Актуальность вопроса.
Каждый HR-специалист рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда на вакансию претендует мужчина, но военного билета у него нет. Что делать: отказать, требовать документ или всё-таки оформить? Ниже — подробная инструкция, основанная на свежих разъяснениях Роструда, Минтруда и судебной практике 2025–2026 гг.
Что говорит закон
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на приём на работу мужчин без военного билета. Однако есть важные нюансы:
- Статья 65 ТК РФ обязывает соискателя представить:
- паспорт;
- страховое свидетельство;
- военные документы, если он военнообязанный.
- Иностранцы и лица старше 60 лет воинский учёт не проходят, поэтому требовать у них военный билет нельзя.
- Молодые люди 18–27 лет, не проходившие службу, вместо военного билета показывают приписное свидетельство.
Кого считают «военнообязанным»
- Граждане, находящиеся в запасе (отслужившие).
- Офицеры и прапорщики, прошедшие военную службу по контракту.
- Граждане, получившие отсрочку или освобождение от службы.
- Лица, пребывающие на воинском учёте в территориальном комиссариате.
- Резервисты первой очереди мобилизационного развёртывания.
Какие документы подойдут вместо «военника»
| Категория | Документ | Когда выдают |
|---|---|---|
| Призывники 18–27 лет | Приписное свидетельство | После постановки на учёт в 17 лет |
| Военнообязанные | Военный билет | После отслуживших или при зачислении в запас |
| Освобождённые от службы | Справка-уклониста | После 27 лет при наличии законных оснований |
| Военнослужащие | Временное удостоверение личности военнослужащего | На период службы |
Пошаговый алгоритм для кадровика
- Определите статус соискателя. Если ему 18–27 лет и он не служил, достаточно приписного.
- Если мужчине 27+ и нет военного билета, спросите, есть ли справка-уклониста или отметка в военкомате. Если ничего нет — уточните причину.
- Заключайте трудовой договор. Отсутствие военника не является основанием для отказа, но вы обязаны в течение двух недель сообщить в военкомат о приёме военнообязанного без документов (Письмо Роструда № 395-6-1 от ).
- Оформите учётную карточку формы Т-2. В разделе «Воинский учёт» ставите прочерк или дату подачи запроса в военкомат.
Ответственность работодателя
Штрафы за приём сотрудника без военного билета отсутствуют (ст. 5.27 КоАП РФ не применяется).
Однако если вы не сообщите в военкомат о новом сотруднике, возможен штраф до 3 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.1 Закона 53-ФЗ).
Частые вопросы и советы юриста
- Можно ли отказать только из-за отсутствия военника? Нет, если это не связано с должностными обязанностями (например, для работы в МЧС, Росгвардии).
- Как быть с удалёнными сотрудниками? Их тоже нужно ставить на воинский учёт, а документы можно запросить по электронной почте.
- Что делать, если сотрудник потерял билет? Дайте 10 дней на восстановление по дубликату, предварительно оформив временную справку в военкомате.
Контакты для оперативной помощи
Если возникли спорные ситуации, звоните или пишите:
- Горячая линия Роструда: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Федеральная служба по труду: info@rosmintrud.ru
- Территориальный военкомат по месту регистрации компании — найти адрес можно на voenkomat.mil.ru
- Юридическая консультация Гарант-Инфо: +7 (495) -39-01-90
В 2026 году закон не запрещает принимать на работу мужчину без военного билета. Главное, правильно определить его статус, запросить подходящий документ воинского учёта и вовремя уведомить военкомат. Соблюдайте простые шаги, и проблем с трудовой инспекцией не возникнет.