Что такое «направление» и зачем оно нужно
Направление работника в военный комиссариат — это официальный документ, выдаваемый работодателем гражданину, не состоящему на воинском учёте, обязывающий его в установленный срок лично явиться в военкомат для постановки на учёт.
С 17 февраля 2019 г. у работодателей появилась прямая обязанность (абз. 5-6 п. 1 ст. 21 ФЗ-31 «О воинской обязанности…») «выявлять» уклоняющихся сотрудников и вручать им указанное направление.
Неисполнение грозит:
- административным штрафом на должностное лицо до 20 000 ₽;
- взысканием на организацию до 500 000 ₽.
Кого нужно направлять
Под категорию подпадают:
- Граждане РФ, не имеющие воинского учёта (в т.ч; не стоявшие в запасе).
- Сотрудники, сменившие регистрацию: военкомат по старому адресу снял их, а новый — не поставил.
- Иностранцы, получившие российское гражданство и обязанные встать на учёт.
Нормативные документы
- Приказ Минобороны РФ, МВД РФ и ФМС РФ от № 366/789/197 (ред. 2023) — «Инструкция по воинскому учёту».
- ФЗ-31 от «О воинской обязанности…».
- Письмо Минобороны № 110/2-932 от — разъяснение о сроках и форме.
Унифицированная форма (Приложение № 3 к Инструкции)
Основная часть (лицевая сторона)
| Реквизит | Что указывать |
| Ф. И. О. работника | Точно как в паспорте |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ |
| Серия, номер паспорта | 11 цифр без пробелов |
| Кем и когда выдан паспорт | Полное наименование органа + дата |
| Адрес регистрации | Строго по прописке |
| Наименование и адрес военкомата | Конкретный комиссариат по месту регистрации или фактического проживания |
| Дата вручения направления | День, когда сотрудник поставил подпись о получении |
Отрывной корешок (оборотная сторона)
Заполняется одновременно с основной частью и содержит те же данные, но в укороченном виде. Корешок остаётся в деле организации как подтверждение факта вручения.
Как заполнить: пошаговый чек-лист
- Проверьте актуальность данных (паспорт, ИНН, СНИЛС, данные о регистрации).
- Скачайте бланк:
- В системе КонсультантПлюс → раздел «Формы документов»;
- На сайте nalog-nalog.ru → «Бланки» → «Воинский учёт».
- Заполните вручную синей пастой или распечатайте на компьютере. Исправления не допускаются.
- Заверьте подписью кадровика и печатью организации (если печать используется).
- Вручите сотруднику под роспись и одновременно сделайте копию.
Сроки и ответственность
| Событие | Срок |
| Вручение направления работнику | В течение 3 рабочих дней после выявления факта «неучёта» |
| Направление уведомления военкомату о невыполнении сотрудником обязанности | В течение 3 рабочих дней после истечения 14-дневного срока со дня вручения направления |
| Предоставление сведений об изменениях (приём, увольнение, переезд) | 5 календарных дней со дня изменения обстоятельств |
Журнал учёта и хранение документов
- Журнал исходящих документов — регистрируем второй экземпляр направления (№, дата, Ф. И. О.).
- Личное дело сотрудника — вкладываем копию направления и отрывной корешок.
- Дело «Переписка с военкоматом» — подшиваем экземпляр для военкомата + копию уведомления о невыполнении.
Как подать сведения в военкомат
- Бумажный вариант — лично/курьером/почтой заказным письмом с уведомлением.
- Электронно — через ЕСИА-шлюз военкомата (если в регионе подключён приём XML-файлов в формате, утверждённом Минобороны).
Начиная с 2025 года в большинстве субъектов РФ действует 5-дневной срок доведения любых изменений до военкомата без запроса.
Частые ошибки кадровика
- Указывают адрес фактического проживания, тогда как в паспорте другая регистрация.
- Забывают заполнить отрывной корешок.
- Отдают направление «на подпись» секретарю, а не лично сотруднику.
- Не уведомляют военкомат, если сотрудник проигнорировал документ.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ
119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Справочная: +7 (495) -98-00-25
Сайт: https://мобилизация.рф - Единая справочная служба военных комиссариатов
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Региональные примеры (указать свой регион)
| Город / регион | Адрес и телефон примерного военкомата |
| Москва | 107078, ул. Новая Басманная, 15 +7 (495) -63-00-00 |
| Санкт-Петербург | 191015, ул. Звенигородская, 3-5 +7 (812) -79-00-00 |
| Новосибирск | 630099, ул. Гоголя, 16 +7 (383) -27-00-00 |
Онлайн-ресурсы для скачивания бланков
- КонсультантПлюс → Поиск формы «Приложение № 3»
- Nalog-Nalog.ru → «Направление в военкомат» (бланк 2025)
1. Сразу после приёма нового сотрудника проверьте наличие штампа «Воинский учёт» в паспорте.
2. Если штампа нет → в течение 3 раб. дней выдайте направление.
3. Через 14 календарных дней запросите у сотрудника отметку военкомата.
4. При отсутствии отметки — в 3-дневный срок уведомите военкомат о невыполнении.
5. Все действия фиксируйте в журнале исходящих документов и личном деле.