Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Краткий ответ
Да, работодатель вправе заключить трудовой договор с гражданином РФ, у которого отсутствует военный билет или приписное свидетельство. Однако в ряде случаев возникают дополнительные обязанности для компании и риски, о которых нужно знать заранее.
Что говорит закон
- Трудовой кодекс РФ, ст. 65: при приёме на работу работник представляет паспорт, трудовую книжку (при наличии) и документы воинского учета. Однако перечень носит рекомендательный характер: отсутствие военника не указано в качестве безусловного основания для отказа в приёме.
- Письмо Минтруда РФ от : отсутствие документов воинского учета не препятствует трудоустройству и не является нарушением трудового законодательства, за которое можно оштрафовать.
- Постановление Верховного Суда РФ: отказ в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета признаётся незаконным.
Иностранцы и военный билет
Иностранные граждане вовсе не обязаны представлять военный билет российского образца. При приёме на работу достаточно миграционных документов, разрешения на работу или патента.
Дополнительные действия работодателя
Если работодатель всё-таки заключает трудовой договор с россиянином без военника, он обязан в течение двух недель уведомить военкомат по месту регистрации работника (ФЗ «О воинской обязанности…», ст. 8).
Риски сторон
Для работодателя
- Административный штраф по ст. 21.2 КоАП РФ за неуведомление военкомата — до 5 000 руб. на должностное лицо.
- Контрольные мероприятия военного комиссариата: проверка документов, приглашение работника на медкомиссию и т. д.
- Репутационные издержки в случае привлечения к ответственности.
Для работника
- Повестка из военкомата и обязанность встать на воинский учет или восстановить военный билет.
- Риск мобилизации в период частичной мобилизации, если военный билет утрачен и не восстановлен вовремя.
- Отказ в приёме на работу у других строгих работодателей, которые требуют военник обязательно.
Альтернативы трудовому договору
Если компания не хочет брать на себя риски, можно оформить:
- Договор ГПХ (гражданско-правовой), подряд, оказание услуг, авторский заказ. Военный билет при этом не требуеться.
- Внешнее совместительство через договор подряда с самозанятым или ИП.
Однако за «фиктивный» ГПХ, если условия фактически соответствуют трудовым, Роструд может переквалифицировать сделку в трудовой договор и оштрафовать компанию.
Пошаговая инструкция для HR
- Проверьте, есть ли у кандидата военный билет или приписное свидетельство.
- Если нет, спросите причину и предложите письменное объяснение (для внутреннего дела).
- Оформите трудовой договор и приказ о приёме на работу.
- В течение 14 календарных дней подайте в военкомат уведомление по форме № 13 (утв. Минобороны РФ).
- Скопируйте военный билет (как только он появится) и положите в личное дело работника.
Куда обратиться за помощью
Государственные органы и онлайн-ресурсы:
- Министерство труда РФ
Официальный сайт: https://mintrud.gov.ru
Горячая линия: 8 (800) -00-8-800 - Роструд
Официальный сайт: https://rostrud.gov.ru
Телефон: 8 (800) -07-88-41 - Единая справочная служба ПФР и военкоматов
Телефон: 8 (800) -02-75-75
Юридические консультации:
- Юридическая компания «Гарант»
Телефон: 8 (495) -21-35-75
Сайт: https://garant.ru - КонсультантПлюс
Телефон: 8 (800) -00-88-88
Сайт: https://consultant.ru
Региональные военные комиссариаты:
Найдите адрес и телефон через официальные группы в VK или на сайте voenkomat.rf, указав ваш город.
Полезные документы
- Письмо Минтруда РФ от № 14-2/10/П-2784
- Трудовой кодекс РФ, ст. 65
- ФЗ «О воинской обязанности…» № 53-ФЗ, ст. 8
Отсутствие военного билета не является препятствием для трудоустройства, но обязывает работодателя уведомить военкомат. Самый безопасный путь для компании — оформлять трудовой договор и в установленный срок подавать уведомление. Для иностранцев военный билет вообще не требуется. Всегда держите под рукой свежие разъяснения Минтруда и, при необходимости, консультируйтесь с профильными юристами.