Распространённая практика: на собеседование приходит квалифицированный специалист, но не может предъявить военный билет. Можно ли его принять на работу? Что грозит работодателю и самому сотруднику? Ниже ‒ чёткий разбор по актуальному законодательству РФ на 16 марта 2026 г.
Правовая база: что говорит закон
Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» отсутствует прямой запрет на трудоустройство человека, у которого нет военного билета.
- Статья 65 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов при приёме на работу; военный билет в нём не упоминается.
- Письмо Роструда от № ПГ/26681-6-1 прямо разъясняет: отказ в приёме на работу из-за отсутствия военного билета является нарушением прав гражданина.
Обязанности работодателя
Информирование военкомата
Независимо от наличия/отсутствия военного билета у нового сотрудника, работодатель обязан в 14-дневный срок сообщить в территориальный военный комиссариат:
- о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте;
- о приёме на работу гражданина, обязанного состоять на воинском учёте, но не состоящего (отсутствие билета ещё не значит, что человек освобождён от учёта).
Ответственность за неуведомление
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф 2026 |
|---|---|---|
| Не сообщили в военкомат о приёме/увольнении военнообязанного | ч. 3 ст. 21.4 | 40 000 – 50 000 ₽ на должностное лицо 200 000 – 300 000 ₽ на юр. лицо |
Риски для работодателя
- Административный штраф – только за неуведомление военкомата, а не за сам факт трудоустройства.
- Контрольные мероприятия – внеплановые проверки военкоматов участились в 2024-2026 гг.; нарушения фиксируются быстро.
- Репутационные издержки – штрафы публикуются в реестре ФНС и на сайтах судебных приставов.
- Задержка при мобилизации – если сотрудника призовут, а данные о нём не переданы, компанию могут привлечь к дополнительной проверке (вплоть до приостановки деятельности по мобподготовке).
Риски для самого сотрудника
- Повестка в военкомат – если гражданин «потерял» билет или не встал на учёт, военкомат вызовет его на «уточнение данных». За неявку – штраф 10 000-30 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП).
- Ограничения при увольнении – при увольнении без билета данные в военкомат всё равно нужно отправить; процесс может затянуться.
- Проблемы при устройстве в госслужбу, ОВД или охранные структуры – там военный билет всё-таки обязателен.
Как оформить «без военника» и остаться в рамках закона
Пошаговый алгоритм кадровой службы
- Принимаете заявление и трудовой договор – никаких отказов «за отсутствие билета».
- Фиксируем в личном деле:
- копию паспорта;
- копию трудовой книжки;
- заявление работника, что военный билет отсутствует и он обязуется предоставить в течение 30 дней (желательно).
- Не позднее 14 дней со дня приёма:
- Отправляете в военкомат уведомление по форме 9 (утверждена приказом Минобороны № 400 от ).
- Если военкомат вернёт отметку «на учёте не состоит», сохраняете её в деле – это подтверждает вашу добросовестность.
- Следите за появлением билета – после получения копируете и передаёте данные в военкомат вновь (об изменении сведений).
Частые вопросы-ответы
Вопрос: Можно ли сделать дубликат военного билета быстрее, чтобы сотрудник принёс его через неделю?
Ответ: Дубликат оформляет военкомат, срок до 30 дней. Ускорение возможно только при личном обращении с письменным обоснованием «в связи с трудоустройством».
Вопрос: А если сотрудник – иностранец с военным билетом другой страны?
Ответ: Иностранцы военно-учётным законодательством РФ не охватываются; уведомлять военкомат не нужно.
Вопрос: Лицензия частной охранной организации требует военный билет. Что делать?
Ответ: Закон «О частной детективной и охранной деятельности» содержит специальное требование – военный билет обязателен. Без него лицензию не продлят, поэтому охранные структуры вправе отказать в приёме.
Подводим итог
Трудоустройство без военного билета в 2026 году разрешено – это подтверждают Роструд, Минтруд и судебная практика. Главное соблюсти единственную обязанность: вовремя проинформировать военкомат. Тогда штрафных рисков не будет;
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Роструда:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Онлайн-консультация от Роструда:
https://онлайнинспекция.рф - Территориальный военный комиссариат:
Можно выяснить по почтовому индексу на https://военкомат.рф - Консультации юриста по трудовому праву:
тел. +7 (495) -87-73-77 (Юридическая компания «Гарант», Москва)