Актуально на 15 марта 2026 г․
Что изменилось в 2025–2026 гг․
- Электронные повестки обязательно дублируются в Едином реестре воинского учета и в личном кабинете «Госуслуги»․
- Запрет на выезд из РФ вступает со дня направления повестки по месту работы или учёбы‚ а не с момента фактического получения․
- Штрафы за неисполнение обязанности по вручению:
- руководители — 60 000–80 000 ₽;
- средние/крупные компании — 400 000–500 000 ₽;
- малый бизнес — 200 000–250 000 ₽․
Кто и как может вручить повестку
| Кто вручает | Порядок вручения | Подтверждение факта |
|---|---|---|
| Работодатель (HR‚ кадровик‚ руководитель) | Лично в руки под подпись минимум за 3 календарных дня до даты явки | Входящий номер‚ дата‚ подпись сотрудника‚ либо акт об отказе с подписями 2 свидетелей |
| Курьер/сотрудник военкомата | На рабочем месте или по адресу регистрации | Квитанция о вручении в реестре «Госуслуги» |
| Электронная система (Госуслуги) | Автоматически формируется уведомление в личном кабинете | Статус «Вручена» в реестре + email/SMS-уведомление |
Пошаговая инструкция для работодателя
- Получите письмо из военкомата (бумажное или электронное)․
- Зафиксируйте дату и время получения в журнале входящей корреспонденции․
- Немедленно оповестите сотрудника:
- по телефону;
- электронной почтой с уведомлением о прочтении;
- мессенджером‚ фиксируя скриншоты переписки․
- Вручите повестку лично под роспись․
- Внесите данные в журнал учета воинского учета (форма 6/4-ВУ)․
- Если сотрудник отказывается, составьте акт отказа (образец ниже)․
- Отпустите сотрудника в военкомат․
- Оформите как освобождение от работы по государственным обязанностям (ст․ 170 ТК РФ)․
- Выплатите компенсацию за день явки в размере среднего заработка․
- Отчитайтесь в военкомате:
- отправьте отрывную часть повестки в течение 24 часов после вручения;
- если сотрудник уволился — уведомите военкомат в течение 3-х дней․
Что делать сотруднику
- Подпишите повестку и явитесь в военкомат в указанный день․
- Если получили электронную повестку в Госуслугах → в течение 7 дней с даты вручения явиться в военкомат․
- Уважительные причины неявки:
- болезнь (предоставить медсправку);
- плановая госпитализация/операция (принести выписку ЛПУ);
- командировка за пределами РФ (предупредите военкомат заранее)․
- Отказ от получения = неявка → административный штраф 500–3 000 ₽‚ повторный отказ, уголовная ответственность по ст․ 328 УК РФ․
Акт об отказе от получения повестки (образец)
----------------------------------------------------------------- АКТ № ____ «___»____ 2026 г․ о невручении повестки в военкомат Мы‚ нижеподписавшиеся‚ Иванов И․И․‚ HR-менеджер ООО «ПромСервис»‚ и Петрова А․А․‚ бухгалтер‚ удостоверяем‚ что в ___ ч․ ___ мин․ «___»____ 2026 г․ повестка № ___ от «___»____ 2026 г․ на имя Сидорова Александра Петровича была предъявлена лично для подписи․ Сидоров А․П․ от получения повестки категорически отказался‚ что подтверждают наши подписи․ Подписи: __________________ /Иванов И․И․/ __________________ /Петрова А․А․/ -----------------------------------------------------------------
Частые вопросы
Сотрудник работает удалённо․ Как вручить?
Направьте электронное письмо с описанием повестки‚ скан-копией и требованием явиться в офис для подписи оригинала․ Фиксируйте дату/время отправки и прочтения․
Сотрудник уволился‚ но повестка пришла на предприятие
В течение 3 рабочих дней направьте письмо в военкомат о прекращении трудовых отношений и укажите актуальный адрес регистрации бывшего сотрудника․
Как быстро снимается запрет на выезд?
Автоматически в течение 24 ч․ после фиксации явки в военкомате в Реестре воинского учета․ Проверить можно в личном кабинете на Госуслугах․
Контакты для оперативной помощи
- ФНС-Налоги: ###-###-#### (вопросы штрафов)
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-####
- Министерство обороны РФ (горячая линия): ###-###-####
- Бесплатная юридическая консультация по воинскому учету:
- help@prizyvnet․ru
- Телеграм-бот: @prizyvnet_bot
Работодатель обязан вручить повестку под подпись‚ отпустить сотрудника и отчитаться в военкомате․
Сотрудник обязан явиться в военкомат или заранее предоставить уважительные причины․
Неисполнение грозит обеим сторонам крупными штрафами и дальнейшей ответственностью․