Организации, принимающие на работу граждан по внешнему совместительству, нередко задаються вопросом: обязаны ли они сообщать сведения о таких работниках в военный комиссариат? Ответ зависит от того, кто именно считается «внешним совместителем» и каковы требования законодательства о воинском учёте.
Кого закон считает внешним совместителем
По общему правилу внешним совместителем признаётся лицо, которое:
- имеет основное место работы в другой организации (по основному трудовому договору);
- заключило с вашей компанией дополнительный трудовой договор на неполный рабочий день или на часть ставки;
- работает у вас регулярно, но не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).
Обязанность работодателя сообщать сведения в военкомат
Кого нужно сообщать
Согласно ст. 22 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», работодатели обязаны ежегодно до 1 марта представлять в военный комиссариат сведения:
- о всех гражданах, призванных на военную службу;
- о гражданах, признанных годными к военной службе по состоянию здоровья;
- о гражданах, снятых с воинского учёта;
- о лицах, впервые поступивших на работу и подлежащих воинскому учёту (в т.ч. мужчины 18–27 лет и женщины по определённым специальностям).
Внешние совместители: нужно ли их включать?
Да, если совместитель впервые поступает к вам на работу (даже на 0,25 ставки) и относится к категории лиц, подлежащих воинскому учёту. При этом:
- важно иметь копию его воинского билета или уведомления с военкомата о постановке/снятии с учёта;
- независимо от того, основной у него работодатель или нет, каждый работодатель должен сообщить сведения о ново принятом военнообязанном.
Пошаговая инструкция по подаче сведений
- Проверьте категорию сотрудника:
- мужчина 18–27 лет;
- женщина по специальностям (врачи, программисты и др.);
- военнообязанный, не прошедший альтернативную гражданскую службу.
- Получите копию воинского билета при приёме на работу.
- Заполните форму № 7 «Сведения о гражданах, впервые поступивших на работу».
Ключевые поля:- ФИО, дата рождения;
- серия и номер воинского билета;
- категория годности к военной службе;
- адрес регистрации.
- Передайте форму в военкомат:
- в бумажном виде лично или через курьера;
- по электронной почте (если военкомат принимает электронные формы);
- через Госуслуги (региональные разделы).
- Сроки: в течение 2 недель после приёма на работу, но не позднее 1 марта текущего года (ежегодное информирование).
Ответственность за непредставление сведений
За несвоевременное или неполное информирование военкомата предусмотрены:
- административный штраф по ч. 1 ст. 21.2 КоАП РФ:
- должностное лицо – 500–1000 руб.;
- юридическое лицо – 5000–10000 руб.
- повторное нарушение (ч. 2 ст. 21.2 КоАП РФ) – штраф до 50000 руб. для организации.
Частые вопросы и ответы
Q: Совместитель работает у нас 2 часа в неделю. Нужно ли сообщать?
A: Да, если он впервые поступает к вам на работу и относится к военнообязанным.
Q: Как быть, если человек уже числится в другом военкомате?
A: Вы всё равно обязаны сообщить сведения: военкоматы обмениваются данными, но каждый работодатель информирует «свой» военкомат по месту нахождения организации.
Q: Нужно ли сообщать о женщинах-совместителях?
A: Только если женщина числится по специальности, указанной в приказе Минобороны РФ (врачи, IT-специалисты и др.).
Контакты для обращений
- Ближайший военный комиссариат
Уточните адрес на сайте https://госуслуги.рф → «Воинский учёт» → «Адреса и телефоны». - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный). - Инспекция труда
###-###-#### – консультации по обязанностям работодателя.
Подавать сведения в военкомат на внешних совместителей нужно, если они впервые поступают к вам на работу и относятся к категории военнообязанных. Это обязанность любого работодателя, независимо от графика и размера ставки. Своевременное информирование избавит от штрафов и упрощает взаимодействие с военкоматом.