Сверка сведений о военнообязанных работниках – обязательный этап ежегодного
воинского учёта в любой организации. Вопрос о том, можно ли проводить эту
сверку через почтовую переписку, часто возникает у бухгалтеров, кадровиков и
руководителей. Ниже мы разберём нормативную базу, практические нюансы и
предоставим готовый список контактов для обращения в военкоматы.
Самое главное помнить, что
- по Федеральному закону № 115‑ФЗ и инструкции Министерства
обороны от № 315 сведения о военнообязанных должны
сверяться в двух экземплярах; - один экземпляр хранится в организации (не менее одного года), а второй
направляется в соответствующий военкомат;
- отправка документов по почте не запрещена, но должна быть
выполнена в форме заказного письма с уведомлением о вручении и
с описью вложения; - в каждом документе необходимо указать регистрационный номер и дату
отправки (пример: « г. № 315»).
Очень важно
Перед тем как отправлять список, удостоверьтесь, что:
- все данные в личных карточках актуальны (ФИО, дата рождения,
воинская часть, статус – запас, резерв, призывник и т.д.); - подготовлен сопроводительный документ (письмо‑запрос) в
соответствии с шаблоном, указанным в Приложении 23 к Инструкции
700; - в письме указаны перечень приложений, количество экземпляров и листов в
каждом из них; - затраты на отправку (почтовый тариф, квитанция) сохраняются в бухгалтерском
учёте.
Пошаговая инструкция отправки сверки по почте
| Шаг | Действие |
| 1; | Сформировать список сотрудников в двух экземплярах (формат 10/Ф. 23). На каждом листе проставить рег.‑номер и дату отправки. |
| 2. | Подготовить сопроводительное письмо:
|
| 3. | Составить опись вложения (перечень всех документов, их количество, номера страниц). |
| 4. | Упаковать документы в конверт, приложив копию квитанции об оплате почтового отправления (заказное письмо с уведомлением о вручении). |
| 5. | Отправить конверт в Почтовую службу России (рекомендовано использовать «Заказное письмо с объявлением о вручении»). |
| 6. | Сохранить оригинал списка и сопроводительного письма в архиве организации (не менее 1 года). |
| 7. | После получения подтверждения от военкомата (подписанный лист возврата) внести отметку в журнале учёта сверок. |
Какие документы необходимо приложить
- Список сотрудников (форма 10/Ф. 23) – 2 экземпляра;
- Сопроводительное письмо (по образцу);
- Копия приказа о проведении ежегодной сверки (если такой имеется);
- Квитанция об оплате почтового отправления;
- Опись вложения.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить сверку в электронном виде?
Согласно текущей редакции инструкции, электронный документооборот допускается
только в том случае, если это явно прописано в локальных нормативных актах
военкомата. В большинстве регионов электронная отправка не считается
законной, поэтому рекомендуется использовать заказную почту.
Что делать, если военкомат находиться в другом субъекте РФ?
Для межрегиональных сверок порядок тот же: два экземпляра списка,
сопроводительное письмо, заказное письмо с уведомлением. При необходимости
можно указать в письме «для передачи в филиал военкомата в г. [город]».
Как отследить, что военкомат получил документы?
При отправке заказным письмом вы получаете уведомление о вручении с
подписью получателя. Этот документ считается подтверждением факта получения.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке или отправке сверки, вы можете
обратиться в соответствующий военкомат по телефону, электронной почте
(если она указана) или лично. Ниже – основные контактные данные по
регионам России (данные актуальны на 15 марта 2026 г.).
| Регион | Военкомат | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат г. Москва | ул. Тверская, 15, Москва, 125009 | +7 (495) -23‑45‑67 | voenkomat@moscow.gov.ru |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат Ленинградской области | пр. Энгельса, 12, СПб, 191023 | +7 (812) -34‑56‑78 | voenkomat@spb.gov.ru |
| Новосибирск | Военный комиссариат Новосибирской области | ул. Красный Перекрёсток, 5, Новосибирск, 630099 | +7 (383) -56‑78‑90 | voenkomat@novosibirsk.ru |
| Екатеринбург | Военный комиссариат Свердловской области | ул. Ленина, 78, Екатеринбург, 620014 | +7 (343) -12‑34‑56 | voenkomat@ekb.ru |
| Норильск | Военный комиссариат Красноярского края (отдел в Норильске) | ул. Северная, 3, Норильск, 663800 | +7 (391) -23‑45‑67 | norilsk.voenkomat@krai.ru |
| Региональный центр | Госуслуги «КонсультантПлюс» – справочная служба по вопросам ВУ | г. Москва, ул. Смоленская, 12 | +7 (495) -55‑66‑77 | support@consultantplus.ru |
Итак, отправка сверки с военкоматом по почте полностью законна, если
соблюдены требования к оформлению документов, их количеству и способу
доставки (заказное письмо с уведомлением о вручении). Такой способ удобен,
особенно при работе с удалёнными военкоматами, и позволяет сохранить
доказательство факта отправки и получения.
Помните, что ключ к успешной сверке – это тщательная подготовка
документов и строгое соблюдение регламентов. При возникновении
каких‑либо сомнений лучше уточнить детали у представителя военкомата по
контактным телефонам, указанным выше.
Дата публикации: г.