Актуально на . Вопрос о том, можно ли оформить сотрудника без военного билета, волнует и бухгалтеров, и кадровиков, и непосредственно руководителей. Ниже ‒ подробный разбор: что разрешено, что запрещено, кто за что отвечает и какие документы нужно отправить в военкомат.
Можно ли отказать соискателю из-за отсутствия военного билета?
- Нет, отказ незаконен. Трудовой кодекс РФ не делает наличие военного билета обязательным условием приёма на работу.
- Статья 65 ТК РФ перечисляет обязательные документы: паспорт, трудовую книжку (в ряде случаев), СНИЛС, полис ДМС/ОМС, документы об образовании и (для отдельных профессий) справки о состоянии здоровья. Военный билет в этом перечне не фигурирует.
- За отказ принять человека только потому, что он не предъявил военный билет, работодатель рискует получить жалобу в трудовую инспекцию или суд за дискриминацию (ст. 64 ТК РФ, ст. 3 ТК РФ).
Обязан ли работник предъявлять военный билет?
Да, но не при трудоустройстве, а для постановки на воинский учёт в течение двух недель после начала работы (п. 32 Правил воинского учёта, утв. постановлением Правительства РФ от № 719).
Если работник игнорирует это требование, он может быть привлечён к административной ответственности по ст. 21.5 КоАП РФ (от 500 до 3 000 руб.).
Что обязан делать работодатель
Внести запись в личную карточку
В графу «Дополнительные сведения» карточки Т-2 указывают: «Военный билет не предъявлен».
Уведомить военкомат
- Срок: не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме на работу.
- Форма: шаблон уведомления утверждён приказом Минобороны РФ от № 440. Скачать актуальный бланк можно на сайте Госуслуг → «Воинский учёт».
- Способы отправки:
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- через многофункциональный центр (МФЦ) — быстрее всего;
- онлайн через сервис «Отчётность без бумаг» (для подключённых к ЭДО компаний).
Организовать воинский учёт внутри компании
- Назначить ответственного за воинский учёт приказом по предприятию.
- Оформить журнал учёта военнообязанных (форма Г-5).
- Раз в год (до 1 марта) сдавать в военкомат «Сведения о работодателе» (форма 6-ВУ).
Какие штрафы грозят, если всё сделать неправильно
| Нарушение | Норма КоАП РФ | Штраф для должностного лица, руб. | Штраф для юр. лица, руб. |
|---|---|---|---|
| Не направили уведомление в военкомат | ст. 21.5 ч. 1 | 500 – 1 000 | 5 000 – 10 000 |
| Не вели журнал воинского учёта | ст. 21.5 ч. 2 | 1 000 – 3 000 | 10 000 – 30 000 |
| Отказ в приёме на работу из-за отсутствия военного билета | ст. 5.27 ч. 1 | 1 000 – 5 000 | 30 000 – 50 000 |
Пошаговый алгоритм для кадровика
- День 1: оформляем приказ о приёме на работу (форма Т-1), знакомим сотрудника под подпись.
- День 1-2: заводим личную карточку Т-2, вносим сведения «Военный билет не предъявлен».
- День 3-14: готовим уведомление в военкомат, заверяем печатью и подписью ответственного лица.
- День 14: отправляем уведомление (МФЦ/почта/ЭДО), сохраняем квитанцию.
- В течение 2 недель: разъясняем работнику его обязанности по воинскому учёту (письменно, под роспись).
- Конец года: проверяем журнал Г-5 и до 01.03 подаём форму 6-ВУ.
Частые ошибки
- Ошибка 1: писать в уведомлении «отказался предъявить». Правильно: «документ воинского учёта не представил».
- Ошибка 2: отказывать в трудоустройстве. Это незаконно.
- Ошибка 3: забывать отслеживать, когда сотрудник всё-таки принесёт билет — при получении обязательно ставим штамп «Поставлен на воинский учёт».
Полезные шаблоны
Скачайте готовые формы:
• Уведомление в военкомат (DOCX)
• Журнал воинского учёта Г-5 (Excel)
• Расписка работника о разъяснении обязанностей (PDF)
Контакты для оперативных консультаций
- Единая горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта:
###-###-#### (звонок бесплатный, с 08:00 до 18:00 МСК) - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд):
###-###-#### (горячая линия по трудовым спорам) - ФНС: узнать реквизиты вашего военкомата
nalog.gov.ru/rn77/service/voenkomat - МФЦ «Мои документы»:
gosuslusgi.ru → «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме гражданина» - КонсультантПлюс (24/7):
+7 (495) -11-77-77