Организации и работодатели обязаны взаимодействовать с военными комиссариатами на всех этапах трудовых отношений с гражданами, подлежащими воинскому учёту. Ниже приведён подробный путеводитель по подготовке, оформлению и направлению документов в структурное подразделение военного комиссариата.
Когда нужно направлять сведения
Согласно Федеральному закону от № 53-ФЗ и приказам Минобороны РФ работодатель обязан в трёхдневный срок сообщать в военкомат:
- о приёме на работу лиц, не состоящих на воинском учёте;
- об увольнении военнообязанных;
- об изменениях персональных данных (фамилия, адрес, образование, должность);
- о гражданах, уклоняющихся от постановки на воинский учёт.
Перечень контактов для обращений
Где получить формы и консультацию
- Единый федеральный портал «Госуслуги»
Раздел «Воинский учёт» → подраздел «Получить направление».
Сайт: https://www.gosuslugi.ru - Военный комиссариат по месту регистрации организации
Адрес и телефон можно уточнить на сайте Минобороны РФ, раздел «Военные комиссариаты».
Пример: г. Москва, ул. Экипажная, д. 18, стр. 1 - Почтовый канал ДВФУ для студентов и сотрудников
Email: vucdvfu.ru
Тема письма: «Направление на воинский учёт». - Горячая линия Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
Пошаговый алгоритм оформления направления
Шаг 1. Уведомление
Не позднее 3 рабочих дней после события кадровик готовит уведомление по форме, утверждённой приказом Минобороны № 400.
Шаг 2. Сбор сведений о сотруднике
- Ф; И. О., дата рождения, серия и номер паспорта, код подразделения, кем выдан и дата выдачи;
- адрес регистрации;
- наименование и адрес военного комиссариата, где он должен встать на учёт;
- дата и номер приказа о приёме/увольнении.
Шаг 3. Заполнение корешка направления
Форма корешка содержит строки:
- серия и номер направления;
- дата выдачи (не более 10–15 дней до явки в военкомат);
- личная подпись получателя и расшифровка;
- подпись кадровика и печать организации.
Шаг 4. Вручение под роспись
Направление вручается сотруднику лично в руки. В журнале регистрации проставляется дата и подпись получателя.
Шаг 5. Отправка данных в военкомат
Дубликат корешка или электронная копия формы 18 направляется в структурное подразделение военного комиссариата:
- через облачный сервис «Отчётность 53-ФЗ»;
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- через личный кабинет юрлица на портале gosuslugi.ru (если доступно в регионе).
Шаблон направления (упрощённый)
----------------------------------------------------------------НАПРАВЛЕНИЕ для постановки на воинский учёт № _____ от «___» ________ 2026 г. Гражданину: _________________________________ (Ф. И. О. полностью) Дата рождения: _______________________________ Паспорт: серия __ № ________, выдан «___» ____ 20__ г., код подразделения: ___-___ Рекомендованная дата явки в военкомат: «___» ________ 2026 г. Адрес военного комиссариата: _______________________________ Подпись кадровика ___________ Печать организации Подпись получателя ___________ Дата получения «___» ________ 2026 г. ----------------------------------------------------------------
Журнал учёта направлений
Каждая организация обязана вести внутренний журнал (форма не регламентирована), в котором фиксируются:
- номер и дата направления;
- Ф. И. О. гражданина;
- дата вручения и подпись получателя;
- дата отправки сведений в военкомат;
- примечания (отказ, невручение и т. д.).
Ответственность за нарушения
За непредоставление сведений предусмотрен штраф:
для должностных лиц, 500–1 000 ₽
для юрлиц — 5 000–10 000 ₽
(ст. 21;2 КоАП РФ).