Увольнение сотрудника — это не только приказ и расчёт, но и целый ряд обязательных уведомлений. Один из самых «забываемых» шагов — своевременное информирование Центра занятости населения о предстоящем высвобождении работников. Игнорирование этой обязанности влечёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Когда и кого уведомлять
- Срок подачи: не позднее чем за 14 календарных дней до даты увольнения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от № 1032-1).
- Кто подаёт:
- организации;
- индивидуальные предприниматели (даже если в штате 1 сотрудник);
- филиалы и представительства.
- Куда подаётся: территориальный Центр занятости населения по месту регистрации работодателя.
Какие сведения передавать
В уведомлении указываются:
- наименование компании, ИНН, ОГРН, адрес;
- ФИО, должность, профессия увольняемого;
- основание увольнения (статья ТК РФ);
- дата предстоящего расторжения трудового договора;
- средняя заработная плата за последние 3 месяца.
Ответственность за неуведомление
| Субъект | Статья КоАП РФ | Виды наказаний (обновлённые на 03.2026) |
|---|---|---|
| Граждане (ИП без образования ЮЛ) | 5.27 ч. 1 | предупреждение или штраф 1 000–5 000 ₽ |
| Должностные лица | 5.27 ч. 1 | штраф 5 000–10 000 ₽ |
| Юридические лица | 5.27 ч. 1 | штраф 30 000–50 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 5.27 ч. 2 | штраф: ИП 10 000–20 000 ₽; должностное лицо 20 000–30 000 ₽; организация 50 000–70 000 ₽ |
| Грубое/массовое нарушение | 18.15 КоАП РФ | до 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
Важно! С вступили в силу поправки: при отсутствии уведомления служба занятости вправе внести компанию в реестр «риск-работодателей», после чего усиливаются проверки трудинспекции и ФНС.
Как избежать штрафа: пошаговая инструкция
- Составьте уведомление по форме, утверждённой Минтрудом (Приложение № 1 к приказу № 286/2023).
- Отправьте в ЦЗН:
- через личный кабинет на портале «Работа в России» (gosuslugi.ru → «Социальная поддержка» → «Уведомление о сокращении»);
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- лично в приёмную ЦЗН (возьмите отметку на втором экземпляре).
- Храните копию уведомления и почтовую квитанцию не менее 5 лет — это ваш «щит» при проверке.
Шаблон уведомления в ЦЗН
(можно скопировать в Word и заменить данные)
Центр занятости населения г. _________
от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746789012
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10Уведомление
о предстоящем высвобождении работников
- Иванов Иван Иванович, менеджер по продажам, увольнение по сокращению штатов, ст. 81 ТК РФ, .
- Петрова Анна Сергеевна, бухгалтер, увольнение по сокращению штатов, ст. 81 ТК РФ, .
Средняя заработная плата за последние 3 мес.: 65 000 ₽.
Дата уведомления:Руководитель: __________/Иванов И;И./
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минтруда РФ: 8-800-700-8-800 (круглосуточно, бесплатно из любого региона).
- Электронная приёмная Федеральной службы по труду и занятости (Роструд): https://онлайнинспекция.рф — можно задать вопрос онлайн и получить письменный ответ в течение 30 дней.
- Региональные Центры занятости: найти адрес и телефон вашего ЦЗН можно через сервис «Работа в России» → раздел «Органы службы занятости».
- Почтовый адрес для направления бумажных уведомлений (пример для Москвы):
Центр занятости населения города Москвы
107078, ул. Новая Басманная, д. 10, стр. 1
тел. +7 (495) -23-10-20
Что делать, если уже нарушили срок
Немедленно направьте уведомление — даже с опозданием: отсутствие документа расценивается как «непредставление», а опоздавшее — как «несвоевременное», что чаще заканчивается предупреждением.
Добровольно уплатите штраф в течение 60 дней — тогда дело не дойдёт до суда и не повлияет на категорию риска.
Обжалуйте постановление в течение 10 дней через районный суд, если считаете штраф неправомерным.
Краткий чек-лист HR-специалиста
- ☐ За 14 дней до увольнения распечатал уведомление.
- ☐ Подписал руководитель и скрепил печатью (если есть).
- ☐ Отправил в ЦЗН и сохранил подтверждение.
- ☐ Внёс сведения в журнал учёта уведомлений.