Сегодня , 18:56 мск.
Если вы работаете в HR-отделе, кадрах или ведёте личное дело, важно понимать, какие обязанности возлагаются на работодателя при трудоустройстве внешнего совместителя. В статье разберёмся, обязаны ли вы сообщать в военкомат о таком сотруднике, какие сроки и формы отчётности действуют в 2026 году, а также куда обращаться за разъяснениями.
Что такое «внешний совместитель» и почему это важно для военкомата
Внешний совместитель, это человек, который, помимо основной должности, трудится у вас по дополнительному трудовому договору в свободное от основной работы время.
Согласно Положению о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от , в ред. 2025 г.), работодатели обязаны учитывать всех военнообязанных, в т.ч. внешних совместителей.
Короткий ответ: нужно ли уведомлять военкомат
Да, уведомлять военкомат обязательно.
Какой норматив это требует
- Подпункт «а» пункта 32 Положения о воинском учёте — прямо обязывает работодателя в течение 5 рабочих дней направлять сведения в военный комиссариат.
- Статья 4 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — подтверждает обязанность юрлиц и индивидуальных предпринимателей вести воинский учёт.
Что именно нужно сообщить
Оформляется форма № 2 из Приложения 2 к Положению о воинском учёте. В неё включаются:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника.
- Дата рождения.
- Паспортные данные.
- Должность и подразделение, в которое он принят.
- Дата заключения трудового договора.
Сроки подачи
Не позднее 5 рабочих дней со дня подписания приказа о приёме на работу.
Как подать сведения в 2026 году
Способ 1. Через Госуслуги (бизнес-кабинет)
- Зайдите в «Кабинет работодателя» на gosuslugi.ru.
- В разделе «Воинский учёт» → «Приём/увольнение военнообязанных» выберите «Внешний совместитель».
- Заполните форму и прикрепите скан приказа о приёме.
- Отправьте. Система выдаст электронную подтверждающую квитанцию.
Способ 2. Личное обращение в военкомат
- Распечатайте 2 экземпляра формы № 2, подпишите у руководителя и у главного бухгалтера.
- Сдайте в окно «Приём документов» военного комиссариата по месту нахождения организации.
- На втором экземпляре военкомат поставит отметку о приёме.
Способ 3. Почта России с уведомлением
Отправьте форму заказным письмом с описью вложения. Датой подачи считается дата штемпеля на уведомлении.
Как найти, к какому военкомату прикреплен сотрудник
Если нужно проверить, в какой военкомат подавать:
- Откройте gosuslugi.ru.
- Войдите в личный кабинет сотрудника.
- Раздел «Призывная кампания» → «Данные о воинском учёте».
- На карточке указан военный комиссариат по месту регистрации.
Штрафы за невыполнение обязанности в 2026 году
- Должностные лица: 500–1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Юридические лица: 5 000–10 000 руб.
- При систематическом нарушении возможна приостановка деятельности на 90 суток.
Частые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Не отправляют данные, считая, что «совместитель, не наш сотрудник» | Форма № 2 подаётся всеми работодателями, где человек числится. |
| Сообщают только об увольнении | Обязаны сообщать и при приёме, и при увольнении. |
| Подают документы в «чужой» военкомат | Уточняйте по адресу регистрации сотрудника; |
Контакты для обращений и справок
- Единая справочная Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ). - Горячая линия ФНС по вопросам воинского учёта для юрлиц:
###-###-####, доб. «Воинский учёт». - Госуслуги/Техподдержка кабинета работодателя:
support.gosuslugi.ru, чат 24/7. - Личный приём в военкомате:
найдите ваш территориальный военный комиссариат через mil.ru → «Военкоматы».
Работодатель обязан уведомлять военкомат о приёме внешнего совместителя в течение 5 рабочих дней на специальной форме № 2. Сделать это можно онлайн через Госуслуги, лично или заказным письмом. Несоблюдение грозит штрафами и административной ответственностью. Сохраняйте квитанции и отметки военкомата — это доказательство исполнения обязанности.