Военный комиссариат (военкомат) регулярно проводит плановые и внеплановые проверки организаций, в которых работает большое количество военнообязанных граждан. Цель проверок – обеспечить полноту и достоверность воинского учёта, своевременное направление сведений в военкоматы и правильность проведения медкомиссий.
Самое главное помнить, что
- Обязанность ведения воинского учёта лежит на работодателе. Это касается всех организаций, где численность военнообязанных сотрудников превышает 500 человек, а также компаний, у которых есть хотя бы один военнообязанный.
- Сроки направления сведений строго регламентированы. Нарушение сроков влечёт штрафы и отрицательные оценки в итоговом отчёте военкомата.
- Документы должны быть актуальными. Любые изменения (семейное положение, место жительства, образование, работа/учёба) обязаны быть незамедлительно отражены в карточках формы 10.
Какие именно проверки проводит военкомат
Проверка полноты и правильности заполнения карточек формы 10
Военкомат проверяет:
- Наличие всех обязательных полей (ФИО, дата рождения, СНИЛС, место учёта, категория годности и т.д.).
- Соответствие данных в карточке реальному положению дел (например, актуальный адрес проживания).
- Подписи сотрудников и их руководителей в нужных местах.
Своевременное направление сведений в военкомат
Согласно методическим рекомендациям ВС РФ, сведения о новых военнообязанных, а также об изменениях в их статусе должны быть направлены в течение 10 рабочих дней со дня получения информации.
Проверка медкомиссии
Врачи военкомата проверяют состояние здоровья согласно перечню специалистов:
- Терапевт
- Невролог
- Окулист
- Психиатр
- Стоматолог
- ЛОР‑врач
- Хирург
Если по результатам осмотра выявлены противопоказания, кандидат направляется на дополнительное обследование.
Проверка соблюдения сроков предоставления отчётности
Военкомат проверяет, были ли своевременно предоставлены:
- Ежегодные отчёты о состоянии воинского учёта;
- Отчёты о проведенных медкомиссиях;
- Сведения о перемещении военнообязанных (перевод в другой регион, увольнение и т.п.).
Оценка организации учёта
По итогам проверки организация получает оценку от «неудовлетворительно» до «отлично». Оценка влияет на дальнейшие контрольные мероприятия и возможность получения государственных субсидий.
Подготовка к проверке: пошаговый чек‑лист
- Обновление карточек формы 10. Проверить, что все поля заполнены, а подписи получены.
- Сверка данных с военкоматом. За 1‑2 месяца до плановой проверки запросить у военкомата актуальный список требований.
- Подготовка медицинских справок. Убедиться, что у всех военнообязанных есть действующая медкомиссия, а копии справок находятся в архиве HR‑отдела.
- Контроль сроков отправки сведений. Назначить ответственного за электронную передачу данных (через ЕГРП, Госуслуги, заказные письма).
- Обучение персонала. Провести инструктаж для кадровиков и руководителей подразделений о новых правилах 2025 года.
- Подготовка к аудиту документов. Сформировать «пакет проверки» (карточки, медицинские справки, письма‑уведомления, подтверждения отправки).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке к проверке, необходимо уточнить детали или подать жалобу, используйте следующие контакты:
- Региональный военкомат (Москва)
Адрес: ул. Тверская, д. 12, Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: moscow@voenkomat.ru - Региональный военкомат (Санкт‑Петербург)
Адрес: пр. Стачки, д. 45, Санкт‑Петербург, 197101
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: spb@voenкомат.ru - Горячая линия по вопросам воинского учёта
Телефон: 8 800 555‑12‑34 (бесплатно по России)
Доступна круглосуточно, оператор поможет уточнить сроки и форму подачи документов. - Портал Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
Сайт: gosuslugi.ru/voennyi-komissariat
Здесь можно отправить сведения в электронном виде, проверить статус подачи и скачать шаблоны форм. - Отдел правовой поддержки (при необходимости подачи жалобы)
Адрес: ул. Ленина, д. 33, оф. 210, г. Новосибирск, 630099
Телефон: +7 (383) -23‑45‑67
Электронная почта: legal@voenkomat.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Почему проверка может быть проведена даже у компаний без оформленного воинского учёта?
Военкоматы имеют доступ к данным налоговой службы и могут определить наличие военнообязанных сотрудников в любой организации. Несоблюдение учёта считается нарушением законодательства, поэтому проверка проводится в любом случае.
Что делать, если сотрудник отказывается предоставить медицинскую справку?
Работодатель обязан уведомить военкомат о факте отказа. Военкомат в свою очередь может направить сотрудника на обязательную медкомиссию. При повторном отказе возможно привлечение к административной ответственности.
Какие санкции могут последовать за несвоевременную подачу сведений?
Возможные меры:
- Штраф для организации (от 10 000 руб. до 100 000 руб. в зависимости от тяжести нарушения).
- Отрицательная оценка в реестре контроля воинского учёта.
- При повторных нарушениях – временное приостановление лицензий, если они связаны с госзакупками.
Для того чтобы проверка прошла без нареканий, следует:
- Вести постоянно актуальный реестр военнообязанных.
- Назначить ответственного за взаимодействие с военкоматом.
- Регулярно проводить внутренний аудит карточек формы 10.
- Обеспечить своевременную медкомиссию и хранить оригиналы справок.
- Использовать электронные каналы (Госуслуги) для отправки данных.
Помните, что проактивный подход к учёту и открытая коммуникация с военкоматом позволяют избежать штрафов, повысить репутацию организации и обеспечить стабильную работу с государственными структурами.
Статья актуальна на дату публикации: 15 марта 2026 г. Информация основана на действующих нормативных актах, методических рекомендациях ВС РФ и практических рекомендациях специалистов по ведению воинского учёта.