Официальные обращения в военный комиссариат (вк) – один из самых частых способов решить вопросы, связанные с воинским учётом, получением военного билета, отсрочками, бронированием и другими процедурами. Ниже представлена пошаговая инструкция, образец письма и актуальные контакты комиссии.

Когда необходимо писать официальное письмо?

• Уведомление о выезде за границу или переезде более чем на 6 месяцев.
• Запрос о предоставлении отсрочки от военной службы (учёба, состояние здоровья, семейные обстоятельства).
• Бронирование места в воинской части (для военнообязанных, находящихся в резерве).
• Обжалование решений призывной комиссии.
• Запрос справки о воинском учёте, копии военного билета и т.п.

Самое главное помнить, что оформление письма должно соответствовать деловому стилю и содержать обязательные реквизиты.

Структура официального письма

1. Шапка письма – полное наименование и адрес получателя (военного комиссариата) и данные отправителя (организации или ФИО, ИНН, юридический адрес).
2. Исходящий номер и дата – проставляються в правом верхнем углу согласно журналу исходящей корреспонденции.
3. Тема письма – в одну строку, например: «Заявление о предоставлении отсрочки от призыва».
4. Текст обращения – изложение сути вопроса, ссылки на нормативные акты, перечень приложений.
5. Подпись и печать (если письмо от организации).

Что обязательно должно быть в тексте?

• ФИО, дата рождения, воинский билет (номер) заявителя.
• Наименование организации (если обращение от работодателя) и её реквизиты.
• Чёткое указание требуемого действия (например, «прошу предоставить отсрочку до г.»).
• Список прилагаемых документов (копии, оригиналы, справки).
• Контактный телефон и e‑mail для обратной связи.

Очень важно, чтобы все приложенные документы были подготовлены в требуемом количестве.

Обычно требуется два экземпляра – один отправляется в комиссариат, второй остаётся у заявителя (или в отделе кадров).

Пример официального письма

Военный комиссариат города Всеволожска
Адрес: 188643, Ленинградская область, Всеволожский район, г. Всеволожск,
Московская улица, д. 4

От: ООО «ТехноСервис», ИНН 7712345678, КПП 771001001
Адрес: 188643, Ленинградская обл., г. Всеволожск, пр. Промышленный, д. 20
Тел.: +7 (812) -55‑33‑11, e‑mail: info@technoservice.ru

Исх. № 2026/045 Дата: 

Тема: Заявление о предоставлении отсрочки от призыва

Начальнику Военного комиссариата
г. Всеволожска
от _______________________ (ФИО полностью)
дата рождения: г.
воинский билет № 20 31 456789

В соответствии с частью 2 статьи 19 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» прошу предоставить отсрочку от призыва до г. в связи с продолжением обучения в высшем учебном заведении (документ – копия диплома, справка из ВУЗа).

К письму прилагаются:

 
Копия военного билета.
 
Справка из учебного заведения (№ 123 от ).
 
Копия паспорта.


Контактный телефон: +7 (921) -55‑44‑55

С уважением,

_____________________

(подпись) / ФИО полностью

Список контактов для обращений

• Адрес: 188643, Ленинградская область, Всеволожский район, г. Всеволожск, Московская улица, д. 4
• Телефон: +7 (812) -55‑33‑44 (приём заявлений)
• Факс: +7 (812) -55‑33‑45
• E‑mail: voenkomat@vsevolozhsk.ru
• Сайт: http://voenkomat-vsevolozhsk.ru
• Режим работы: понедельник‑четверг 08:30‑17:00, пятница 08:30‑15:00 (без перерыва)
• Координаты (Google Maps): 60.0185, 30.1600

Сроки подачи и получения ответа

По законодательству:

• Уведомления о выезде за границу – не менее 30 дней до предполагаемой даты отъезда.
• Заявления на отсрочку – в течение 10 рабочих дней после подачи.
• Ответ комиссии обязателен в течение 30 дней с даты получения полного пакета документов.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли отправлять письмо заказным письмом?

Да, если вы отправляете документы по почте – используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.

Можно ли подать заявление через личный кабинет на сайте Минобороны?

Да, в большинстве регионов (в т.ч. в Ленинградской области) доступна электронная форма подачи. Однако оригиналы документов необходимо предоставить в комиссариат в течение 5 рабочих дней.

Что делать, если ответ пришёл с отказом?

Обжаловать решение можно в вышестоящий военный комиссариат или в суд в течение 30 дней с момента получения отказа.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (812) -55‑33‑44 или пишите на voenkomat@vsevolozhsk.ru. Наши специалисты помогут подготовить корректный пакет документов.