15 января 2026 г., С 5 августа 2023 года вступило в силу Постановление Правительства РФ № 1211, которое изменило форму и порядок передачи сведений о военнообязанных гражданах при приёме или увольнении. Ниже приведён подробный алгоритм, как подготовить и разослать направление в военкомат прямо из 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.
Подготовка информационной базы
-
Включите воинский учёт.
Меню «Настройка — Кадровый учёт — Воинский учёт».
Установите флажок «Ведётся воинский учёт».
При необходимости активируйте дополнительные опции:- ведётся учёт бронирования;
- ведётся учёт мобилизованных.
-
Назначьте ответственное лицо.
«Настройка, Организации — Учетная политика и другие настройки — Ответственные лица».
В поле «Ответственный за воинский учёт» выберите сотрудника, у которого есть роль «Старший кадровик» или «Старший кадровик-расчётчик» — именно этим ролям разрешено редактировать справочники «Военкоматы», «Воинские звания», «Составы военнослужащих».
Заполнение кадровой карточки нового сотрудника
-
Перейдите «Кадры — Сотрудники», откройте карточку новичка.
-
На вкладке «Воинский учёт» укажите:
- категорию военнообязанного;
- военкомат по месту постановки на учёт;
- воинское звание, ВУС, номер госпиталя (если есть);
- дату и номер приписного свидетельства.
-
Если документы предоставлены в электронном виде (PDF/JPEG), прикрепите их в поле «Файлы».
Формирование и печать направления в военкомат
-
Откройте документ «Приём на работу» (или «Кадровое перемещение», если человек уже работает, но впервые поступает на воинский учёт).
-
На вкладке «Дополнительно» нажмите «Создать — Направление в военкомат».
-
В открывшейся печатной форме автоматически подставятся:
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации сотрудника;
- данные военкомата из справочника;
- реквизиты организации и ИНН;
- дата, до которой военкомат должен поставить гражданина на учёт (по умолчанию +3 рабочих дня со дня приёма).
-
Нажмите «Печать» → «PDF» или «Отправить по e-mail». Адрес e-mail военкомата берётся из карточки военкомата (заполняется заранее).
Отчёт «Сведения об изменениях для военкомата»
Если после приёма у сотрудника изменились:
- должность или структурное подразделение;
- семейное положение, образование, место жительства;
- состояние здоровья,
в течение трёх рабочих дней направьте сведения в военкомат:
-
«Кадры, Кадровые отчёты — Отчётность для военкоматов».
-
Выберите «Сведения об изменениях для военкомата».
-
Задайте период (обычно «с даты последнего отправления») и отметьте нужных сотрудников.
-
Нажмите «Сформировать и отправить». Документ в формате XML+PDF отправится через сервис 1С-Отчётность или на e-mail военкомата вручную.
Что делать при увольнении военнообязанного
-
Оформите документ «Увольнение».
-
В нём автоматически появится флажок «Направить сведения в военкомат». Оставьте его активным.
-
После проведения документа 1С сгенерирует:
- уведомление об увольнении (форма 14);
- XML-файл для электронной отправки.
-
Отправьте файлы в течение трёх рабочих дней.
Работа с мобилизованными и бронированными
-
Мобилизация: в карточке сотрудника установите статус «Мобилизован». 1С автоматически:
- приостановит трудовой договор;
- сохранит средний заработок за первый месяц мобилизации;
- сформирует журнал учёта мобилизованных.
-
Бронирование: заполните «Кадры — Бронирование», прикрепите скан решения военкомата о предоставлении отсрочки.
Чек-лист ответственного за воинский учёт
| № | Действие | Срок | Отметка |
|---|---|---|---|
| 1 | Включён воинский учёт в настройках 1С | До первого приёма | ☐ |
| 2 | Назначен ответственный с ролью «Старший кадровик» | До первого приёма | ☐ |
| 3 | Заполнены карточки всех новых военнообязанных | В день приёма | ☐ |
| 4 | Направление в военкомат распечатано/отправлено | +3 раб. дня | ☐ |
| 5 | Отчёт «Сведения об изменениях» отправляется ежемесячно | До 5-го числа | ☐ |
| 6 | Сведения об увольнении направлены | +3 раб. дня | ☐ |
Частые ошибки и способы их избежать
- Ошибка: нет доступа к справочнику «Военкоматы».
Решение: убедитесь, что пользователь имеет роль «Старший кадровик». - Ошибка: военкомат не получил XML.
Решение: проверьте e-mail и ИНН в карточке военкомата; при необходимости отправьте вручную через 1С-Отчётность. - Ошибка: сотрудник уже поставлен на учёт в другом военкомате.
Решение: запросите справку формы 20 и уточните актуальный военкомат в карточке.
Поддержка и контакты
Если возникнут вопросы:
- Линия консультаций 1С: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Техподдержка 1С-Отчётность: support@1c.ru
- Консультации по воинскому учёту в Челябинске: ООО «Микос», тел. +7 (351) -25-78-85
- Бесплатные видеоуроки: http://goo.gl/I6MW4l
Следуя данной инструкции, вы обеспечите корректный воинский учёт и избежите штрафов за несвоевременную отчётность.