Каждый работодатель обязан регулярно предоставлять военкомату актуальные сведения о всех сотрудниках, состоящих на воинском учёте. Ниже – подробный алгоритм, который поможет без ошибок подготовить и направить список для сверки.

Что такое «список для сверки» и когда его подают

Это стандартизированный документ, содержащий:

• ФИО, дату рождения, адрес проживания;
• категорию годности;
• номер и дату приписного свидетельства (или ВУС);
• подразделение военкомата, на котором числится сотрудник;
• признак «общий» или «специальный» воинский учёт.

Сверка проводится не реже 1 раза в квартал, а при приёме/увольнении военнообязанного – в течение трёх рабочих дней (письмо Минобороны РФ от ).

Пошаговая инструкция по подготовке списка

1. Шаг 1. Запросите у сотрудников копии документов
   потребуются: приписное свидетельство или военный билет, справка о прохождении альтернативной службы (если есть).
2. Шаг 2. Заполните форму в Excel/1С-ЗУП
   Используйте шаблон «Список граждан для сверки с военкоматом» (приложение 23 к Приказу Минобороны № 400).
   Колонка 8 «Состоит на воинском учёте»:
   • «общий» – если гражданин относится к запасу без особенностей;
   • «специальный» – офицеры запаса, лица сверхсрочной службы, кадровые военные.
3. Шаг 3. Распечатайте и заверьте документ
   Поставьте подпись руководителя и печать организации, укажите дату формирования.
4. Шаг 4. Сделайте 2 экземпляра
   Один – для военкомата, второй – для себя (на нем военкомат проставит отметку о приёме).
5. Шаг 5. Отправьте список
   • лично в канцелярию;
   • заказным письмом с уведомлением через Почту России;
   • курьером или через электронную подпись, если ваш военкомат подключён к Реестру воинского учёта (приказ Минобороны от ).

Алгоритм для филиалов

Если сотрудник состоит на учёте в другом районе:

1. Оформите карточку воинского учёта форма 10 (п. 36 Приказа № 400).
2. Отправьте карточку и список по месту постановки на учёт в течение 3 рабочих дней.
3. Сохраняйте копии и почтовые квитанции 5 лет.

Как записаться на сверку

• По телефону: позвоните в военкомат и согласуйте дату/время (пример: «Добрый день, хотим подать список на сверку военнообязанных, подскажите, пожалуйста, когда у вас приём»).
• Лично: приходите в приёмные часы, не забудьте паспорт и доверенность от компании.

Наказание за несвоевременную подачу

Согласно ст. 21.2 КоАП РФ, отсутствие или несвоевременное предоставление сведений грозит штрафом 500–1 000 рублей на должностное лицо.

Полезные контакты и образцы

Чек-лист «Не забудьте!»

• ✅ Две подписанные копии списка;
• ✅ Квитанция/регистрационный номер отправления;
• ✅ Контрольный срок – 3 рабочих дня после изменений в штате;
• ✅ Храните отметки военкомата не менее 5 лет.

Очень важно! Работайте только с актуальными формами и следите за приказами Минобороны: с 2026 года вводится полный переход на электронное взаимодействие через Реестр воинского учёта.