Кратко: Да․ При замене паспорта (в частности, при достижении 20‑летнего возраста) военнообязанный гражданин и его работодатель обязаны в течение 5 дней сообщить об изменении паспортных данных в военкомат по месту жительства․ Автоматическое обновление в базе военкомата не производится․
Самое главное помнить, что
изменение паспортных данных относится к сведениям, которые подлежат обязательному учёту в военкомате согласно Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях Генштаба ВС РФ (подп․ 9 п․ 29)․ Невыполнение этой обязанности может привести к штрафу (до 5 тыс․ руб․) и усложнению призывных процедур․
Почему это важно?
- Обновлённые данные нужны для точного учёта военнообязанных;
- При проведении призывных мероприятий военкомат проверяет актуальность паспорта;
- Отсутствие своевременного уведомления может стать основанием для наложения административной ответственности на гражданина и работодателя․
Когда необходимо уведомлять военкомат?
- При получении нового паспорта в связи с достижением 20‑летнего (или 45‑летнего) возраста;
- При изменении серии, номера, даты выдачи, органа, выдавшего документ;
- При смене фамилии, имени, отчества (что обычно сопровождается заменой паспорта)․
Сроки подачи сведений
Согласно нормативам, сведения о смене паспортных данных должны быть направлены в военкомат в течение 5 дней со дня их изменения․
Какие документы нужны?
- Копия (скан) нового паспорта;
- Копия старого паспорта (если сохранилась) – необязательно, но рекомендуется;
- Военный билет или приписное свидетельство (если есть) – копия;
- Письменное заявление от имени военнообязанного (шаблон ниже)․
Шаблон заявления
Военному комиссару [Наименование военкомата] [Адрес военкомата] От: _______________________ (ФИО, дата рождения, адрес регистрации) Заявление Прошу внести в личное дело изменения паспортных данных: - серия и номер нового паспорта: ____________; - дата выдачи: ____________; - орган, выдавший паспорт: ____________․ Приложения: Копия нового паспорта; Копия старого паспорта (при наличии); Копия военного билета (при наличии)․
Алгоритм действий для кадровика
- Получить от сотрудника копию нового паспорта․
- Сравнить с данными в личном деле (таблице учёта)․
- Подготовить заявление в соответствии с шаблоном․
- Отправить заявление и копии в военкомат:
- Лично (через канцелярию);
- По почте с описью вложения (заказным письмом);
- Электронно через портал Госуслуги (если поддерживается)․
- Сохранить подтверждение о приёме (квитанцию, копию отправления)․
- Обновить сведения в внутреннем учёте организации (таблица «Воинский учёт»)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли сообщать военкомату, если изменились только серия и номер паспорта?
Да․ Любое изменение паспортных данных (серия, номер, дата выдачи, орган) подлежит обязательному уведомлению․
Что делать, если у меня нет копии старого паспорта?
Копию старого паспорта предоставлять необязательно, но она может ускорить процесс сверки․ Достаточно приложить копию нового паспорта и заявление․
Можно ли отправить сведения по электронной почте?
Некоторые военкоматы принимают электронные обращения через портал Госуслуги или официальную электронную почту․ Уточняйте в контактных данных вашего военкомата․
Какой штраф предусмотрен за несвоевременное уведомление?
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) предусматривает штраф до 5 000 рублей для гражданина и до 10 000 рублей для должностного лица (работодателя)․
Нужно ли уведомлять военкомат, если я уже на учете в другой организации?
Да․ Сведения о смене паспорта передаются в военкомат независимо от того, в какой организации вы учёт ведёте․ При этом в новой организации также должны обновить свои данные․
Контакты для обращений
Ниже указаны типовые контакты военкоматов по регионам (для уточнения конкретного адреса и телефона рекомендуем воспользоваться официальным сайтом mil․ru)․
- Военный комиссариат г․ Москвы
- Адрес: ул․ Сретенка, 12, г․ Москва, 119049
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: mosvc@mil․ru
- Почтовый ящик: 115021, г․ Москва, ул․ Сретенка, д․12
- Военный комиссариат г․ Санкт‑Петербурга
- Адрес: пр․ Славы, 5, г․ Санкт‑Петербург, 191123
- Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
- Электронная почта: spbvc@mil․ru
- Военный комиссариат Московской области (подразделения)
- Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑22‑33 (круглосуточно)
- Сайт: mosoblvc․ru
- Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (доступно 24/7)
Смена паспорта — обычный жизненный процесс, но в контексте воинского учёта он влечёт обязательное уведомление военкомата․ Чтобы избежать штрафов и проблем при призыве, действуйте быстро, подготовьте необходимые документы и используйте один из указанных способов подачи сведений․
Очень важно соблюдать установленный пятидневный срок и сохранять подтверждения отправки․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным контактам․
Статья составлена на основе актуальной информации (март 2026) и нормативных актов Российской Федерации․