Да, обязательно. Любой работодатель (включая индивидуальных предпринимателей) обязан не позднее 5 рабочих дней со дня приказа о приёме сообщить сведения о военнообязанном или призывнике в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника. Это правило действует как для основного места работы, так и для совместительства, дистанционного формата и краткосрочных контрактов.

Кто подлежит обязательному уведомлению

• Призывники (18–27 лет).
• Военнообязанные граждане до 50 лет (офицеры запаса, солдаты и сержанты запаса).
• Лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу и находящиеся в запасе.

Если совместитель не годен по состоянию здоровья или старше 50 лет, уведомлять военкомат всё равно не требуется, но желательно проверить военный билет и актуализировать данные в карточке по форме 10.

Сроки и способы подачи сведений

Адресат: в какой военкомат отправлять

Уведомление направляется по месту регистрации (прописки) сотрудника, а не по адресу вашей организации. Уточнить номер и контакт военного комиссариата можно:

• На сайте voenkomat.gov.ru в разделе «Контакты».
• По телефону горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• В личном кабинете на Госуслугах → «Воинский учёт» → «Определить военкомат».

Документы, которые нужно запросить у совместителя

1. Паспорт – страницы 2–5 и регистрация.
2. Военный билет (или приписное свидетельство для призывников).
3. Документ о прохождении военной службы (для офицеров запаса).
4. Форма 10 – личная карточка военнообязанного, которую выдаёт военкомат при постановке на учёт.

Пошаговый алгоритм уведомления

Шаг 1. Проверка данных

Попросите совместителя прийти с паспортом и военным билетом. Сверьте ФИО, дату рождения, воинское звание, категорию годности и адрес регистрации.

Шаг 2. Формирование приказа

Издайте приказ о приёме на работу по совместительству. Датой считается дата приказа, а не дата фактического выхода на работу.

Шаг 3. Заполнение уведомления

Используйте унифицированную форму № 18 (утв. Приказом Минобороны РФ № 400 от ):

«Сообщаю, что гражданин
Иванов Иван Иванович, г. р.,
призван в 2022 г., Военный комиссариат г. Москвы,
принят на работу в ООО «Ромашка» г.
по совместительству на должность бухгалтера,
подлежит воинскому учёту, военный билет № 1234567».

Шаг 4. Отправка

Выберите удобный способ (см. таблицу выше) и отправьте уведомление. Сохраните подтверждение (pdf-файл, скан штампа или квитанцию).

Штрафы за несвоевременное уведомление

• Должностные лица – от 500 до 1 000 ₽ (КоАП РФ, ст. 21.3);
• Индивидуальные предприниматели – от 300 до 500 ₽.
• Юридические лица – от 5 000 до 10 000 ₽.

Контакты для оперативной помощи

Минобороны РФ – горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Электронная приёмная Минобороны: priem@reception.mil.ru
Региональные военные комиссариаты: voenkomat.gov.ru/addresses

Часто задаваемые вопросы