Воинский учёт – обязательное требование для всех работодателей‚ предусмотренное ст․ 28 ТК 2021‑07 и приказом Минобороны РФ № 207н от  «Об организации воинского учёта в организациях»․ Сверка сведений с военным комиссариатом (военкоматом) должна проводиться не реже одного раза в год․ Пропуск этой процедуры влечёт за собой ряд юридических рисков․

Самое главное помнить‚ что

• Сведения о военнообязанных работниках должны соответствовать данным‚ находящимся в документах военкомата․
• Ответственность за проведение сверки возлагается на работника‚ ведущего воинский учёт в организации․
• Нарушения могут привести к штрафам‚ приостановке деятельности‚ а в крайнем случае – к уголовной ответственности за уклонение от воинского учёта․

Очень важно‚ чтобы

Все документы (справки‚ листы учёта‚ формы 10‚ 23‑У) были оформлены в двух экземплярах‚ один из которых оставался в организации в течение года‚ а второй – отправлялся в соответствующий военкомат с сопроводительным письмом․ Данные фиксируются простым карандашом: дата сверки записывается триплетом арабских цифр‚ подпись – подпись ответственного лица․

Какие последствия могут возникнуть‚ если сверку не провели?

1. Штрафы – от 5 000 руб․ до 500 000 руб․ за каждое нарушение (п; 2 ст․ 28․1 ТК 2021‑07)․
2. Остановки или приостановка лицензий у организаций‚ где выявлены системные нарушения․
3. Повышенный риск проверок со стороны ФССП и органов МВД‚ которые могут привести к дополнительным административным взысканиям․
4. Утрата права на привлечение государственных субсидий и участие в государственных тендерах․
5. Негативные последствия для работников – их могут отправить в резерв без согласования‚ что нарушит их трудовые права․

Как быстро исправить ситуацию?

Шаг 1․ Оценка текущего состояния

Соберите в одном месте все карточки военнообязанных сотрудников‚ формы 10‚ справки о приёме/увольнении и отметки о предыдущих сверках․ Сравните их с данными‚ полученными от военкоматов (если такие есть)․

Шаг 2; Формирование актуального списка

• Составьте единую таблицу (Excel или 1С) со следующими колонками: ФИО‚ дата рождения‚ воинская обязанность‚ дата постановки/снятия с учёта‚ № воинского билета‚ военкомат‚ дата последней сверки․
• Проверьте правильность указания регистрационного номера и даты отправки (по п․ 36 Инструкции)․

Шаг 3․ Подготовка пакета документов для военкомата

Для каждой территории (города/района) подготовьте два экземпляра:

1. Список работников (по форме 23‑У) с указанием всех реквизитов․
2. Сопроводительное письмо‚ в котором указаны:
• Наименование организации и ИНН․
• Контактные данные ответственного за воинский учёт․
• Дата и подпись (пишется простым карандашом)․

Шаг 4․ Отправка в военкомат

Отправьте подготовленные документы почтой с уведомлением о вручении или через электронный портал «Госуслуги»‚ если ваш военкомат принимает электронные запросы․ Сохраните копию отправки и трек‑номер․

Шаг 5․ Получение подтверждения

Военкомат обязан вернуть второй экземпляр с отметкой о проведенной сверке․ При получении:

• Запишите дату сверки и подпись сотрудника военкомата в журнал проверок․
• Сохраните документ в архиве организации (не менее 5 лет)․

Шаг 6․ Корректировка учётных карточек

Если в процессе сверки обнаружены расхождения‚ внесите исправления в карточки и в таблицу․ Оформите акт согласования с военкоматом‚ где обе стороны подпишут список исправлений․

Типичные ошибки‚ которых следует избегать

• Отправка только одного экземпляра в военкомат (по закону требуется два)․
• Отсутствие подписи ответственного лица на листах сверки․
• Не учитывание сотрудников‚ состоящих на учёте в иных военкоматах (иногородних)․
• Срочная отправка без сопроводительного письма и без указания регистрационных номеров․
• Хранение документов менее года – их необходимо сохранять минимум 12 мес․ после отправки․

Контакты для обращений (список с описанием)

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в проведении сверки‚ используйте нижеуказанные контакты:

1. Государственная инспекция труда (ГИТ)
   Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
   Электронная почта: info@git․gov․ru
   Помощь в вопросах соблюдения ТК 2021‑07‚ контрольные проверки;
2. Военный комиссариат г․ Москва‚ отдел кадров
   Тел․: +7 (495) -23‑45‑00
   Электронная почта: voenkomat․moscow@mil․ru
   Получение формы 23‑У‚ уточнение даты сверки‚ возврат подписанного документа․
3. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
   Тел․: +7 (495) -23‑00‑00
   Электронная почта: support@rost․ru
   Консультации по правовым аспектам ведения воинского учёта․
4. Служба «Клерк․Консультации» (платный сервис)
   Тел․: +7 (495) -23‑45‑99
   Сайт: klerk․consult
   Экспертная поддержка в подготовке документов‚ проверка корректности заполнения форм․
5. Региональный центр правовой помощи (для иногородних сотрудников)
   Тел․: +7 (495) -23‑46‑66
   Электронная почта: legal@region-help․ru
   Помощь в организации сверки с военкоматами других субъектов РФ․

Рекомендации по профилактике пропуска сверки

• Включите проведение сверки в ежегодный план мероприятий отдела кадров․
• Назначьте ответственного за сверку‚ зафиксируйте его ФИО и телефон в регистре․
• Сохраняйте в календаре напоминания за 30 дней до даты‚ установленной военкоматом․
• Автоматизируйте учёт с помощью сервисов Контура․Экстерн или 1С:Зарплата и кадры – они генерируют форму 23‑У автоматически․
• Проведите внутренний аудит после каждой сверки и фиксируйте найденные несоответствия․

Пренебрежение ежегодной сверкой с военкоматом может обернуться серьёзными финансовыми и юридическими последствиями․ Самое главное помнить‚ что закон требует от работодателя вести актуальный воинский учёт и подтверждать его правильность через официальную сверку․ Очень важно‚ чтобы все документы были оформлены в двух экземплярах‚ подписаны и своевременно отправлены в соответствующий военкомат․ При возникновении проблем используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые вопросы и избежать штрафных санкций․

Дата публикации: