с гражданством РФ‚ но военный билет у него таджикский. Что делать?»
Ответ:
Можно принимать. Иностранные военные билеты российскому воинскому учёту не соответствуют‚ значит требование ст. 65 ТК РФ не применяется.
«Можно ли вместо военника использовать справку формы 1/У?»
Да‚ справка формы 1/У заменяет военный билет на период его получения.
Контакты для обращений
- Горячая линия Роструда: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ).
- Министерство труда и социальной защиты РФ:
103132‚ г. Москва‚ ул. Охотный ряд‚ 1‚
тел.: +7 (495) -07-13-00‚ e-mail: info@mintrud.gov.ru. - Региональные военные комиссариаты:
узнать адрес и телефон вашего военкомата можно через сервис voenkomat.mil.ru; - Приёмная прокуратуры:
125993‚ г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ 15а‚
тел.: +7 (495) -87-56-56‚ genproc.gov.ru/contacts/.