С 2025 года ежегодная сверка сведений по воинскому учёту стала обязательной для всех организаций, в штате которых числятся призывники и военнообязанные. Процедура подразумевает два взаимосвязанных этапа: внутреннюю сверку документов и внешнюю — с военкоматом. Ниже вы найдёте контакты для обращений, алгоритм действий и образцы документов, которые помогут избежать штрафов и упрощённо пройти сверку в 2026 году.
Зачем нужна сверка с военкоматом
• Актуализация персональных данных призывников и запасников.
• Исключение дубликатов, ошибок и «мертвых душ» в списках.
• Профилактика административных штрафов по ст. 21.2 КоАП (от 500 до 5 000 руб. на должностное лицо).
Два вида сверки
- Внутренняя сверка — сопоставление данных учётных карточек организации с личными документами сотрудников (паспорт, военный билет, приписное).
- Внешняя сверка — сопоставление сведений компании с базой военного комиссариата и (или) органа местного самоуправления не реже 1 раза в год.
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Подготовка приказа
Издайте приказ о проведении ежегодной сверки, где:
- назначьте ответственного (кадровика или специалиста по воинскому учёту);
- определите сроки — рекомендованный период апрель–октябрь 2026;
- утвердите график внутренней проверки по структурным подразделениям.
Шаг 2. Внутренняя проверка
| Что проверяем | Документ-основание |
|---|---|
| ФИО, дата рождения | Паспорт |
| Категория годности | Военный билет / приписное |
| Воинское звание, учётная специальность | Военный билет, справка ГУВМ МВД |
Шаг 3. Составляем сопроводительное письмо
Форма письма свободная, но обязательно укажите:
- Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес, телефон.
- Должность, ФИО ответственного.
- Список прилагаемых документов:
• Учётные карточки по форме № 1 (Т-2);
• Копии военных билетов/приписных;
• Сведения о новых сотрудниках за последний год.
Шаг 4. Запись к военкомату
Свяжитесь с вашим районным военкоматом для предварительной записи и согласования даты/времени сверки. Обычно визит занимает 30–40 минут при наличии полного комплекта документов.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба МО РФ (круглосуточно): ###-###-####
- Портал Госуслуг → раздел «Воинский учёт»: gosuslugi.ru
- Онлайн-чат Минобороны РФ (WhatsApp, Telegram): ###-###-####
- Горячая линия Главного военного комиссариата г. Москвы: ###-###-####
- Электронная приёмная МО РФ для юрлиц: voenkomat@structure.mil.ru
Что будет, если не проводить сверку
• Административный штраф до 5 000 руб. на должностное лицо и до 50 000 руб. на организацию.
• Судебные приводы к военкомату для сотрудников, игнорировавших повестку об уточнении данных.
• Блокировка банковских операций по решению судебных приставов для граждан, уклоняющихся от явки.
Чек-лист: что взять с собой в военкомат
- Оригиналы и копии паспортов сотрудников.
- Оригиналы и копии военных билетов/приписных.
- Учётные карточки формы № 1 (Т-2).
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке.
- Реестр сотрудников (Excel-документ) с указанием ФИО, даты рождения, серии и номера билета.
Быстрые советы
• Сканируйте документы заранее и храните в защищённой папке — это ускорит повторную сверку.
• Записывайтесь онлайн через портал Госуслуг, чтобы избежать живых очередей.
• Не откладывайте на декабрь: в конце года военкоматы перегружены, вероятность ошибок выше.
Своевременное направление в военкомат для сверки данных — это не только исполнение закона, но и забота о ваших сотрудниках. Следуйте инструкции, используйте приведённые контакты для обращений, и процедура пройдёт быстро и без штрафов.