Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Практически каждый кадровый специалист хотя бы раз сталкивался с ситуацией: на собеседование приходит отличный кандидат, а военного билета при себе не имеет. Что делать работодателю — категорически отказать, рисковать штрафами или всё-таки оформить сотрудника? В статье разберёмся, что говорит закон, какие документы действительно обязательны, какие риски несёт компания и куда обращаться за консультацией.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Воинский учёт регулируется ст. 65 ТК РФ и подзаконными актами (в первую очередь, Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Прямого запрета на приём без военного билета в ТК РФ нет. Однако:

• Военнообязанные (мужчины 18–60 лет, за редким исключением) обязаны предъявить любой документ воинского учёта: военный билет, временное удостоверение или приписное свидетельство (п. 3 ст. 65 ТК РФ).
• Иностранцы и женщины, не состоящие на воинском учёте, военный билет предъявлять не обязаны.

Когда можно оформить работника без военного билета

1. Кандидат — не военнообязанный (например, женщина, иностранец, лицо старше 60 лет).
2. Военнообязанный, но военный билет временно отсутствует (утерян, находится на замене, оформляется в военкомате) и предоставлена справка формы 20 или временное удостоверение.
3. Военный билет не был выдан вообще, но кандидат обязан стоять на учёте. В этом случае работодатель обязан уведомить военкомат не позднее 14 дней с момента приёма (п. 3 Постановления Правительства РФ от № 719).

Когда отказать законно нельзя

Суды и Роструд единодушны: одно лишь отсутствие военного билета не может быть единственным основанием для отказа в приёме на работу, если:

• должность не связана с гостайной или обязательным допуском к сведениям особой важности;
• кандидат относится к категории «не военнообязанных»;
• документы воинского учёта находятся в стадии оформления и подтверждены справкой военкомата.

Судебная практика (Апелляционное определение ВС РФ от № 33-21584/2025) подтверждает: отказ только из-за отсутствия военника влечёт обязанность компании выплатить компенсацию морального вреда.

Какие риски несёт работодатель

Пошаговая инструкция для кадрового отдела

1. Проверьте категорию кандидата.
   Если это женщина или иностранец — военный билет не требуется, переходите к обычному оформлению.
2. Запросите военный билет или равнозначный документ.
   Допустимы:
   • военный билет любой серии;
   • приписное свидетельство (до 27 лет);
   • временное удостоверение формы 20;
   • справка военкомата о прохождении воинского учёта.
3. Если документов нет:
   • оформляйте сотрудника по общим правилам (ТК РФ не запрещает);
   • в течение 14 календарных дней направьте в военкомат уведомление по форме № 6 (электронка или бумага).
4. Сделайте запись в личной карточке Т-2:
   графа «Воинский учёт» — «не предъявил, уведомление в военкомат направлено от «___» ______ 20__ г. № ___».

Частые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли отказать соискателю, если он не предъявил военный билет?

Только если:
• должность относится к категории «государственная тайна» (приказ ФСТЭК № 239);
• отказ мотивирован требованиями безопасности, а не «просто потому что нет военника».

❓ Как быстро штрафуют за неуведомление военкомата?

Проверки чаще проводятся весной и осенью в рамках призывных кампаний. Штраф приходит примерно через 1–2 месяца после акта проверки.

❓ Что делать, если военный билет утерян?

Сотрудник обращается в военкомат за дубликатом. На время оформления выдаётся справка формы 20, которую кадровик принимает без ограничений.

Шаблон уведомления в военкомат

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёте на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту
Военному комиссару _________________ (район/город)
от ООО «____________________________»,
ИНН ____________, ОГРН ____________,
адрес: _____________________________

Сообщаем, что гражданин _____________________________,
дата рождения __________, состоящий на воинском учёте
в ___________________ военкомате (приписное № ________),
принят на работу «15» марта 2026 г. в должности _________.

При себе военный билет/приписное свидетельство не предъявил.

Приложения:
Копия приказа о приёме на работу
Копия паспорта (разворот 2-3)

Подпись кадрового специалиста _________ /Ф.И.О./
М.П.

Отправить можно:

• через электронную подпись на сайте Госуслуг (раздел «Военный комиссариат»);
• лично в канцелярию военкомата;
• почтой заказным письмом с уведомлением.

Контакты для консультаций

• Горячая линия Роструда
  ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
  https://онлайнинспекция.рф
• Минтруд России
  +7 (495) -23-80-90
  https://mintrud.gov.ru
• ФНС — проверка контрагентов, штрафы
  ###-###-####
  https://www.nalog.gov.ru
• Военкомат вашего района
  Узнать адрес и контакты можно на госуслуги.рф → «Военный комиссариат»

Важно: военный билет — не повод для паники. Главное — соблюдать 14-дневный срок уведомления военкомата и не допускать дискриминации. Тогда ни штрафов, ни судебных исков не будет;