Время публикации: 15 марта 2026 г․‚ 10:18 (МСК)
Что такое «номенклатура дел» в военкомате?
Номенклатура дел военного комиссариата — это систематизированный перечень наименований всех дел (деловых бумаг)‚ которые обязан заводить и хранить военкомат в течение своей деятельности․ Документ утверждается начальником комиссариата и служит основой для:
- организации учёта и хранения документов;
- контроля за полнотой и достоверностью воинского учёта;
- защиты персональных данных граждан;
- подготовки документов к передаче в архив․
Историческая справка
История военных комиссариатов началась 26 октября 1917 года‚ когда декретом II Всероссийского съезда Советов был создан Комитет по военным и морским делам․ Уже 23 ноября 1917 года он преобразовался в Народный комиссариат по военным делам РСФСР‚ а 8 апреля 1918 года вышел Декрет СНК РСФСР «Об учреждении волостных‚ уездных‚ губернских и окружных комиссариатов по военным делам»․ С тех пор система военкоматов непрерывно развивалась‚ и сегодня каждый из них ведёт строгую номенклатуру дел․
Классификация дел военкомата
Дела по воинскому учёту граждан
- ВУ-1 «Личные дела граждан‚ подлежащих призыву на военную службу»
- ВУ-2 «Личные дела граждан‚ проходящих военную службу по контракту»
- ВУ-3 «Личные дела граждан‚ находящихся в запасе»
- ВУ-4 «Личные дела граждан‚ проходящих альтернативную гражданскую службу»
Дела по мобилизационной подготовке
- МП-1 «Мобилизационные планы и расчёты»
- МП-2 «Перечни предприятий и организаций‚ подлежащих мобилизации»
- МП-3 «Учёт мобилизационных людских ресурсов»
Дела по призыву
- ПР-1 «Планы-графики призыва»
- ПР-2 «Протоколы призывных комиссий»
- ПР-3 «Резолюции о прохождении военной службы»
Дела по контрактной службе
- КС-1 «Анкетно-результативные материалы кандидатов на контракт»
- КС-2 «Договоры о прохождении военной службы»
Дела по альтернативной гражданской службе (АГС)
- АГС-1 «Заявления граждан о замене военной службы АГС»
- АГС-2 «Направления граждан к работодателям для прохождения АГС»
Документы по работе с персоналом
- ПРС-1 «Личные дела сотрудников военкомата»
- ПРС-2 «Штатное расписание»
- ПРС-3 «Приказы и распоряжения начальника военкомата»
Бухгалтерско-финансовые документы
- Кассовые ордера
- Акты списания материальных ценностей
- Отчёты о расходовании бюджетных средств
Сроки хранения (по состоянию на 2026 г․)
- Постоянное хранение (ПМ): личные дела граждан‚ мобилизационные планы‚ протоколы призывных комиссий․
- Хранение 75 лет (75): личные дела сотрудников военкомата‚ финансовые документы․
- Хранение 10 лет (10): справки‚ служебные записки‚ отчёты․
- Хранение 5 лет (5): дублирующиеся копии‚ черновики․
- Хранение 3 года (3): рекламные и информационные материалы․
Как формируется номенклатура: пошаговая инструкция
Анализируем нормативную базу: Приказ Минобороны № 400‚ Приказ Росархива № 77 от ․
Определяем виды деятельности военкомата: призыв‚ мобилизация‚ АГС‚ учёт запаса и др․
Группируем документы по функциям и срокам хранения․
Составляем таблицу: «Шифр дела – Наименование дела – Срок хранения – Примечание»․
Согласовываем с экспертной комиссией по делам военкомата․
Утверждаем приказом начальника военкомата․
Вносим изменения при необходимости (ежегодно до 1 марта)․
Пример фрагмента номенклатуры (2026 г․)
| Шифр | Наименование дела | Кол-во томов | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| ВУ-1/010 | Личные дела призывников 2006 г․ р․ | 1 | ПМ |
| МП-2/007 | Перечень мобилизационных предприятий Центрального района | 2 | ПМ |
| ПР-3/025 | Резолюции призывной комиссии (январь 2026) | 1 | ПМ |
| КС-1/014 | Анкетные материалы кандидатов на контракт | 3 | 75 |
Ответственность за нарушение порядка учёта и хранения
- Дисциплинарная — выговор‚ замечание․
- Административная — штрафы по КоАП РФ (ст․ 13․21)․
- Уголовная — ст․ 283 УК РФ «Разглашение государственной тайны»․
Контакты для обращений
Центральный военный комиссариат города Москвы
Адрес: 125130‚ г․ Москва‚ ул․ Фонвизина‚ д․ 14
Телефон: +7 (495) -31-30-00
E-mail: info@voenkomat-moscow․ru
Сайт: voenkomat-moscow․ru
Военный комиссариат Санкт-Петербурга
Адрес: 191014‚ г․ Санкт-Петербург‚ наб․ р․ Фонтанки‚ д․ 90
Телефон: +7 (812) -71-20-00
E-mail: spb@voenkomat․ru
Федеральная служба по воинскому учёту (ФСВУ)
Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Сайт: fsvu․gov․ru
Полезные онлайн-сервисы
- Госуслуги, запись к военкомату‚ получение справок․
- Официальный портал Минобороны РФ — новости‚ образцы документов․
- Служба Помощи Призывникам, правовая консультация․
Внимание! Перед личным визитом в военкомат рекомендуется записаться онлайн или по телефону‚ чтобы избежать очередей и сократить время ожидания․