Самое главное помнить, что оформление направления в военный комиссариат – это обязательный процесс, регулируемый
Федеральным законом от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также совместным приказом
Министра обороны РФ, МВД РФ и ФМС России от № 366/789/197 (приложение 3).
Очень важно, чтобы все документы были подготовлены в срок (не позднее 3 рабочих дней с момента выявления
необходимости постановки сотрудника на воинский учет) и соответствовали установленному образцу – иначе на
работодателя могут быть наложены штрафы.
Когда необходимо выдавать направление в военкомат?
- Сотрудник не состоит на воинском учёте по месту временной регистрации;
- Сотрудник отказывается от получения повестки (запись об отказе);
- Приём на работу граждан, подлежащих воинскому учёту (мужчины 18‑27 лет, а также 28‑45 лет при призыве в запас);
- Увольнение/отчисление сотрудника, который ранее был поставлен на учёт;
- Любые изменения, влияющие на статус учёта (смена места жительства, получение вида на жительство за рубежом и т.д.).
Нормативно‑правовая база
- ФЗ 53‑ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 8, 10).
- Приказ Минобороны, МВД, ФМС РФ № 366/789/197 от (приложение 3) – установленный образец направления.
- Приказ Минобороны РФ № 315/4/1023 от – уточнения по форме и срокам подачи.
- Постановление Правительства РФ от № 663 – форма повестки.
Пошаговая инструкция по оформлению направления
Шаг 1. Сбор сведений о сотруднике
- ФИО, дата рождения, паспорт (серия, номер, дата выдачи);
- Место постоянной и временной регистрации;
- Сведения о наличии/отсутствии отметки в воинском билете;
- Трудовая должность, дата приёма на работу (или дата увольнения).
Шаг 2. Заполнение бланка направления
Бланк заполняется в соответствии с приложением 3 к приказу № 366/789/197. Рекомендуется использовать готовый шаблон
(см. ниже) и печатать на фирменном бланке организации.
Шаг 3. Подпись ответственного лица
- Руководитель организации (или уполномоченный представитель);
- Главный бухгалтер (при необходимости).
Шаг 4. Передача документа в военкомат
Документ передаётся в военный комиссариат в течение трёх рабочих дней после выявления необходимости. При
передаче сохраняется копия в журнале учёта.
Шаг 5. Ведение журнала учёта
В журнале фиксируются:
- Дата выдачи направления;
- ФИО сотрудника;
- Номер и дата регистрации направления;
- Подтверждение получения (подпись сотрудника).
<!-- Бланк направления для постановки на воинский учет --> <table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" width="100%"> <tr> <td colspan="2" align="center"><b>НАПРАВЛЕНИЕ<br>в военный комиссариат</b></td> </tr> <tr> <td width="30%">ФИО сотрудника:</td> <td>Иванов Иван Иванович</td> </tr> <tr> <td>Дата рождения:</td> <td></td> </tr> <tr> <td>Паспорт (серия, №):</td> <td>45 12 123456</td> </tr> <tr> <td>Место регистрации (постоянное/временное):</td> <td>г. Москва, ул. Пушкина, д.10 / г. Москва, ул. Лермонтова, д.5</td> </tr> <tr> <td>Должность и дата приёма:</td> <td>Инженер‑техник, </td> </tr> <tr> <td colspan="2">Настоящим подтверждаю, что указанный сотрудник не состоит на воинском учёте по месту временной регистрации и подлежит постановке на учёт.</td> </tr> <tr> <td align="right">Дата:</td> <td></td> </tr> <tr> <td colspan="2" align="center"> Руководитель организации ___________________ (подпись) М.П. </td> </tr> </table>
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи руководителя. Без подписи документ считается недействительным.
- Неправильный срок подачи. Сдача позже 3‑х рабочих дней может повлечь штраф до 30 000 руб.
- Нет копии в журнале учёта. При проверке инспекции отсутствие журнала – основание для наложения штрафа.
- Заполнение неверных полей (например, указание места постоянной регистрации вместо временной). Это приводит к возврату документа в военкомат.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
Если у вас возникли вопросы по оформлению направления, вы можете воспользоваться следующими контактами:
- Государственная инспекция труда (ГИТ) – консультации по соблюдению трудового законодательства:
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@git.gov.ru - Военный комиссариат г. Москвы (отдел кадров) – проверка правильности заполнения направления:
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Email: milcom@moscow.gov.ru - Министерство обороны РФ (служба поддержки работодателей):
Телефон доверия: +7 (495) -23‑45‑69
Сайт: mil.ru - Консалтинговая компания «ГосБух» – отдел кадрового сопровождения (платные услуги):
Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
Email: support@gosbuh.ru - Юридический центр «Право и Защита» – бесплатная юридическая консультация:
Телефон: +7 (495) -23‑45‑71
Telegram: @pravozashita
Оформление направления в военкомат – это обязательный процесс, который помогает работодателю выполнить
свои юридические обязанности и избежать финансовых санкций. Следуя представленной пошаговой инструкции,
используя утверждённый образец и своевременно взаимодействуя с военными комиссиями, вы сможете обеспечить
корректный учёт всех сотрудников, подлежащих воинской обязанности.
Помните, что правильное и своевременное оформление документов – залог безупречной работы отдела кадров и
сохранения репутации вашей организации.
Дата публикации: