В 2025 году тема воинского учёта по-прежнему актуальна для всех российских работодателей. Если в вашей организации есть хотя бы один сотрудник, подлежащий воинскому учёту (призывник или военнообязанный), — вы обязаны вести карточку по форме Т-2 и карточку воинского учёта по форме 10. В этой статье мы собрали всё, что нужно знать о том, где найти номер военного билета, какие реквизиты вносить и куда обращаться за разъяснениями.
Где находится номер военного билета
Номер военного билета печатается на первой странице документа (титульный лист) и состоит из цифр и букв. Отдельно внимание стоит обратить на личный номер военнослужащего, он указывается в разделе VII на 20-й странице военного билета.
Также в документе присутствует военно-учетная специальность (ВУС):
- располагается на 11 странице военного билета;
- записывается в виде шестизначного числа: первые три цифры — код специальности, следующие три — код должности, затем может идти литера.
Куда вносить номер военного билета в личной карточке Т-2
В карточке по форме Т-2 номер военного билета и другие сведения воинского учёта вносятся в раздел II «Сведения о воинском учёте».
2.1 Поля, которые обязательно заполняются
- Пункт 2 «Воинское звание».
Проставляется по военному билету. Для бывших военных — реальное звание, для призывников — «Подлежит призыву». - «Номер военного билета».
Копируется С ТОЧНОСТЬЮ до букв и знаков с первой страницы билета. - «Дата выдачи».
Указывается дата, проставленная органом, выдавшим документ. - «Военно-учетная специальность (ВУС)».
Записывается шестизначное число с 11-й страницы билета. - «Категория запаса».
Проставляется цифра 1 или 2 в зависимости от записи в военном билете.
Как оформить электронную трудовую книжку: сканирование военного билета
Если в электронной трудовой книжке отсутствует период срочной службы или не указан номер военного билета, сотруднику необходимо:
- отсканировать все страницы военного билета (цветной PDF, не менее 300 dpi);
- загрузить файл в личный кабинет Госуслуг или отдать в отдел кадров для загрузки в информационную систему ПФР.
Карточка воинского учёта по форме 10
В дополнение к карточке Т-2 на каждого военнообязанного и призывника заводится карточка формы 10. В ней дублируються те же реквизиты: номер военного билета, ВУС, категория годности, воинское звание и т. д.
Краткий чек-лист кадровика
- Найти номер военного билета на первой странице.
- Скопировать ВУС (11 страница) и личный номер (20 страница, раздел VII).
- Внести данные в раздел II карточки Т-2.
- При необходимости завести карточку формы 10.
- Сделать скан военного билета для электронной трудовой книжки при отсутствии сведений о службе.
Контакты для консультаций и обращений
При возникновении вопросов по воинскому учёту рекомендуем обращаться:
- Министерство обороны РФ — Центральный военный комиссариат
Тел.: +7 -95 498-00-22
Официальный сайт: мвд.рф - Пенсионный фонд РФ (ПФР) — Единая справочная
Тел.: 8-800-600-0-800
Интернет-приёмная: pfr.gov.ru - Госуслуги — поддержка пользователей
Тел.: ###-###-####
Личный кабинет: gosuslugi.ru - ФНС России, горячая линия для работодателей
Тел.: ###-###-#### - HR-Академия — консультации кадровиков
Email: info@hr-academy.ru
Сайт: hr-academy.ru
Важно! Все реквизиты военного билета в документах организации должны точно совпадать с оригиналом. Любые ошибки могут привести к штрафам от ГИТ и военкомата.
Актуально по состоянию на . При изменении законодательства просьба уточнять информацию в официальных источниках.