Актуально на март 2026 г.
Краткий ответ: да, можно — но с оговорками
Российское трудовое законодательство не делает наличие военного билета обязательным условием для заключения трудового договора. Однако у работодателя и у самого гражданина есть ряд обязанностей, о которых важно помнить, чтобы избежать штрафов и проблем с военкоматом.
Нормативная база: что говорит закон
2.1 Статья 65 ТК РФ (перечень обязательных документов)
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка (если работник впервые устраивается, работодатель оформляет её самостоятельно).
- СНИЛС (с 2022 г. можно получить автоматически через Госуслуги).
- Военный билет не входит в перечень обязательных документов для заключения трудового договора.
2.2 Письма контролирующих органов
- Роструд (письмо от ): «Организация вправе заключить трудовой договор с гражданином, у которого нет документов воинского учета».
- ГАРАНТ.РУ (разъяснение 2025): «Отсутствие военного билета не связано с деловыми качествами работника, поэтому отказ в приёме на работу только по этой причине будет дискриминацией».
Когда всё-таки требуется военный билет
3.1 Воинский учёт в организации
Если компания является «военизированной» (например, ОВД, МЧС, Минобороны, оборонные предприятия), то наличие военного билета может быть обязательным условием по внутренним локальным актам.
3.2 Специфические должности
- Государственная гражданская служба (федеральный или региональный уровень).
- Должности, связанные с допуском к государственной тайне (режим «секретно» и выше).
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Проверка перечня документов
Запрашиваем у кандидата:
- Паспорт.
- СНИЛС (при необходимости).
- Диплом/сертификаты (если требуются по должности).
- Военный билет не запрашиваем, если должность не относится к пунктам 3.1–3.2.
Шаг 2. Оформление трудового договора
В трудовом договоре не делаем ссылку на военный билет как обязательное условие. Пример фразы:
«Работник обязан предоставлять достоверные сведения, необходимые для заключения настоящего договора, в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ».
Шаг 3. Уведомление военкомата
- В течение 5 рабочих дней после заключения договора отправляем уведомление в военкомат по форме № 14 (если сотрудник относится к военнообязанным).
- Если сотрудник не предоставил военный билет, то в уведомлении ставим прочерк в графе «№ военного билета» и указываем причину: «Не предъявлен».
- Ответственность за неуведомление, штраф до 500 руб. на должностное лицо (ст. 21.2 КоАП РФ).
Шаг 4. Воинский учёт в кадровой службе
- Создаём карточку воинского учёта (форма Т-2 «Личная карточка работника»).
- Если сотрудник предъявил военный билет позже — вносим данные и в течение 5 дней обновляем сведения в военкомате.
Риски и ответственность
5.1 Для работодателя
| Нарушение | Штраф (КоАП РФ) |
|---|---|
| Не уведомил военкомат о приёме военнообязанного | 300–500 руб. на должностное лицо |
| Отказ в приёме из-за отсутствия военного билета (при отсутствии внутренних ограничений) | До 50 000 руб. за дискриминацию (ст. 5.62 КоАП РФ) |
5.2 Для соискателя
- Штрафа за отсутствие военного билета при устройстве на работу нет.
- Гражданин обязан встать на воинский учёт в течение двух недель после призывного возраста (если не проходил службу). Если не встал — штраф до 3 000 руб. (ст. 21.5 КоАП РФ).
- Работодатель не вправе требовать военный билет как условие приёма, если должность не относится к специфическим (см. п. 3).
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли отказать кандидату, если он не предъявил военный билет?
Только если должность предусматривает обязательное наличие документов воинского учёта (например, силовые структуры). В остальных случаях отказ будет считаться дискриминацией.
Нужно ли повторно уведомлять военкомат, если сотрудник предъявил военный билет позже?
Да, в течение 5 рабочих дней после получения билета нужно направить уточнённое уведомление.
Какие документы воинского учёта можно принимать вместо военного билета?
- Приписное свидетельство (для лиц, не проходивших службу).
- Временное удостоверение личности военнослужащего (для контрактников).
Контакты для консультаций и уведомлений
- Федеральный портал Госуслуг: gosuslugi.ru, подача уведомлений военкомату онлайн.
- Единый контакт-центр Роструда: 8 (800) -07-88-11 (звонок бесплатный по РФ).
- Государственная инспекция труда в вашем регионе: узнать адрес и телефон можно на сайте rostrud.gov.ru в разделе «Региональные инспекции».
- МФЦ «Мои документы»: подача бумажного уведомления в военкомат, если онлайн-вариант недоступен.
Работодателю: не делайте военный билет условием приёма на работу без веских оснований. Оформляйте трудовой договор по общим правилам и своевременно уведомляйте военкомат.
Соискателю: если вы не проходили службу и у вас нет военного билета, это не препятствует трудоустройству, но не забывайте вставать на воинский учёт в установленный срок.
Статья подготовлена на основе официальных разъяснений Роструда, Минтруда и судебной практики по состоянию на март 2026 г. При изменении законодательства рекомендуем сверяться с актуальными источниками.