Дата актуальности: 15 марта 2026 г.

В последние годы законодательство РФ претерпело ряд изменений, касающихся оформления трудовых отношений при наличии или отсутствии военного билета. Ниже — подробный гид, как не нарушить права ни работника, ни работодателя, и куда обращаться в спорных ситуациях.

Что говорит закон: кратко

• Трудовой кодекс РФ не делает наличие военного билета обязательным условием для заключения трудового договора.
• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» требует предъявлять военный билет (или приписное свидетельство) при постановке на воинский учёт в организации.
• Письмо Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14-6/10/ООГ прямо указывает: запись о прохождении военной службы в трудовую книжку не вносится — она фиксируется только в личном деле военнообязанного.
• Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от № 88-15269/2025 подтверждает: отсутствие военного билета не является основанием отказа в приёме на работу, если гражданин не подлежит призыву.

Когда военный билет действительно не нужен

1. Женщины — не подлежат воинскому учёту, трудовую книжку оформляют «классически».
2. Мужчины старше 27 лет, не состоящие в запасе и не проходившие службу, при наличии справки из военкомата об освобождении от призыва.
3. Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (если статус позволяет трудиться).
4. Граждане, получившие отсрочку по состоянию здоровья (приложив медицинское заключение к личному делу).

Пошаговый алгоритм для работодателя

Шаг 1. При приёме на работу запрашиваем:

• Паспорт РФ.
• СНИЛС (желательно).
• По необходимости — военный билет или справку из военкомата.

Шаг 2. Оформляем приказ о приёме на работу (Т-1) и заводим трудовую книжку (форма Т-2).

Шаг 3. Если военный билет отсутствует, но гражданин не подлежит призыву, в графе «Особые отметки» ничего не пишем.

Шаг 4. Вносим сведения в личную карточку сотрудника (Т-2) и отдельно — в журнал учёта военнообязанных.

Что делать, если военкомат требует «освободить» сотрудника без билета

Инспектор может направить требование о предоставлении военного билета или постановке на воинский учёт. Важно:

1. Запросить у работника справку из военкомата о статусе (призывной, запас, отсрочка).
2. Если статус «не подлежит призыву», работодатель не обязан предоставлять билет и не несёт ответственности за его отсутствие.
3. За непредоставление сведений в военкомат штраф до 5 000 руб. на организацию и до 500 руб. на должностное лицо (ст. 21.5 КоАП РФ).

Как получить трудовую книжку впервые (без военного билета)

Необходимые документы

• Паспорт РФ.
• Фото 3×4 (1 шт.);
• Заявление работодателю: «Прошу выдать трудовую книжку впервые».
• Для мужчин до 27 лет — справка из военкомата о непризыве или освобождении;

Куда идти

Трудовую книжку оформляет кадровая служба предприятия, в которое вы устраиваетесь. Если вы безработный, обращайтесь в:

• Центр занятости населения по месту жительства (они выдают бланк или регистрируют трудовую книжку на прежнем месте).
• Многофункциональный центр (МФЦ) — в ряде регионов трудовые книжки можно оформлять как государственную услугу.

Частые ошибки и санкции

Контакты и телефоны для обращений

Федеральный уровень

• Минтруд России
  • Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  • Официальный сайт: mintrud.gov.ru
  • Электронная приёмная: https://mintrud.gov.ru/contacts
• Госуслуги (ЕПГУ)
  • Телефон: ###-###-####
  • Сайт: gosuslugi.ru

Региональный уровень (пример Москвы)

• Московская служба занятости населения
  • Телефон: +7 (495) -21-05-00
  • Адрес: м. Курская, ул. Каланчёвская, 27
  • Часы работы: пн–пт 08:00–20:00, сб 09:00–18:00
• МФЦ Москва «Мои Документы»
  • Единая справочная: ###-###-####
  • Онлайн-запись: mfc.mos.ru

Военкоматы

• Найдите адрес вашего районного военкомата через «Госуслуги» или по ссылке voenkomat.ru
• Общероссийский номер справочной службы ВС РФ: ###-###-####

Главное: отсутствие военного билета само по себе не препятствует оформлению трудовой книжки. Работодатель обязан следовать Трудовому кодексу и официальным разъяснениям Минтруда. При спорных ситуациях, обращайтесь в контролирующие органы через указанные выше контакты.