Каждый работодатель в России обязан вести воинский учёт сотрудников-мужчин․ Если кандидат (или уже действующий сотрудник) не имеет военного билета‚ но обязан состоять на воинском учёте‚ компания в трёхдневный срок обязана:
- Известить военкомат о факте трудоустройства;
- Выдать работнику направление в военкомат для постановки на учёт или получения военного билета․
Когда обязательно выдавать направление
- Кандидат без военного билета‚ но мужчина в возрасте от 18 до 27 лет включительно․
- Сотрудник без отметки о снятии с воинского учёта (например‚ при переезде из другого региона)․
- Имеется военный билет другого государства‚ но сотрудник гражданин РФ․
Исключения
Направление не выдаётся‚ если:
- сотрудник уже состоит на воинском учёте по месту регистрации;
- он имеет законное освобождение от службы (категория «Д»)․
Как оформить направление
Форма направления
Используйте унифицированную форму‚ утверждённую совместным Приказом Минобороны РФ‚ МВД РФ и ФМС РФ от № 366/789/197 (Приложение № 3)․
Реквизиты и заполнение
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Наименование военкомата | Как указано в справке СПС КонсультантПлюс или на сайте МО РФ |
| Ф․ И․ О․ работника | Полностью‚ без сокращений |
| Дата рождения | в формате ДД․ММ․ГГГГ |
| Адрес регистрации | из паспорта |
| Контактный номер компании | для связи с военкоматом |
| Подпись руководителя + печать | дата и Ф․ И․ О․ полностью |
Подпись работника
Работник обязан расписаться в строке «Ознакомлен и получил» с указанием даты․ Копию направления храните в личном деле не менее 5 лет․
Сроки и ответственность
- 3 рабочих дня, максимум на уведомление военкомата и выдачу направления․
- Штраф по ч․ 3 ст․ 21․4 КоАП РФ:
- должностное лицо — 1 000–3 000 руб․;
- юр․ лицо — 50 000–100 000 руб․
Как передать информацию в военкомат
- Письмо с уведомлением о вручении․
- Электронная подача через региональный портал госуслуг (если доступен)․
- Курьер или личное посещение — зависит от требований военкомата․
Что делать работнику после получения направления
- В течение 14 календарных дней явиться в военкомат по адресу регистрации․
- Предъявить паспорт и направление․
- Получить военный билет или справку о постановке на учёт․
- Вернуться к работодателю с оригиналом военного билета для копирования․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Выдали направление‚ но не уведомили военкомат | Отправьте копию направления почтой или через электронную подпись |
| Форма направления устарела | Загрузите актуальный шаблон из КонсультантПлюс |
| Работник отказывается подписывать | Составьте акт об отказе с участием двух свидетелей |
Контакты для обращений
- ГАРАНТ․РУ — справочно-правовая система
Телефон: ###-###-####
Сайт: garant․ru - КонсультантПлюс — шаблоны документов
Телефон: ###-###-####
Сайт: consultant․ru - Госуслуги — электронная подача уведомлений
Сайт: gosuslugi․ru - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Телефон: ###-###-#### - Единая справочная Минобороны РФ
Телефон: ###-###-####
Дополнительный лайфхак: сохраните в CRM- или кадровой системе напоминание «+3 дня» на каждого нового мужчину-сотрудника без военного билета — так вы точно не пропустите дедлайн․