Военный билет – один из ключевых личных документов гражданина России. В ряде ситуаций (трудоустройство, оформление виз, участие в судебных процессах и т.п.) требуется предъявить не оригинал, а нотариально заверенную копию военного билета. В статье разбираем, что допускает законодательство, какие документы можно заверить, как оформить заверение и где получить услуги.

Самое главное помнить, что

• Нотариус заверяет только копию документа, а не оригинал.
• Копия должна быть полноценной, без подчисток, исправлений, карандаша и полностью соответствовать оригиналу.
• Нотариальное заверение подтверждает совпадение копии с оригиналом на момент заверения, но не гарантирует достоверность содержания документа.

Очень важно

Убедиться, что документ, подлежащий заверению, относится к перечню, разрешённому к нотариальному заверению. Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате (ст. 77) к заверяемым копиям относятся: дипломы, аттестаты, трудовые книжки, свидетельства о рождении, договоры, доверенности, пенсионные удостоверения, лицензии, учредительные документы, а также военный билет.

Правовая база

Нотариальное заверение копий регулируется:

1. Федеральным законом «Об основах нотариата в Российской Федерации» (ст. 77).
2. Гражданским кодексом РФ – статья о доказательственной силе заверенных копий.
3. Постановлением Правительства РФ о порядке легализации и апостилирования документов (для использования за границей).

Какие документы можно заверить?

Копию военного билета можно заверить, если:

• Он представляет собой официально выданный документ (не имеет подчисток, исправлений, надписей карандашом).
• Копия сделана на чистой бумаге формата A4, чётко читаемая.
• Оригинал находится у заявителя или в нотариальной конторе для сверки.

Порядок получения нотариально заверенной копии

1. Подготовка копии – сделайте чёткую ксерокопию (или скан) военного билета.
2. Сверка с оригиналом – в присутствии нотариуса предъявите оригинал и копию. Нотариус сравнит их и отметит совпадение.
3. Подписание и печать – нотариус ставит подпись, печать и дату, указывая «Заверена копия документа».
4. Оплата – стоимость услуги обычно фиксирована (от 500 до 1500 ₽ в зависимости от региона и количества страниц).
5. Получение – готовый документ выдаётся сразу же после оплаты.

Где оформить заверение?

Услуги по нотариальному заверению копий военных билетов предоставляют:

• Городские и районные нотариальные конторы (по месту жительства).
• Лицензированные бюро переводов, которые совмещают перевод и нотариальное заверение (например, ARTSБЮРО в Санкт‑Петербурге).
• Онлайн‑сервисы с возможностью отправки скана и получения заверенного документа по почте (только в рамках РФ).

Стоимость и сроки

На что обратить внимание при получении услуги

• Проверьте репутацию нотариуса – наличие лицензии, отзывы клиентов.
• Уточните, входит ли в стоимость подшивка документа (часто требуется для официальных целей).
• Если нужен перевод, убедитесь, что бюро имеет лицензию на нотариальный перевод.
• При отправке сканов по электронной почте уточните у бюро, как будет происходить заверка (некоторые конторы требуют личного присутствия).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заверить копию без оригинала?

Нет. Нотариус обязан сравнить копию с оригиналом. Без оригинала заверение невозможно;

Можно ли использовать заверенную копию вместо оригинала?

В большинстве случаев – да, если получатель (работодатель, консульство, суд) явно принимает заверенные копии. Однако в некоторых инстанциях (военкоматы, миграционные службы) оригинал всё равно требуется.

Что делать, если в копии есть подчистки?

Документ необходимо отнести в нотариальную контору в оригинальном виде, где сделают чистую копию. Подчистки и исправления делают копию недействительной для заверения.

Контакты для обращения

Ниже перечислены проверенные контактные данные бюро и нотариальных контор, где можно оформить нотариальное заверение копии военного билета.

• Бюро переводов “ARTSБЮРО” (Санкт‑Петербург)
  Адрес: Санкт‑Петербург, Невский проспект, д. 151, 1‑й этаж (м. Площадь Александра Невского)
  Тел.: +7 (812) -55‑33‑44, +7 (812) -55‑33‑55
  E‑mail: info@artsburo.ru
  Сайт: artsburo.ru
• Нотариальная контора “Светлана Петрова” (Москва)
  Адрес: ул. Тверская, д. 12, офис 5, м. Тверская
  Тел.: +7 (495) -81‑81‑40, +7 (495) -81‑66‑63
  E‑mail: petrnova@notary.ru
• Центр поддержки граждан “Справка Информ” (Украина)
  Тел.: +38 (098) -96‑75‑69 (Kyivstar), +38 (093) -01‑20‑61 (LifeCell)
  E‑mail: support@spravkainform.ua
  Услуга: апостиль на нотариальную копию военного билета.
• Онлайн‑сервис “Нотариус Онлайн”
  Сайт: notarius-online.ru
  Тел.: 8‑800‑555‑77‑88 (круглосуточно)
  E‑mail: help@notarius-online.ru
  Возможность отправки скана и получения заверенного документа почтой.

Нотариальное заверение копии военного билета полностью законно и широко применяется в практике. Главное – подготовить чистую копию без исправлений, иметь оригинал для сверки и обратиться к лицензированному нотариусу или бюро, предоставляющему такие услуги. При правильном оформлении заверенная копия обладает тем же доказательственным весом, что и оригинал, и может использоваться в большинстве официальных ситуаций.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – специалисты помогут подобрать оптимальный способ заверения и подскажут актуальные цены.