Актуально на: 16 марта 2026 г․
Начиная с 1 января 2026 года штрафы за несвоевременное или неполное информирование военкоматов действуют круглый год․ Ниже — систематизированная памятка о том, кому, когда и как надлежит сообщать сведения военному комиссариату․
Кто обязан уведомлять
- Работодатели — при приёме и увольнении военнообязанных (ст․ 8, 23 ФЗ-53)․
- Граждане — при смене:
- места жительства / пребывания,
- места работы или должности,
- семейного положения,
- образовательного учреждения․
Что именно уведомлять
| Ситуация | Форма (бланк) | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу | Приложение 9 к Методическим рекомендациям МО РФ | В течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме |
| Увольнение | Приложение 9 (та же форма) | В течение 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении |
| Изменение личных данных гражданина | Форма «Сведения об изменениях» (Приложение 2 к Порядку № 400) | В течение 14 дней с момента изменения |
Каналы подачи уведомления
- Личное посещение
- Взять с собой 2 экземпляра формы․
- На втором экземпляре обязательно требуйте штамп/подпись о принятии․
- Ценное письмо с описью и уведомлением о вручении
- Адресуйте по месту регистрации гражданина․
- Храните квитанцию и опись 5 лет как доказательство исполнения обязанности․
- Единый портал Госуслуг
- Раздел «Электронный военкомат» → «Сообщить об изменениях»․
- Прикладывайте скан-копии подтверждающих документов (приказ, паспорт, свидетельство о браке и т․д․)․
- МФЦ / «Мои документы»
- Если в регионе подключён приём через МФЦ, специалист оформит всё за 10 минут․
Пошаговый алгоритм для кадровика
Шаг 1․ Запросить документы у сотрудника
- Военный билет (или приписное свидетельство)․
- Паспорт с отметкой о регистрации․
Шаг 2․ Заполнить форму (Приложение 9)
Обязательные поля:
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации․
- Номер военного билета․
- Реквизиты приказа о приёме/увольнении․
- Должность, ОКПД-2, структурное подразделение․
Шаг 3․ Согласовать с руководителем и поставить подпись
Шаг 4․ Выбрать способ доставки (см․ раздел 3)
Шаг 5․ Зарегистрировать отправление в журнале исходящей корреспонденции
Куда именно отправлять
Для юридических лиц (организаций)
Военный комиссариат по месту регистрации военнообязанного․
Адрес можно быстро найти на gosuslugi․ru → «Электронный военкомат» → «Адреса и телефоны»․
Для граждан
- Военкомат по месту постоянной регистрации — при переезде․
- Военкомат по месту временной регистрации — если нет постоянной․
Координаты центральных организаций
| Организация | Телефон | Эл․ почта / сайт | Примечания |
|---|---|---|---|
| Единая справочная Минобороны РФ | ###-###-#### | voenkomat․mil․ru | Круглосуточно, бесплатно |
| Электронный военкомат (Госуслуги) | — | gosuslugi․ru | Авторизация через ЕСИА |
| Колл-центр МФЦ России | ###-###-#### | мфц․рф | Поиск ближайшего МФЦ |
Ответственность за нарушение
- Граждане — административный штраф 500–1 000 ₽ (ст․ 21․5 КоАП)․
- Должностные лица — штраф 2 000–5 000 ₽․
- Юр․ лица — штраф 50 000–100 000 ₽․
Практические советы
- Храните дубликат уведомления с отметкой военкомата не менее 5 лет — это единственный доказательный документ при проверке․
- Используйте многофункциональный календарь (например, Outlook или Google Calendar) — поставьте напоминание на 5-й день после даты приказа․
- Внедрите автоматизированный шаблон Excel с встроенной проверкой ОКПД-2 и QR-кодом на портал Госуслуг․
- Если военнообязанный проживает в другом регионе, сделайте скан-копию и отправьте через Госуслуги, это быстрее и дешевле ценного письма․
Если возникнут вопросы, звоните в центральную справочную Минобороны ###-###-#### или обращайтесь через чат на Госуслугах․ Соблюдайте сроки — с 2026 года штрафы начисляются автоматически на основании данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП․