Вопрос о том, нужен ли военный билет при приёме на работу, часто возникает у работодателей и соискателей, особенно в
контексте последних изменений трудового законодательства (2025‑2026 гг․)․ Ниже представлена подробная разборка
правовых норм, практических рекомендаций и контактов, куда можно обратиться за разъяснениями․

Общее правовое регулирование

1․1 Трудовой кодекс РФ и статья 65 ТК

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ работодатель обязан запросить у работника документы, подтверждающие
его правовой статус, в т․ч․ документы воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство)․ Однако
закон не предписывает обязательный отказ в приёме, если такие документы не представлены․

1․2 Нормативные акты Роструда

Роструд в разъяснительных письмах (например, от 18 января 2026 г․) подчёркивает, что отсутствие военного билета
не является основанием для отказа, но работодатель обязан:

• сообщить в военкомат о приёме военнообязанного;
• оформить внутренний акт учёта сотрудников, подлежащих призыву․

Практика в 2025‑2026 годах

На практике наблюдаются два основных подхода:

1. Традиционный – работодатель требует оригинал военного билета при приёме и отказывает в случае его отсутствия․
2. Гибкий – работодатель принимает сотрудника, но фиксирует факт отсутствия билета и в течение 30 дней
   получает справку из военкомата (например, справку о постановке на учёт)․

Судебная практика (Определение Второго КСОЮ от 1 июля 2025 г․) подтверждает, что отказ в приёме только по причине
отсутствия билета может признаться незаконным, если работник своевременно предоставил иной документ воинского учёта․

Исключения, когда военный билет не требуется

Существует несколько категорий соискателей, которым закон не требует предъявления военного билета:

• Граждане, освобождённые от воинской службы (по состоянию здоровья, по возрасту старше 30 лет и др․)․
• Иностранные граждане и лица с ВНЖ – их обязаны предъявлять только приписное свидетельство (если требуется)
  или вовсе не предоставлять документы воинского учёта․
• Сотрудники, работающие в ИП‑режиме (не обязаны вести воинский учёт сотрудников)․
• Военнослужащие, находящиеся в запасе, если они уже имеют приписное свидетельство․

Последствия для работодателя

Если работодатель принял на работу военнообязанного без надлежащего оформления документами воинского учёта, возможны:

• Штраф от инспекции по труду – до 30 000 рублей за нарушение порядка учёта․
• Ответственность за несвоевременное уведомление военкомата (штраф до 20 000 рублей)․
• Риск признания увольнения незаконным, если отказ был сделан исключительно из‑за отсутствия билета․

Как оформить сотрудника без военного билета

Для минимизации рисков рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. На этапе собеседования уточнить статус военнообязанности соискателя․
2. Если у него нет билета, запросить справку из военкомата о постановке на учёт (в течение 5‑7 рабочих дней)․
3. Заключить трудовой договор с указанием «документ воинского учёта предоставлен в срок»․
4. В течение 30 дней после приема отправить в военкомат уведомление о приёме (форма № П‑1)․
5. Хранить в личном деле сотрудника копию справки и уведомления․

Самое главное помнить, что

отсутствие военного билета не является автоматическим основанием для отказа в приёме на работу, если работник
предоставил иной документ воинского учёта или справку из военкомата․

Очень важно

Соблюдать сроки уведомления военкомата и вести внутренний реестр военнообязанных сотрудников – это
единственный способ избежать штрафов и судебных споров․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или споры, вы можете обратиться в следующие организации:

• Трудовая инспекция по г․ Москве
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: labor․moscow@gov․ru
  Поможет уточнить требования ТК РФ и порядок уведомления военкомата․
• Военный комиссариат города (отдел по учёту)
  Тел․: +7 (495) -65‑43‑21
  Email: vojkomat@mil․ru
  Выдаёт справки о постановке на учёт, разъясняет порядок предоставления документов․
• Юридический центр «Защита прав работников»
  Тел․: +7 (800) -55‑00 99 (бесплатно)
  Сайт: rightscenter․ru
  Консультации по трудовым спорам, подготовка исковых заявлений․
• Профсоюзная организация «Единый профсоюз работников России»
  Тел․: +7 (495) -22‑33‑44
  Email: union@upr․org
  Помощь в переговорах с работодателем, юридическая поддержка․
• Федеральная служба по труду и занятости (ФСТЗ)
  Тел․: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  Сайт: fstz․gov․ru
  Общие разъяснения по законодательству о труде и воинском учёте․

Военный билет – важный документ, но его отсутствие само по себе не должно становиться препятствием к трудоустройству;
Работодателю необходимо правильно оформить процесс учёта военнообязанных, а соискателю – своевременно предоставить
документы или справку из военкомата․ При соблюдении этих правил обе стороны защищены от штрафов и судебных разбирательств․