В 2025‑2026 гг. порядок направления сотрудников в военный комиссариат (военкомат) стал более формализованным: появились новые электронные сервисы, уточнены сроки подачи сведений и обязательные реквизиты документов. Ниже — пошаговый алгоритм, типовые формы и практические рекомендации, которые помогут кадровикам избежать штрафов и обеспечить законность ведения воинского учёта.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру:

1. Федеральный закон 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от  г. и последующих поправок).
2. Постановление Правительства РФ от № 447 «Об утверждении Положения о порядке ведения воинского учёта граждан, подлежащих призыву».
3. Приказ Минобороны РФ № 366 от «Об образцах направлений в военкомат».
4. Инструкция по работе с Электронным военкоматом (Госуслуги) – актуальна с 2024 года.

Обязанности работодателя

Самое главное помнить, что обязанность по направлению граждан на воинский учёт лежит именно на работодателе, а не на самом работнике; Неисполнение или несвоевременное выполнение этой обязанности влечёт административную ответственность (штраф — от 2 000 до 40 000 рублей).

Ключевые обязанности:

• Собрать и проверить личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, место регистрации/проживания, семейное положение, наличие детей, образование).
• Определить, в какой военкомат (по месту регистрации или фактического проживания) необходимо направить сведения.
• Сформировать и выдать сотруднику направление в военкомат (бумажный или электронный вариант) в течение трёх рабочих дней со дня приёма на работу.
• В течение трёх дней после выдачи направления отправить копию (корешок) в военкомат по каналу (почта, электронный сервис, факс).
• Вести журнал учёта направлений и фиксировать дату получения подтверждения от военкомата.

Пошаговый алгоритм направления сотрудника

Шаг 1. Идентификация сотрудника

Заполните внутреннюю форму «Сведения о военнообязанном работнике». В неё включаются:

• Полные ФИО;
• Дата и место рождения;
• Адрес регистрации и (если отличается) фактического проживания;
• Семейное положение, количество детей;
• Образование (высшее, среднее и пр.);
• Контактный телефон;
• Дата приёма на работу, должность, номер приказа о приёме.

Шаг 2. Определение военкомата

Военкомат выбирается по месту регистрации гражданина. Если работник проживает в другом субъекте РФ более 6 месяцев, возможно направление в военкомат по месту фактического проживания – в таком случае необходимо получить согласие сотрудника.

Шаг 3. Составление направления

Можно использовать один из двух вариантов:

• Бумажный шаблон (Приказ Минобороны № 366). Пример заполнения – см. ниже.
• Электронный вариант через портал Госуслуги (раздел «Военный учёт»).

Шаг 4. Выдача направления сотруднику

Направление выдается под подпись сотрудника. Важно указать:

• Дата выдачи;
• Контактные данные ответственного лица в организации (ФИО, должность, телефон).

Шаг 5. Отправка копии в военкомат

Копию (корешок) необходимо отправить в военкомат:

• по почте с описью вложения;
• по факсу (если у военкомата есть факсимильный номер);
• в электронном виде через «Электронный военкомат» (рекомендовано).

Шаг 6. Учёт и контроль

В журнале учёта фиксируются:

1. Дата выдачи направления сотруднику;
2. Дата отправки копии в военкомат;
3. Номер письма/регистрационный номер в системе военкомата;
4. Подтверждение получения (скан‑копия или электронный акт).

Перечень документов, которые должен предоставить сотрудник

Сотруднику рекомендуется собрать следующие бумаги (в оригинале и копии):

• Паспорт гражданина РФ;
• Военный билет (если уже есть) или документ об отсутствии военного билета;
• Справка с места работы (по запросу военкомата);
• Свидетельство о браке/разводе, если есть (для уточнения семейного положения);
• Документы об образовании (диплом, аттестат) – иногда требуется при постановке на учёт в возрасте 30 лет.

Образец направления (бумажный вариант)

Военный комиссариат
по г. ___________ (наименование и адрес)

От _______________________________
(наименование организации, ИНН, ОГРН)

№ ____________ от "__" _______ 2025 г.

Направление
на постановку на воинский учёт

Ф. И. О. работника: _______________________________
Дата рождения: "__" _______ 19__ г.
Место регистрации (по месту жительства): _______________________________
Должность, отдел: _______________________________
Дата приема на работу: "__" _______ 2025 г.

Номер приказа о приёме: _______________________________
Сотрудник не имеет военного билета/документов учёта.

Прошу поставить вышеуказанного работника на воинский учёт в соответствии с
законодательством РФ.

Ответственный за направление: _______________________________
(Ф.И.О., должность, телефон, e‑mail)

Подпись _______________ / ______________________

Сроки и контроль

Согласно ст. 4 Закона 53‑ФЗ:

• Сведения о новых сотрудниках, не состоящих на учёте, необходимо направлять в военкомат не позднее 3 рабочих дней со дня их приёма на работу.
• Сотруднику следует явиться в военкомат в течение трёх дней после получения направления.
• Контроль выполнения обязанностей работодателя осуществляют органы государственного контроля (Роснадзор, ФССП).

Типичные ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по оформлению направления, работе с электронным военкоматом или возникли споры с контролирующими органами, используйте следующие контакты:

• Государственная инспекция труда (ГИТ) – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@gti.gov.ru.
  Помощь в разъяснении правовых норм и проверка соблюдения сроков.
• Госуслуги. Поддержка «Электронный военкомат» – телефон +7 (495) -23‑45‑68, чат‑бот на сайте gost.ru.
  Техническая поддержка онлайн‑запросов.
• Военный комиссариат г. Москва, отдел кадров – телефон +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail: voenkomat@mos.ru.
  Консультации по конкретным случаям (отсутствие документов, смена места жительства).
• КонсультантПлюс – юридическая справочная служба – телефон +7 (495) -23‑45‑70, сайт consultantplus.ru.
  Получение образцов документов и актуальных правовых комментариев.
• Трудовой портал «Контур.Экстерн» – поддержка клиентов – телефон +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail: support@kontur.ru.
  Интеграция данных о сотрудниках с системой отчётности военкомату.

Очень важно, чтобы каждый новый сотрудник, подлежащий воинскому учёту, получил направление в военкомат в срок и в полном объёме требуемой информации. Автоматизация процесса, чёткое распределение ответственности внутри HR‑отдела и своевременный контроль за получением подтверждения от военкомата позволяют избежать штрафов и сохранять репутацию компании.

Следуя описанному алгоритму, вы сможете:

• Соблюсти законодательные сроки;
• Снизить риск административных взысканий;
• Обеспечить прозрачность и контроль за процессом учёта;
• Укрепить доверительные отношения с сотрудниками, демонстрируя заботу о их правовом статусе.

Дата публикации:  г. 17:11 мск