Вопрос о том, можно ли принять на работу сотрудника без военного билета (или приписного свидетельства), стал особенно актуальным в 2025‑2026 гг., когда в законодательстве возникли новые требования к ведению воинского учёта. Ниже – подробный разбор правовых норм, размеров штрафов и рекомендаций, как правильно оформить трудовые отношения, чтобы не попасть под санкции.
Самое главное помнить, что
рабочий обязан сообщать о приёме на работу лиц, подлежащих воинскому учёту, в военкомат в сроки, установленные законом; несоблюдение этой обязанности влечёт финансовую ответственность как для организации, так и для должностного лица.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 65 – работодатель обязан вести учёт работников, подлежащих воинскому учёту.
- КоАП РФ, ст. 21.4 – за непредставление сведений о работнике в военкомат предусмотрен штраф от 40 000 до 50 000 рублей для должностного лица.
- ФЗ «О воинском учёте» (в ред. от 1 октября 2023 г.) – новые штрафные санкции за непредставление сведений в военкомат: от 5 000 до 15 000 рублей для юридических лиц и от 5 000 до 10 000 рублей для ИП.
- Проект законопроекта в Госдуме (2025 г.) – предполагал штрафы от 10 000 до 20 000 рублей за заключение трудового договора без предоставления документов воинского учёта. Проект отклонён, но показывает тенденцию ужесточения контроля.
Действительно ли нужен военный билет при приёме?
Согласно разъяснениям Минтруда и консультантов (КонсультантПлюс, Право.ру), наличие военного билета у соискателя не является обязательным условием для заключения трудового договора. Однако работодатель обязан в течение 5 рабочих дней сообщить в военкомат о приёме на работу лица, подлежащего воинскому учёту. Если работник не может предоставить документ (потерял, находится за границей, билет ещё не выдан), это не препятствует трудоустройству, но усиливает контроль со стороны органов.
Какой штраф может ждать работодателя?
| Ситуация | Размер штрафа | Кому наложен |
|---|---|---|
| Не сообщить в военкомат о приёме | 40 000 – 50 000 руб. | должностное лицо |
| Не предоставить сведения в течение установленного срока (юр. лицо) | 5 000 – 15 000 руб. | организация |
| Не предоставить сведения в течение установленного срока (ИП) | 5 000 – 10 000 руб. | индивидуальный предприниматель |
| Повторное нарушение в течение года | до 50 000 руб. | организация/должностное лицо |
Пошаговая инструкция для работодателя
- Проверить, подлежит ли кандидат воинскому учёту. Для мужчин 18‑27 лет и женщин, подлежащих альтернативной службе, это обязательный критерий.
- Собрать любой документ, подтверждающий наличие/отсутствие военного билета. Это может быть:
- Военный билет;
- Приписное свидетельство;
- Справка из военкомата о постановке на учёт;
- Заявление о потере билета.
- Оформить трудовой договор. В договоре указывается, что работник подлежит воинскому учёту.
- В течение 5 календарных дней (не рабочих) направить в военкомат сведения о приёме (форма № Т-3) с приложением копии документа учёта.
- Сохранить подтверждение отправки. Электронный запрос, копию письма с отметкой о получении – это доказательство добросовестности.
- Если работник позже представит военный билет, обновить сведения в военкомате.
Что делать, если уже наложен штраф?
Существует несколько вариантов защиты:
- Проверить правильность оформления и сроки подачи сведений. Если ошибка была допущена по вине работника (например, он не предоставил документ вовремя), штраф может быть оспорен.
- Подать апелляционную жалобу в орган, вынесший постановление (обычно это отдел по труду территориального управления Министерства труда).
- Если решение не изменилось, обратиться в Суд общей юрисдикции в течение 10 дней со дня получения копии постановления.
- В случае спорных ситуаций привлекать юридическую помощь – многие адвокатские фирмы специализируются на трудовом праве и воинском учёте.
Контакты для обращений и подачи жалоб
Ниже перечислены основные инстанции, куда можно обращаться за разъяснениями, подачей сведений и оспариванием штрафов.
- Военный комиссариат (военкомат) по месту регистрации организации
- Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
- Э‑mail: voenkomat@city.gov.ru
- Адрес: ул. Советская, д. 10, г. Москва, 101000
- Территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)
- Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
- Э‑mail: info@rostrodlab.ru
- Сайт: rostrodlab.ru
- Госуслуги – портал подачи сведений в военкомат
- Ссылка: gosuslugi.ru/voenkomat
- Код услуги: 0200001 (сообщение о приёме на работу)
- Суд общей юрисдикции (для обжалования штрафов)
- Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
- Э‑mail: court@moscourt.ru
- Адрес: ул. Правосудия, д. 5, г. Москва, 105000
Практические советы
- Ввести в штатный регламент пункт «Ведение воинского учёта», назначив ответственного сотрудника (обычно HR‑менеджера).
- Создать шаблон электронного письма в военкомат и хранить его в корпоративной базе документов.
- Регулярно проверять актуальность контактных данных военкоматов (информация меняется).
- При найме иностранных граждан учитывать, что они могут быть освобождены от воинского учёта, но всё равно обязаны сообщать об этом в отдел кадров.
- Если сотрудник потерял билет, требовать от него справку о постановке на учёт в течение 3 дней и сразу передавать её в военкомат.
Отсутствие военного билета у соискателя не является препятствием к трудоустройству, однако необходимо своевременно и правильно уведомлять военкомат о приёме на работу. Нарушение этой процедуры влечёт штрафы от 5 000 до 50 000 рублей, а также возможные административные последствия для должностных лиц. Соблюдая простые регламенты и используя указанные контакты для подачи сведений и обжалования, организации могут полностью избежать финансовых рисков.
Дата публикации: 14 марта 2026 г.