03 марта 2026 г. — Вопрос‚ который регулярно задают кадровые службы: допустимо ли трудоустроить человека‚ у которого отсутствует военный билет? Ниже — полный разбор по правовым нормам‚ последним разъяснениям Минтруда и Роструда‚ а также чек-лист контактов‚ куда обращаться в спорных ситуациях.
Краткий вывод специалиста
Да‚ в большинстве случаев можно. Отсутствие военного билета само по себе не является основанием для отказа в приёме на работу. Однако работодатель обязан соблюсти ряд процедур‚ иначе — рискует штрафом до 25 000 ₽ (ст. 19.38 КоАП).
Пошаговая инструкция для HR-специалиста
Когда военный билет обязателен
- Российские граждане мужского пола до 27 лет‚ состоящие на воинском учёте;
- Граждане женского пола‚ принятые на воинский учёт (военные кафедры‚ контрактная служба);
- Иностранцы — военный билет не требуется (письмо Минтруда от ).
Что делать‚ если билета нет
- Запросите справку из военкомата (форма 32-ВУ) или временное удостоверение, это законная замена билета;
- Сообщите в военкомат о приёме сотрудника без билета в течение 2 недель (п. 23 Правил воинского учёта);
- Оформите приказ о приёме без указания военного билета‚ но с пометкой «Документ воинского учёта отсутствует‚ сообщение в военкомат направлено».
Финансовые риски для компании
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф (₽) |
|---|---|---|
| Не уведомили военкомат о приёме сотрудника | 19.38 ч. 1 | 5 000 – 10 000 |
| Повторное нарушение в течение года | 19;38 ч. 2 | до 25 000 |
Частые ситуации и советы юристов
Ситуация 1: У кандидата «потерялся» билет
Выдайте письменное предписание восстановить документ в течение 30 дней и примите человека на работу. Если билет не появится — продлевайте срок по соглашению сторон.
Ситуация 2: Кандидат никогда не проходил службу
Запишите в личной карточке: «Военный билет не выдавался‚ военкомат уведомлён». Это защитит от претензий проверяющих.
Ситуация 3: Студент-выпускник
До 27 лет студенты очной формы имеют отсрочку. Принимайте без билета‚ но укажите основание отсрочки (справка из учебного заведения).
Контакты для обращений
Государственные органы
- Минтруд России
119991‚ г; Москва‚ ул. Охотный ряд‚ 1
Тел.: 8 (495) -06-73-99
Сайт: mintrud.gov.ru - Роструд (горячая линия)
8 (800) -07-88-41
Пн–Пт 09:00–18:00 (мск) - Военный комиссариат по месту регистрации
Адрес уточняйте на gosuslugi.ru → «Воинский учёт»
Юридические консультации
- Коллегия адвокатов «Деловой фарватер»
Тел.: 8 (495) -23-45-67
Email: tud@farvater.ru - HR-аутсорсинг «Кадры-PRO»
Круглосуточный чат: t.me/hrpro24
- Проверьте‚ имеется ли у сотрудника отсрочка/освобождение.
- Если билета нет — закажите справку 32-ВУ.
- В течение 14 дней уведомите военкомат по форме 2-ВУ.
- Сохраните копии отправленных документов и отчёт о вручении.
- Внесите данные в журнал воинского учёта и личную карточку.
Важно: при обращении в любой орган укажите ИНН‚ ОГРН и адрес вашей компании — это ускорит получение официального ответа.