В 2025‑2026 годах вопросы воинского учёта в организациях стали актуальнее, чем когда‑либо. Работодатели обязаны вести учёт военнообязанных, своевременно информировать военкоматы и выдавать сотрудникам направление для постановки на воинский учёт. Ниже представлена подробная инструкция, правовая база и готовый образец направления.

Правовая база

Согласно действующим нормативным актам:

• Федеральный закон № 34‑ФЗ от  г. «О воинской обязанности и воинской службе»;
• Приказ Минобороны РФ, МВД РФ и Федеральной миграционной службы от  г. № 366/789/197 (форма направления в военкомат);
• Постановление Роструда от  г. № ПГ/26681‑6‑1 и Минтруда от  г. № 14‑6/В‑960 – подтверждают обязательность предоставления направления;
• КоАП РФ, ст. 21.4 ч. 3 – административная ответственность работодателя за приём на работу без подтверждения воинского учёта.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

1. Установить, состоит ли сотрудник на воинском учёте (проверка в личном деле, в базе ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
2. Если сотрудник обязан состоять, но не состоит, в течение трёх рабочих дней направить в военкомат уведомление и выдать сотруднику направление для постановки на учёт.
3. Вести электронный реестр военнообязанных (можно через портал Госуслуги).
4. Хранить копию выданного направления в личном деле сотрудника.
5. Приём на работу без военного билета может повлечь административную ответственность (штраф до 30 000 руб.) и приостановку трудового договора.

Самое главное помнить, что без надлежащего направления и уведомления военкомата работодатель может быть привлечён к административной ответственности, а сотрудник – к ответственности за уклонение от воинского учёта.

Пошаговый порядок оформления направления

1. Определение статуса сотрудника – запросить у работника сведения о наличии военного билета или о необходимости постановки на учёт.
2. Заполнение формы N 3 («Направление для постановки на воинский учёт»). В форму вносятся:
   • ФИО, дата рождения, место рождения;
   • СНИЛС, ИНН;
   • Наименование организации, её ИНН, ОКПО;
   • Должность сотрудника;
   • Дата приёма на работу;
   • Подпись и печать работодателя.
3. Передача направления в военкомат – можно отправить:
   • по почте (заказным с уведомлением о вручении);
   • через электронный портал «Госуслуги» (рекомендовано);
   • лично в отделение по месту жительства сотрудника.
4. Выдача копии сотруднику – сотрудник получает направление, которое он обязан представить в военкомат в течение 5 рабочих дней.
5. Регистрация факта отправки – в реестре организации фиксируется дата и способ отправки, а также номер входящего письма (если есть).

Образец направления (форма N 3)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<НаправлениеДляПостановкиНаВоинскийУчет>
 <Работодатель>
 <Наименование>ООО "Пример"770123456712345678123456, г. Москва, ул. Примерная, д.1Иванов Иван Иванович</ФИО>
 <ДатаРождения>1995-04-12</ДатаРождения>
 <МестоРождения>г. Москва</МестоРождения>
 <СНИЛС>112-233-445 95</СНИЛС>
 <ИНН>770123456789</ИНН>
 <Должность>Инженер‑технолог</Должность>
 <ДатаПриёма>2026-03-10</ДатаПриёма>
 </Сотрудник>
 <ПодписьРаботодателя>_________________ / Петров П. П.</ПодписьРаботодателя>
 <Печать>[Печать]</Печать>
</НаправлениеДляПостановкиНаВоинскийУчет>

Эту форму можно распечатать, заполнить от руки или сформировать в электронном виде (Word/Excel) и подписать электронной подписью.

Сроки и ответственность

• Уведомление военкомата – не более 3 рабочих дней с момента выявления несоответствия.
• Сотрудник обязан явиться в военкомат в течение 5 рабочих дней после получения направления.
• За несоблюдение сроков работодатель может получить штраф от 5 000 до 30 000 рублей (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
• Сотрудник, уклоняющийся от постановки на учёт, может быть привлечён к административной ответственности (штраф до 15 000 руб.) и к уголовной ответственности в случае сокрытия информации о государственной тайне.

Самое главное помнить, что

Отсутствие направления в военкомат – это не «мелкая формальность», а нарушение закона, которое влечёт финансовые санкции и может прервать трудовые отношения. Поэтому каждый работодатель обязан вести строгий контроль за статусом воинского учёта своих сотрудников.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все документы, заявления и переписка с военкоматом должны быть оформлены на русском языке. При необходимости переводов официальных бумаг на иностранный язык требуется заверенный перевод, но к направлению в военкомат это не относится.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению направления или вы хотите уточнить статус сотрудника, используйте следующие контакты:

• Государственная военно‑учётная служба (военкомат) г. Москвы
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: moscow@voenkomat.ru
  • Адрес: г. Москва, ул. Островитянова, д. 5, офис 3
  • Рабочие часы: 9:00–18:00, суббота – выходной
• Госуслуги – портал для электронной подачи сведений
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Техподдержка: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Министерство обороны РФ – отдел по работе с юридическими лицами
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  • Электронная почта: legal@mil.ru
  • Факс: +7 (495) -23‑45‑01
• Прокуратура РФ – отдел по надзору за соблюдением законодательства о воинском учёте
  • Телефон: +7 (495) -23‑40‑00
  • Электронная почта: voenkomat@prokuratura.ru
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка работодателей
  • Сайт: consultantplus.ru
  • Горячая линия: +7 (495) -23‑99‑99

Типичные ошибки и как их избежать

Оформление направления от работодателя в военкомат – обязательный этап при приёме на работу мужчин, подлежащих воинскому учёту. Своевременное выполнение процедуры защищает как интересы государства, так и интересы работодателя, предотвращая штрафы и административные риски.

Помните, что каждый работодатель обязан контролировать статус воинского учёта и выдать направление в течение трех рабочих дней. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые проблемы.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.