Актуально на 16 марта 2026 г;

Краткий ответ

Можно ли принять сотрудника без военного билета? — Да‚ но с ограничениями.
Можно ли уволить за отсутствие военного билета? — Нет‚ запрещено.
Что обязан сделать работодатель? — В течение 3 рабочих дней уведомить военкомат.

Нужен ли военный билет при трудоустройстве в 2025 году

1.1 Возрастные особенности

• 18–27 лет: достаточно приписного удостоверения‚ военный билет не обязателен.
• 27–30 лет: допускается справка взамен военного билета (временное удостоверение).
• Старше 30 лет: без военного билета или его заменителя официально оформиться нельзя.

1.2 Документы воинского учёта‚ которые подойдут

1. Оригинал военного билета.
2. Временное удостоверение‚ выданное взамен военного билета.
3. Приписное удостоверение (только до 27 лет).
4. Справка из военкомата о прохождении или отсутствии воинской обязанности.

Алгоритм действий работодателя‚ если военного билета нет

2.1 Приём на работу без военного билета

1. Оформляем приказ о приёме на работу — отказ в трудоустройстве запрещён.
2. В течение 3-х рабочих дней направляем в военкомат уведомление по форме № 4 (письмо или электронно).
3. Копия уведомления и ответ военкомата хранятся в личном деле сотрудника.
4. После получения сотрудником документов воинского учёта вносим их данные в карточку Т-2 и копируем лишь необходимые графы (ФИО‚ номер‚ дата выдачи‚ категория запаса).

2.2 Шаблон уведомления в военкомат

Военный комиссариат _______________________
от ООО «________» ИНН _____________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу гражданина‚ не состоящего на воинском учёте
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Должность: Инженер
Дата приёма: 
Адрес проживания: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10
Подпись руководителя __________/ФИО/

2.3 Ответственность за неуведомление

• Статья 21.4 КоАП РФ: штраф до 3 000 руб. на должностное лицо.
• Статья 5.27 КоАП РФ: штраф до 50 000 руб. на организацию за нарушение трудового законодательства.

Что делать самому сотруднику

3.1 Если военный билет потерян

1. Получить справку о потере в полиции (форма № 2).
2. Обратиться в военкомат по месту жительства‚ написать заявление о дубликате.
3. Предоставить 2 фото 3×4‚ паспорт‚ справку о потере.
4. Через 5–10 рабочих дней получить дубликат.

3.2 Если военный билет никогда не получали

• Призвали и отслужили — военкомат выдаёт в течение 1 дня.
• Не призвали по состоянию здоровья, получаете справку о негодности.
• Не призвали по освобождению — получаете удостоверение о постановке на учёт.

Можно ли уволить за отсутствие военного билета

Нет. Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания. Даже если военник так и не появится‚ увольнение возможно только по иным причинам (сокращение‚ собственное желание‚ дискредитирующие обстоятельства и т.д.).

Практические советы

• HR-специалисту: внесите пункт «Воинский учёт» в чек-лист оформления сотрудника и настройте ежеквартальные напоминания в календаре.
• Бухгалтеру: не копируйте в личное дело военника целиком — достаточно сканировать первую страницу и страницу с отметками о приписке.
• Сотруднику: чтобы не потерять документ‚ храните военный билет отдельно от паспорта и сделайте качественные фотокопии в PDF.

Контакты для обращений

6.1 Федеральные органы

• Госуслуги (Единый портал)
  
  Сайт: gosuslugi.ru
  
  Телефон: ###-###-####
• Роструд
  
  Сайт: rostrud.gov.ru
  
  Телефон: ###-###-####

6.2 Военкоматы крупных городов

6.3 Юридические консультации

• Юрист-онлайн «Правовед.ru» — pravoved.ru
• Горячая линия трудовых споров — ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно)

Информация обновлена по состоянию на 16 марта 2026 г. Перед любыми действиями рекомендуем уточнять актуальные нормативные документы и консультироваться с квалифицированными специалистами.