Дата актуализации: 10:35:12 ()
Что такое номенклатура дел военкомата
Номенклатура дел военкомата, это систематизированный перечень типовых дел и документов, которые создаются, учитываются, хранятся и в последующем подлежат передаче в архив органов военного комиссариата РФ. Документ регламентирует:
- порядок формирования и ведения делопроизводства;
- сроки хранения документов;
- виды и заголовки дел;
- ответственных лиц и процедуры согласования.
Зачем нужна номенклатура в 2026 году
Основные задачи
- Унификация документооборота между гражданскими организациями и военкоматами.
- Контроль сроков хранения и правильного оформления личных дел призывников, резервистов и военнообязанных.
- Снижение риска штрафов за нарушение порядка воинского учёта (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Электронный обмен данными через ЕСИА и ГИС «Мобилизация».
Кто обязан разрабатывать и утверждать
| Субъект | Что делает |
|---|---|
| Начальники военных образовательных организаций высшего образования | Формируют и утверждают номенклатуру на офицерские и прапорщицкие (мичманские) должности, относящиеся к вузу. |
| Командиры соединений, воинских частей | Утверждают номенклатуру дел по личному составу в пределах подчинённых частей. |
| Кадровые службы предприятий и организаций | Составляют номенклатуру дел воинского учёта с обязательным согласованием с территориальным военкоматом. |
Структура номенклатуры дел военкомата (обновлённая редакция-2026)
Блок 1. Личные дела призывников и военнообязанных
- Дело личное № … – формуляр-анкета, медицинские заключения, повестки, решения призывной комиссии. Срок хранения: 75 лет после увольнения.
- Карточка учёта военнообязанного – электронная и бумажная копия. Срок: 5 лет после перевода в запас.
Блок 2. Резерв и мобилизация
- Мобилизационные планы (Ф-7, Ф-8). Срок: 5 лет, затем передаются в архив МО РФ.
- Сведения о бронированных гражданах – приказ МО № 400. Срок: до отмены брони + 5 лет.
Блок 3. Предприятия и организации
- Документы воинского учёта работников (списки, формы 6, 18). Срок: 5 лет после увольнения работника.
- Корреспонденция с военкоматами – приказы, отчёты, письма. Срок: 3 года.
Как составить номенклатуру дел: пошаговая инструкция
- Анализ подведомственных документов – выявляем все виды дел, которые формируются в текущем году.
- Классификация по типам и срокам хранения – используем Перечень типовых управленческих документов (утв; Росархивом № 30).
- Формирование заголовков – единый шаблон: «Индекс – Краткое наименование дела – Срок хранения – Примечание».
- Согласование с военкоматом – не позднее 15 марта текущего года направляем проект в районный военный комиссариат.
- Приказ об утверждении – подписывает руководитель организации/части, регистрируем в журнале приказов.
- Внесение в ГИС «Мобилизация» – при наличии электронного документооборота загружаем XML-файл.
Новые требования 2026 года
- Обязательное электронное дублирование всех личных дел призывников в системе «Электронный военкомат».
- QR-коды на обложках дел для быстрого доступа к электронной копии.
- Увеличение срока хранения медицинских документов до 75 лет (ранее 50).
- Штрафы для компаний до 100 000 руб. за отсутствие утверждённой номенклатуры (ст. 19.7 КоАП + приказ МО № 555).
Пример фрагмента номенклатуры дел предприятия
┌----┬--------------------------------------┬--------┬---------┐│ Инд│ Наименование дела │ Срок │ Примеч │ ├----┼--------------------------------------┼--------┼---------┤ │ 01 │ Личные карточки военнообязанных │ 5 лет │ по Ф-18 │ │ 02 │ Журнал учёта повесток │ 3 года │ ежемес. │ │ 03 │ Список лиц, подлежащих брони │ 5+ лет │ обнов. │ └----┴--------------------------------------┴--------┴---------┘
Контакты для консультаций и согласования
- Центральный архив Минобороны РФ
Тел.: +7 (495) -96-64-44
Email: archive@mil.ru
Адрес: 119034, Москва, ул. Знаменка, 19 - Росархив
Тел.: +7 (495) -25-95-14
Сайт: www.rusarchives.ru
Раздел «Типовые номенклатуры» → Военные документы - Единая горячая линия МО РФ по воинскому учёту
###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно) - Консультации через портал «Госуслуги»
Раздел «Военная служба и призыв» → «Воинский учёт».
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1. Использование устаревших сроков хранения.
Решение: сверяться с Перечнем-2026 Росархива, действует с .
Ошибка 2. Отсутствие подписи военного комиссара на номенклатуре.
Решение: до 15 марта предоставлять проект на согласование лично или через электронную подпись в ГИС.
Ошибка 3. Объединение в одном деле документов разных сроков.
Решение: разделять на отдельные дела: временные (до 10 лет) и постоянные (75+ лет).
Номенклатура дел военкомата — это не просто формальный документ, а ключевой инструмент контроля и безопасности всей системы воинского учёта. Своевременное составление, согласование и соблюдение сроков позволяют избежать штрафов, упрощают электронный обмен и обеспечивают защиту персональных данных военнообязанных. Помните: изменения 2026 года вступили в силу 1 января — актуализируйте номенклатуру уже сегодня!