Оригинал военного билета — один из самых «конфликтных» документов при трудоустройстве. Работодатели нередко требуют оставить его в кадрах, мотивируя «проверкой» или «приказом сверху». Граждане же опасаются, что документ потеряется, а официальные инстанции хранить военник у себя запрещают. Кто прав, что грозит работодателю за нарушение и куда звонить в случае конфликта — разбирается «ГАРАНТ.РЮ».
Для чего работодателю военный билет
- Воинский учёт. В соответствии с Законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» компания обязана вести персональный учёт всех призывников и военнообязанных. Для этого достаточно копии документа, а не оригинала;
- Проверка подлинности. Чтобы убедится, что гражданин действительно состоит на учёте, кадровая служба имеет право впервые ознакомиться с оригиналом. Дальнейшее хранение оригинала законом не предусмотрено.
- Аудиты и проверки. При контроле от военкомата или Трудовой инспекции отсутствие сведений о воинском учёте влечёт штрафы до 50 000 ₽ для компании и до 5 000 ₽ для кадровика.
Можно ли отказаться отдавать оригинал
Да. Военный билет — документ, удостоверяющий личность, и ст. 65 ТК РФ прямо перечисляет, какие бумаги обязан представить соискатель. В этом перечне военник не упомянут. Следовательно, работодатель имеет право попросить показать оригинал, но не вправе удерживать его.
- Оригинал вернут в тот же день после сверки данных (ст. 10 Закона № 53-ФЗ).
- Копию разрешается хранить в личном деле (п; 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ).
- Хранить оригинал у себя работодатель не имеет права, это прямое нарушение закона.
Как вести себя на практике
Сценарий 1. На собеседовании требуют «оставить» военный билет до оформления:
- Вежливо сослаться на ст. 10 Закона № 53-ФЗ: «Хранение военного билета возложено на самого гражданина».
- Предложить ксерокопию и при личном визите показать оригинал для сверки.
Сценарий 2. Уже трудоустроены и требуют «сдать» военник:
- Напишите заявление на имя руководителя с просьбой вернуть оригинал (образец ниже).
- Укажите в заявлении ст. 13.11 КоАП РФ — штраф за незаконное удержание документов.
Образец заявления:
Заявление
Прошу вернуть мне оригинал военного билета № ___, выданного «___» 20__ г., в связи с требованиями ст. 10 Закона РФ «О воинской обязанности…» и ст. 65 ТК РФ. Прошу ограничиться хранением копии в личном деле. «___» г. __________ /Ф.И.О./
Ответственность работодателя
| Нарушение | Норма | Санкция |
|---|---|---|
| Требование оригинала военного билета без возврата | ст. 13.11 КоАП РФ | Штраф на юр. лицо: 30 000–50 000 ₽ Штраф на должностное лицо: 1 000–5 000 ₽ |
| Хранение оригинала военного билета в личном деле | ст. 10 Закона № 53-ФЗ | Предупреждение или штраф до 3 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ) |
Контакты для обращений
- Федеральная инспекция труда (Роструд)
☎ Единая «горячая линия» ###-###-####
🌐 онлайн-обращения - Военный комиссариат по месту жительства
Приём граждан: пн-чт 09:00–16:00, пт 09:00–14:00
Список военкоматов Москвы и МО: voenkomat.mil.ru - Приёмная президента РФ (Интернет-приёмная)
🌐 стопкоррупции.рф
📧 priem@gov.ru - Бесплатная юридическая помощь
☎ ###-###-#### (для москвичей и подмосковных жителей)
🌐 mosprav.ru
Отдавать оригинал военного билета на хранение работодателю не обязательно, а иногда даже нельзя. Если вас заставляют — это повод для жалобы в Роструд или военкомат. Сохраняйте спокойствие, ссылайтесь на закон и, при необходимости, обращайтесь по указанным контактам.