В 2026 году любое предприятие или гражданин РФ обязаны в установленном порядке взаимодействовать с военным комиссариатом по вопросам воинского учета․
Ниже вы найдете актуальные правила, официальные образцы и контакты Тамбовского военкомата для максимально быстрого и корректного оформления письма․
Когда нужно писать в военкомат
- Ответ на запрос о сверке сведений о военнообязанных․
- Регулярная отчетность (форма 9, уведомления о приёме/увольнении)․
- Изменение юридического адреса организации․
- Предоставление медицинских или кадровых сведений по запросу․
Обязательные реквизиты любого письма
- Реквизиты отправителя: ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес, телефон, e-mail․
- Реквизиты получателя: Полное наименование военного комиссариата, Ф․И․О․ военного комиссара, адрес․
- Исходящий номер и дата письма․
- Чёткая формулировка цели: «В ответ на письмо № ___ от ___» или «Направляем сведения за период ___»․
- Подпись руководителя и печать (если применяется)․
Готовый образец сопроводительного письма для сверки
ИП Иванов И․И․ Юридический адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Моршанская, 10 ИНН 6###-###-####, ОГРН 3166###-###-#### Тел․: +7 (4752) -5-55-55, e-mail: ip․ivanov@example․ru Военный комиссариат Тамбовской области Адрес: 392000, г․ Тамбов, Защитный пер․, 1а/1 Военному комиссару полковнику Смирнову А․А․ Исх․ № 15 от Сопроводительное письмо к сверке сведений о военнообязанных В ответ на Ваше письмо № 123/ИС/2026 от направляем уточнённые сведения о лицах, состоящих на воинском учёте в ИП Иванов И․И․ за период – ․ Приложение: Сведения о военнообязанных (форма 9), 1 экз․ на 2 листах․ Копии приказов о приёме/увольнении — 4 экз․ С уважением, __________________ Иванов И․И․ (подпись) (Ф․И․О․) М․П․
Образец письма об изменении юридического адреса
ООО «Парус» ИНН 6832123890, ОГРН 1166###-###-#### Новый юр․ адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 20 Тел․: +7 (4752) -3-33-33 Военному комиссару Тамбовской области полковнику Смирнову А․А․ Уведомление о смене юридического адреса Настоящим сообщаем, что ООО «Парус» зарегистрировано по новому юридическому адресу: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 20․ Просим внести соответствующие изменения в воинский учёт․ Приложения: Выписка из ЕГРЮЛ — 1 экз․ Уведомление о постановке на учёт по новому адресу, 1 экз․ С уважением, Генеральный директор __________________ Петров П․П․
Каналы отправки и контроль
- Личное вручение: фиксируйте в журнале входящих/исходящих документов․
- Заказное письмо с уведомлением: сохраняйте почтовую квитанцию 5 лет․
- Электронная подпись через Госуслуги/ЭДО: ускоряет процесс и исключает потерю․
Горячие контакты Тамбовского военкомата
Военный комиссариат Тамбовской области
- Адрес: 392000, г․ Тамбов, Защитный пер․, 1а/1
- Телефон приёмной: +7 (4752) -9-10-54
- Горячая линия: +7 (4752) -9-10-55
- E-mail: tmb@voenkomat․tmb․gov․ru
- Официальный сайт: tmb․mil․ru
- Режим работы: Пн–Чт 8:30–17:30, Пт 8:30–16:30 (перерыв 12:30–13:30)
Пункт отбора на военную службу по контракту
- Адрес: г․ Тамбов, ул․ Докучаева, 30
- Телефон: +7 (4752) -2-05-66
- График: Пн–Пт 9:00–18:00
Чек-лист перед отправкой
Убедитесь, что:
- Все реквизиты указаны без ошибок․
- Приложены скан-копии приказов/справок в PDF (если отправляете по e-mail)․
- На конверте/в теме письма проставлены коды «Воинский учёт» и № вашей организации․
- У вас осталась копия письма с отметкой о вручении․
Ответственность за несвоевременное информирование
Согласно ст․ 21․2 КоАП РФ, несвоевременное предоставление сведений грозит штрафом до 500 000 ₽ на юр․ лицо и до 5 000 ₽ на должностное лицо․
При возникновении вопросов обращайтесь в приёмную Тамбовского военкомата по телефону +7 (4752) -9-10-54 или приходите лично — запись ведётся онлайн на сайте tmb․mil․ru․