С 2026 года правила воинского учета в организациях стали еще жестче: сокращены сроки подачи сведений, введена единая форма уведомления, а штрафы за нарушения выросли до 500 000 ₽. В статье, пошаговая инструкция, актуальные бланки, образцы заполнения и контакты военкоматов для быстрой связи.
Кого и зачем нужно уведомлять
Категории сотрудников, о которых обязательно сообщать:
- Призывники (18–27 лет), работающие по трудовому договору.
- Военнообязанные до 50 лет (мужчины) / 45 лет (женщины), состоящие на воинском учете.
- Совместители и удалёнщики, если договор — трудовой.
Кого уведомлять не нужно:
- Иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Работников по ГПХ (подряд, оказание услуг).
- Граждан, снятых с воинского учета вследствие отставки или возраста 50–70 лет.
Сроки подачи сведений в 2026 году
| Событие | Крайний срок | Отсчет |
|---|---|---|
| Прием на работу | 5 рабочих дней | Со дня фактического выхода на работу (а не даты приказа) |
| Увольнение | 5 рабочих дней | Со дня последнего рабочего дня |
| Не состоит на учете, но должен | 3 рабочих дня | После выдачи направления в военкомат |
Единая форма 2026 — скачать бесплатно
Бланк утвержден Приказом Минобороны РФ № 400 от (приложение № 2 к Методическим рекомендациям).
Скачать бланк Word (DOCX)
Пошаговая инструкция по заполнению
Титульная сторона:
- «Сведения о гражданине…» — поставьте галочку:
- «принят» — при приеме;
- «уволен» — при увольнении (вычеркните противоположное).
- Наименование организации — полное юридическое имя.
- ИНН / ОГРН — берем из выписки ЕГРЮЛ.
- Военкомат — тот, к которому прикреплен сотрудник по регистрации.
Данные сотрудника:
| Поле | Как заполнить |
|---|---|
| ФИО | Точно как в паспорте |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ |
| Адрес регистрации | Субъект РФ, район, город, улица, дом |
| Серия/№ паспорта | 10 цифр без пробелов |
| Военное звание | «рядовой запаса», «мл. сержант запаса» и т.д. |
| Категория | Призывник / военнообязанный |
Детали приема/увольнения:
- Дата приказа — дата издания приказа о приеме/увольнении.
- Дата события, день фактического выхода/последнего дня.
- Должность — по штатному расписанию.
- Структурное подразделение — отдел, цех, филиал.
Лайфхак: в Excel-шаблоне стоит формула «=СЕГОДНЯ+5». Красная ячейка подсвечивает, если срок подачи истек.
Как подать сведения в военкомат
| Способ | Как оформить | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Лично | 2 экземпляра + отметка «Принято» | Моментально | Нужно выехать |
| Ценное письмо | Письмо + опись вложений + уведомление о вручении | Есть подтверждение даты | Дорого, 3–7 дней |
| Электронная подпись (МойВоенкомат.рф) | PDF + ЭЦП (КЭП) | 1 минута, круглосуточно | Нужна ЭЦП |
Штрафы и ответственность 2026
- 300 000–500 000 ₽ — для организации (ст. 21.1 КоАП РФ).
- 20 000–30 000 ₽ — для директора / ИП.
- Дополнительные проверки — с 2026 года военкоматы передают данные в ФНС и Роструд.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Отсчитывать 5 дней от даты приказа | Отсчитывать от даты фактического события |
| Отправлять скан без ЭЦП | Только подписанный PDF или бумага |
| Не вычеркивать лишнее в форме | Обязательно зачеркнуть «уволен» при приеме и наоборот |
| Путать регистрацию и проживание | Брать адрес регистрации из паспорта |
Контакты для обращений (актуально на )
Федеральные ресурсы
- Главный сайт Минобороны РФ — мил.ру
- Единая справочная — ###-###-#### (круглосуточно)
- Электронная приемная Минобороны, epriem@mob.mil.ru
Региональные военкоматы (пример — Москва)
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125009, Москва, ул. Садовая-Кудринская, 10
Телефон: +7 (495) -94-93-93
E-mail: cvm.moscow@voiska.mil.ru - Северный АО
Адрес: 125040, Москва, ул. Бутырская, 77
Телефон: +7 (495) -82-21-22
E-mail: sao@voiska.mil.ru - Юго-Западный АО
Адрес: 117638, Москва, ул. Профсоюзная, 126
Телефон: +7 (495) -36-55-55
E-mail: uzao@voiska.mil.ru
Как быстро узнать свой военкомат по адресу регистрации:
Перейдите на сайт гисжкх.рф/voiska, введите адрес и получите контактные данные вашего РВК.
Чек-лист для бухгалтера на
- ☐ Получил копию приказа о приеме/увольнении.
- ☐ Проверил возраст и категорию сотрудника (не старше 50/45 лет).
- ☐ Скачал актуальный бланк формы № 2.
- ☐ Заполнил и распечатал 2 экземпляра.
- ☐ Поставил подпись директора и печать.
- ☐ Отправил в военкомат в течение 5 рабочих дней.
- ☐ Сохранил квитанцию/штамп «Принято» на 5 лет.