Актуальность: 15 марта 2026 г. 06:47

Краткая справка

Если с даты увольнения с госслужбы прошло менее двух лет‚ новый работодатель обязан в 10-дневный срок уведомить орган‚ в котором сотрудник ранее проходил службу. Это требование закреплено в статье 64.1 Трудового кодекса РФ и ряде подзаконных актов.

Кого касается обязанность уведомлять?

• Работодатели‚ заключающие трудовой договор с гражданином‚ ранее занимавшим должности государственной или муниципальной службы.
• Временной лимит: требование действует в течение 2 лет с момента увольнения гражданина со службы.
• Перечень должностей: обязательство распространяется только на те должности‚ которые включены в утверждённые федеральный или региональный перечни. Их можно найти в разделе «Противодействие коррупции» на официальных сайтах госорганов и ОМСУ.

Что именно нужно сообщить в уведомлении?

Содержание уведомления должно включать:

1. Персональные данные: фамилию‚ имя‚ отчество‚ дату и место рождения бывшего госслужащего.
2. Сведения о прежней службе: наименование последней занимаемой должности (как в трудовой книжке) и наименование органа‚ в котором лицо проходило службу.
3. Информация о новом трудоустройстве:
   • наименование вашей организации;
   • дата и номер приказа о приёме на работу;
   • дата заключения трудового договора и срок его действия;
   • название должности по штатному расписанию;
   • краткий перечень должностных обязанностей на новом месте.

Куда и как отправлять уведомление

Куда направлять

Документ адресуется представителю нанимателя (руководителю) государственного или муниципального органа‚ в котором лицо проходило службу последним.

Как отправлять

• Форма: свободная (деловое письмо на фирменном бланке).
• Срок: 10 календарных дней со дня заключения трудового договора.
• Способы направления:
  1. Курьер или заказное письмо с уведомлением о вручении — гарантирует подтверждение получения.
  2. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — если орган принимает документы через «Госуслуги» или ведомственные порталы.
  3. Приёмная госслужбы — личная подача с отметкой о принятии на вашем экземпляре.

Что будет при несоблюдении срока или формы

Нарушение требований ст. 64.1 ТК РФ может повлечь:

• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на организацию до 100 000 руб.‚ на должностное лицо — до 20 000 руб.).
• Недействительность трудового договора (в случае судебного оспаривания).
• Контроль со стороны прокуратуры и антикоррупционных подразделений.

Пошаговая инструкция для кадровой службы

1. Проверьте трудовую книжку или запросите справку из органов службы: входит ли последняя должность в утверждённый перечень?
2. Если «да» и со дня увольнения прошло менее 2 лет‚ составьте уведомление по шаблону (см. ниже).
3. Заверьте письмо подписью руководителя и печатью (если предусмотрено).
4. Отправьте в 10-дневный срок‚ сохраните подтверждение вручения.
5. Сделайте отметку в личном деле с указанием даты отправки и регистрационного номера.

Шаблон уведомления (свободная форма)

ООО «Парус»‚ ИНН 7701234567
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10
тел. +7 (495) -11-22-33

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу бывшего государственного служащего

Управлению социальной политики г. Москвы
от № 12/УП

Сообщаем‚ что 10 марта 2026 г. с Ивановым Иваном Ивановичем
(дата рождения: ‚ место рождения: г. Тула) заключён
трудовой договор № 15/ТД от ‚ приказ о приёме № 14-К
от .

По трудовой книжке Иванов И.И. освобождён с должности
«главный специалист-эксперт» Управления социальной политики
г. Москвы 01 февраля 2025 г.

В ООО «Парус» Иванов И.И. принят на должность «руководитель
отдела продаж» со сроком действия трудового договора
с 10 марта 2026 г. по 09 марта 2029 г.
Ключевые обязанности: организация продаж‚ ведение ключевых
клиентов‚ планирование бюджета отдела.

Приложения:
Копия трудового договора (1 экз.).
Копия приказа о приёме (1 экз.).

Генеральный директор
ООО «Парус» ___________ П.А. Сидоров

Контакты для консультаций и разъяснений

• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Сайт: mintrud.gov.ru
  Горячая линия: +7 (800) -07-88-99 (звонок бесплатный)
• Федеральная служба по трудовой и занятости (Роструд)
  Онлайн-консультация: онлайнинспекция.рф
  Телефон: ###-###-####
• Главное управление по вопросам этики и служебной дисциплины
  (вопросы по коррупционным перечням должностей)
  E-mail: info@guezd.gov.ru
• Региональные центры занятости
  Найдите свой филиал на czn.rostrud.ru

Памятка: самое главное

Очень важно:

• Уведомление нужно отправить любым способом‚ но в течение 10 дней со дня заключения трудового договора.
• Срок 2 года после увольнения отсчитывается по календарю‚ а не по рабочим дням.
• Если не уверены‚ входит ли должность в перечень — удобнее и безопаснее отправить уведомление на всякий случай.