Ответ короткий: обязательно и без промедления․
С 13 декабря 2024 года действует новая редакция Положения о воинском учёте (ПП РФ № 719 от )․ Она прямо обязывает работодателя в течение 5 рабочих дней со дня приказа о приёме направить в военкомат сведения о военнообязанном сотруднике․ Ниже — пошаговая инструкция, образец заполнения, контакты и ответы на самые частые вопросы․
Кого считают «военнообязанным» для целей уведомления?
- мужчины 18–60 лет, имеющие военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву;
- женщины, проходившие военную службу или числящиеся в запасе по воинскому учёту;
- иностранцы — граждане государств, с которыми у РФ действует договор о воинском учёте․
Сроки и форма уведомления
| Действие | Нормативный срок | Способ подачи |
|---|---|---|
| Сообщить о приёме | 5 рабочих дней со дня приказа о приёме |
|
| Сообщить об увольнении | 5 рабочих дней со дня приказа об увольнении |
⚠️ Важно: если ваш сотрудник прописан в одном районе, а трудоустроен в другом, уведомление всё равно подаётся в военкомат по месту его регистрации (п․ 31 Положения № 719)․
Бланк уведомления (Приложение № 2 к ПП № 719)
Официальный шаблон — ․docx — скачать можно здесь:
- КонсультантПлюс: форма N 2
- Контур․Экстерн: архив с образцами-2026
Как правильно заполнить форму: пошаговая инструкция
- Шапка документа․ Укажите ИНН, ОГРН, наименование организации, телефон и e-mail․
- Строка «принят / уволен»․ Всегда зачёркиваете лишнее слово (подсказка в самой форме);
- Ф․И․О․ сотрудника — полностью, как в паспорте․
- Дата рождения в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Данные военного билета (серия, номер, кем выдан, дата выдачи)․
- Адрес регистрации по форме: индекс, республика/край, город, улица, дом, квартира․
- Должность и подразделение, в которое принят сотрудник․
- Дата приказа о приёме (точь-в-точь из приказа № кадров)․
- Подписи и печати․ Руководитель + специалист по воинскому учёту + дата подачи․
Готовый образец (фрагмент)
┌-----------------------------------------┐ │СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при │принятии его на работу │ │1․ Наименование организации: ООО «Север-М» │2․ ИНН 7708123456 / ОГРН 1157746123456 │3․ Сотрудник: Иванов Иван Иванович │4․ Дата рождения: │5․ Военный билет № 1234567890, выдан г․ │ Московским гарнизонным военкоматом │6․ Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв; 10 │7․ Должность: водитель-экспедитор │8․ Дата приказа: │9․ Заверенные подписи руководителя и специалиста по ВУ └-----------------------------------------┘
Что спросить у сотрудника при приёме
- оригинал и ксерокопию военного билета (или временного удостоверения);
- копию паспорта (стр․ 2–5 и регистрация);
- справку с военкомата о снятии с учёта (если приезжает из другого региона);
- личную карточку гражданина формы Т-2 «Воинский учёт»․
Куда и как отправить уведомление
Варианты доставки
- Электронная подача (рекомендовано)
- Портал Госуслуг → lk․gosuslugi․ru → «Отчётность в военкомат» → раздел «Приём/увольнение»;
- Реестр воинского учёта (rvu․gosuslugi․ru) — вход через ЭЦП (КЭП) любого удостоверяющего центра․
- Бумага
- лично в военкомат по регистрации сотрудника;
- через МФЦ (приём за 1 день, но срок доставки до военкомата — до 3 дней)․
Штрафы и ответственность
| Нарушение | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|
| Несвоевременное уведомление (до 5 дней) | 1 000–2 000 ₽ (ст․ 21․4 КоАП) | 10 000–20 000 ₽ |
| Повторное нарушение в течение года | до 5 000 ₽ | до 50 000 ₽ |
| Отказ в приёме на работу из-за воинской обязанности | уголовная ответственность по ст․ 143 УК РФ (штраф до 200 000 ₽ или лишение права занимать должности) | |
Частые вопросы кадровика
❓ Что делать, если сотрудник сдал документы «в процессе»?
Отсрочки нет: считаем 5 дней со дня приказа и подаём «заготовку», указав «документы уточняются»․ При получении военного билета в течение 3 дней подаём уточнённое уведомление․
❓ Военкомат по регистрации отказался принимать, просит по месту работы
Это ошибка․ Ссылайтесь на п․ 31 Положения № 719: уведомление подаётся как минимум в один военкомат — по регистрации или по месту пребывания․ Жалобу можно оставить на Госуслугах → «Обратиться в военкомат»․
❓ Сотрудник работает удалённо в другом регионе
Фактическое место работы значения не имеет․ Ориентируемся на адрес регистрации сотрудника и подаём туда же․
Контакты для оперативной помощи
- Единая горячая линия Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно)
- ФНС-Реестр воинского учёта (техподдержка): ###-###-####, support@rvu․gosuslugi․ru
- Центральный военкомат г․ Москва: +7 (495) -94-92-14, г․ Москва, ул․ Фрунзе, 4 (приёмная)
- МФЦ «Мои документы» (для бумажной подачи): mos․ru/my/documents (выберите свой район)
- Консультации КонсультантПлюс: ###-###-#### (бесплатно для подписчиков)
PS: Сохраните ссылку на эту статью — она актуальна на 15 марта 2026 г․ и будет обновляться по мере выхода новых разъяснений Минобороны и ФНС․