Каждый второй кандидат, заполняя анкету на работу, задаётся вопросом: «Нужен ли военный билет при приёме на работу и что писать в анкете, если документа нет?» В 2026 году правила не изменились радикально, но появились новые разъяснения Роструда и Минтруда․ Ниже — подробная инструкция для HR-специалистов, кадровиков и самих соискателей, как правильно отразить сведения о военном билете в анкете и не нарваться на штрафы․
Что говорит закон в 2026 году
Статья 65 ТК РФ перечисляет обязательные документы, которые соискатель должен предъявить при трудоустройстве․ Для мужчин 18–30 лет это:
- военный билет (если уже служили или зачислены в запас);
- временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
- справка военкомата установленного образца (форма 32/ОВУ);
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву — для лиц 18–27 лет, которые ещё не служили․
Важно! Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу, если кандидат предоставляет хотя бы один из вышеперечисленных документов (письмо Роструда от № 167430)․
Как заполнять анкету соискателю
Если военный билет есть
В графе «Военный билет» указывают:
- серию и номер;
- кем и когда выдан;
- при необходимости — категорию годности (приложить копию)․
Если военного билета нет
В анкете ставят прочерк или пишут:
- «Военный билет отсутствует, предоставлено временное удостоверение № … от …»;
- «Призывник, удостоверение гражданина, подлежащего призыву № …»;
- «Военно-учетные документы: справка 32/ОВУ № … от …»․
Не оставляйте поле пустым! Это вызывает подозрение у кадрового отдела․
Ответственность работодателя
- В течение 14 дней после приёма военнообязанного работодатель обязан уведомить военкомат (Постановление Правительства РФ от № 719)․
- Штрафы за неуведомление: для должностных лиц — до 5 000 ₽, для компании — до 50 000 ₽․
- В уведомлении лучше указать: «Военный билет при приёме не предъявлен, предоставлено временное удостоверение»․
Частые ситуации и разъяснения
Соискатель 51 год и отказ от военного билета по религии
Разъяснение: военный билет всё равно является основным документом воинского учета․ Однако при наличии законного основания для отсрочки/освобождения достаточно предъявить соответствующее решение призывной комиссии․
Кандидат показывает «цифровой военник» в приложении «Госуслуги»
На 2026 год электронный военный билет полностью легитимен․ Распечатывать обязательную копию не требуется — достаточно QR-кода․
Подделка военного билета
Внимание! Спецслужбы фиксируют рост предложений поддельных билетов за 300–500 тыс․ ₽․ HR обязан проверять документ через базу Минобороны или просить сотрудника пройти верификацию на портале «Госуслуги»․
Шаблон фразы для анкеты
Если документы воинского учета не стандартны, впишите:
Военно-учетные данные: временное удостоверение серия АБ № 123456, выдано Калининским военкоматом г․ Твери․ До зачисления в запас — ․
Чек-лист для HR-специалиста
- Проверьте, есть ли у кандидата хотя бы один документ воинского учета․
- Если документ нестандартный, сверьте с официальными образцами на сайте Минобороны․
- Сделайте копию/скан, отдайте оригинал․
- Внесите сведения в личное дело и учёт воинского учёта․
- В 14-дневный срок направьте уведомление в военкомат (форма 6)․
Где получить консультацию и образцы документов
- Единая горячая линия Роструда: ###-###-#### (звонок бесплатный)․
- Онлайн-инспекция труда: онлайнинспекция․рф — раздел «Вопрос-ответ», тема 167430․
- Региональные военные комиссариаты: адреса и телефоны на gosuslugi․ru (поиск «Военный комиссариат»)․
- Скачать форму уведомления 6: consultant․ru/forms/form_6_voenkomat․doc․
- Бесплатные шаблоны анкет и журналов воинского учёта: kontur․ru/kadry/baza․
В анкете обязательно указывайте любой документ воинского учёта, даже если это не классический военный билет․ Работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве, если заменяющий документ легитимен, но обязан уведомить военкомат и вести учёт․ Соблюдайте 14-дневный срок и сохраняйте копии — это защитит от штрафов и проверок․