Дата актуализации: 17 марта 2026 г.
Краткий вывод
Да, оформить сотрудника без военного билета законно разрешено. Однако работодатель обязан уведомить военкомат о лице, не имеющем документов воинского учёта. Отказ в приёме на работу только из-за отсутствия военного билета считается незаконным (ст. 64 ТК РФ).
Правовая база
- Ст. 65 ТК РФ — перечень документов, необходимых при приёме на работу. Военный билет не входит в обязательный перечень.
- Ст. 64 ТК РФ — запрещает необоснованный отказ в трудоустройстве.
- Ст. 21.4 КоАП РФ — штраф работодателю за непредоставление сведений в военкомат: 1 000–5 000 ₽.
- Определение Второго кассационного суда № 88-15269/2025 от — подтверждает, что отсутствие военного билета не является основанием для отказа.
Какие документы воинского учёта бывают
- военный билет РФ;
- удостоверение о временной регистрации в воинском учёте (по форме 18-В);
- справка из военкомата (для лиц, проходящих в первичный учёт);
- приписное свидетельство (для лиц до 27 лет, не проходивших службу).
Если соискатель не предоставляет ни один из перечисленных документов, работодатель всё равно вправе заключить трудовой договор, но должен сообщить об этом в военкомат в течение двух недель.
Алгоритм действий кадровика
- Запросить у соискателя обязательный пакет документов по ст. 65 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и др.).
- Если военный билет отсутствует, отказ не обоснован — оформляем приказ о приёме.
- В течение 14 дней направляем в военкомат форму «Сведения о гражданах, не имеющих документов воинского учёта». Шаблон: скачать форму (docx).
- В личном деле делаем ксерокопию паспорта (разворот с отметкой о воинском учёте) или сохраняем объяснение соискателя об отсутствии документов.
Частые вопросы
Можно ли принять врача с таджикским военным билетом?
Да. При наличии гражданства РФ с 2021 г. иностранный военный билет не препятствует трудоустройству. Российские военкоматы не выдают ему новый билет до момента постановки на учёт, поэтому работодатель оформляет и уведомляет военкомат по месту регистрации врача.
Что делать, если пришёл штраф из военкомата?
Проверьте, успели ли вы направить сведения в 14-дневный срок. Если нет, оплатите штраф (до 5 000 ₽) и в дальнейшем строго соблюдайте сроки.
А если соискатель вообще нигде не стоит на воинском учёте?
Всё равно оформляем на работу. Обязанность военнообязанного — встать на учёт; Обязанность работодателя, уведомить военкомат, что гражданин работает без документов воинского учёта.
Шаблон уведомления в военкомат
Военный комиссариат [район/город] от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о гражданине, не имеющем документов воинского учёта ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Дата приёма на работу: Должность: Инженер-программист Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Сосновая, 5, кв. 10 Приложения: — копия паспорта (разворот 2-3 стр.) — копия приказа о приёме на работу № 25-к от Директор ООО «Ромашка» ___________ /Петров А.А./
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минтруда РФ
###-###-#### (звонок бесплатный)
mintrud.gov.ru - Госуслуги — раздел «Воинский учёт»
gosuslugi.ru - ФНС — проверка ИНН работодателя
service.nalog.ru - Бесплатная юридическая консультация
Москва: +7 (495) -77-77-77
Санкт-Петербург: +7 (812) -77-77-77
Информация подготовлена по состоянию на 17 марта 2026 г. Перед применением рекомендаций убедитесь, что нормативная база не изменилась.