Ответ: Да. Согласно Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях, утверждённым Генеральным штабом РФ от , а также Федеральному закону № 404‑ФЗ от , любые организации, в штатах которых есть хотя бы один военнообязанный, обязаны вести воинский учёт и могут быть проверены военным комиссариатом (военкоматом) или органами местного самоуправления.

Правовая база

• Федеральный закон № 404‑ФЗ (2023) – устанавливает новые штрафы за нарушения в ведении воинского учёта (до 500 000 рублей).
• Методические рекомендации от – регламентируют порядок организации, ведения и сдачи отчётности по воинскому учёту.
• Письмо Минобороны РФ № 315/2/5053 (2021) – уточняет, что проверки не подпадают под действие закона 284‑ФЗ о государственном контроле.
• Трудовой кодекс РФ – в части обязательств работодателя по учёту персонала.

Кто подпадает под проверку?

Любая организация, в которой есть хотя бы один военнообязанный сотрудник (призывник, резервист, военнослужащий, проходящий службу в резерве). Это касается:

1. Государственных и муниципальных учреждений;
2. Частных компаний любой формы собственности;
3. Некоммерческих организаций;
4. Образовательных учреждений (школы, вузы) и медицинских учреждений.

Как часто проводятся проверки?

Периодичность зависит от численности персонала:

• Организации с менее 100 сотрудниками – проверка раз в 3‑5 лет.
• Организации с 100–500 сотрудниками – проверка раз в 2‑3 года.
• Организации с более 500 сотрудниками – проверка ежегодно или по графику, утверждённому военкоматом.

Что проверяют военкоматы?

Во время проверки контролируются следующие аспекты:

• Наличие и актуальность Журнала учёта военнообязанных (журнал считается доказательством выполнения обязанностей).
• Своевременность передачи сведений о сотрудниках в военкомат (в т.ч. о полученных повестках, направлениях в запас, отъездах на службу).
• Сверка данных из личных карточек сотрудников с данными военкомата.
• Наличие назначенного ответственного за ведение воинского учёта.
• Подготовленность к внутреннему аудиту (наличие инструкций, регламентов, шаблонов форм 10).

Как подготовиться к проверке и избежать штрафов

Самое главное помнить, что ответственность за нарушения распределяется по каждому отдельному правонарушению, а значит даже небольшие неточности могут привести к крупным штрафам. Рекомендуем выполнить следующие шаги:

1. Назначить ответственного за воинский учёт (это может быть специалист по кадрам или отдельный сотрудник).
2. Вести электронный журнал и регулярно (не реже раза в год) сверять его с данными военкомата.
3. Подготовить комплект документов: форма 10, копии личных карточек, копии повесток, акты о приёме‑передаче данных.
4. Проводить внутренний аудит за 1‑2 месяца до плановой проверки.
5. Обучить персонал (особенно ответственного) правилам взаимодействия с военкоматом и процедурам при получении повестки.
6. Своевременно отвечать на запросы военкомата (не откладывать более 5 рабочих дней).

Штрафные санкции

За нарушение порядка ведения воинского учёта предусмотрены штрафы:

• Для юридических лиц – от 100 000 до 500 000 рублей.
• Для должностных лиц – от 30 000 до 200 000 рублей.
• В случае повторных нарушений — штраф может быть удвоен.

Контакты для обращений и подачи жалоб

Очень важно иметь под рукой актуальные контактные данные, чтобы в случае спорных ситуаций быстро связаться с компетентными органами.

• Военкомат района (г. Москва)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@voenkomat-moscow.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
• Военкомат района (г. Санкт‑Петербург)
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: spb@voenkomat-spb.ru
  • Адрес: пр. Стачки, д. 12, г. Санкт‑Петербург, 191123
• Генеральный штаб РФ – Департамент по учёту и контролю
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: control@mil.ru
  • Адрес: ул. Сретенский вал, д. 8, г. Москва, 101051
• Министерство обороны РФ – Центр правовой информации
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: legal@mil.ru
  • Сайт: mil.ru

Как оспорить решение о штрафе

Если вы считаете, что штраф наложен неправомерно, действуйте по следующему алгоритму:

1. Соберите все подтверждающие документы (журналы, копии форм 10, акты проверок, переписку).
2. Подайте письменную апелляцию в орган, вынесший решение (военкомат) в течение 10 дней с момента получения уведомления.
3. Если ответ неудовлетворительный – обратитесь в Генеральный штаб РФ (см. контакты выше) или в суд в порядке административного производства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли вести отдельный журнал, если уже есть электронный учёт?

Ответ: Формально закон не требует бумажного журнала, но наличие печатного варианта считается доказательством готовности к проверке и упрощает процесс сверки.

Вопрос: Как быстро реагировать на повестку, полученную сотрудником?

Ответ: Сотрудник обязан сообщить о получении повестки в течение 24 часов ответственному за учёт, который в свою очередь обязан передать сведения в военкомат в течение 3 дней.

Вопрос: Что делать, если в компании нет военнообязанных?

Ответ: В этом случае обязательств по ведению воинского учёта нет, однако рекомендуется хранить подтверждающие документы (справки о невозможности призыва) на случай проверки.

Военкоматы имеют законное право проверять любые организации, в которых числится хотя бы один военнообязанный. Самое главное помнить, что несоблюдение требований по ведению воинского учёта влечёт за собой серьезные финансовые санкции и репутационные риски. Правильная организация учёта, своевременная передача сведений и наличие чётко прописанных внутренних инструкций позволяют минимизировать вероятность нарушений.

Если у вас возникли вопросы по организации воинского учёта или нужна консультация по подготовке к проверке, используйте приведённые выше контакты. Не откладывайте – профилактика сегодня спасёт от штрафов завтра.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.