Форма 18 (Карточка учёта организации, КУО) — это официальный документ, который каждая организация обязана сдавать в военкомат ежегодно.
С 2025 года действует редакция № 1 от , а срок очередной сдачи — до 31 декабря 2026 года.
В статье приведён актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению, образец карточки и адреса контактов для обращений.
Что такое форма 18 и зачем она нужна
Карточка учёта организации (КУО, форма 18) используется военными комиссариатами для:
- учёта численности военнообязанных работников;
- планирования мобилизационных мероприятий;
- взаимодействия с предприятиями по вопросам бронирования.
Важно: сдавать форму 18 необходимо в трёх экземплярах. Один экземпляр с отметкой военкомата остаётся у вас, два, передаються в военный комиссариат.
Кто должен сдавать форму 18 и когда
| Категория | Срок сдачи | Частота |
|---|---|---|
| Юридические лица, ИП, филиалы | до 31 декабря 2026 г. | ежегодно по состоянию на 01 января следующего года |
| Новые организации | В течение 14 дней с момента постановки на воинский учёт | один раз при постановке + ежегодно |
Скачать актуальные файлы
- Бланк формы 18 (Word, редакция 1 от )
- Бланк формы 18 (PDF)
- Образец заполнённой карточки 2025-2026
Пошаговая инструкция по заполнению формы 18
Лицевая сторона
- 1–3 строки: полное и сокращённое наименование организации, ОГРН/ОГРНИП.
- 4–6 строки: юридический адрес, почтовый адрес, ИНН.
- 7: код ОКВЭД основной.
- 8: телефон/факс, адрес электронной почты.
- 9: наименование территориального военного комиссариата, на учёте которого состоит организация.
- 10.1–10.5:
- 10.1 — общая численность работающих;
- 10.2 — численность военнообязанных мужчин;
- 10.3 — в т.ч. офицеры запаса;
- 10.4, сержанты/старшины запаса;
- 10.5 — заполняют только организации, осуществляющие бронирование (указывают численность граждан, пребывающих в запасе и подлежащих бронированию).
- 11: численность лиц, проходящих военную службу по контракту.
- 12: число лиц, пребывающих в запасе и забронированных за организацией (только для предприятий с бронью).
- 13: число лиц, проходящих военную службу по призыву.
- 14: число лиц, работающих по договорам ГПХ.
- 15: число лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу.
Оборотная сторона
- Таблица заполняется единым списком всех военнообязанных работников.
- Колонки: Ф. И. О., год рождения, серия/номер военного билета, категория запаса, воинское звание, VUS (военно-учётная специальность), степень годности, наличие/отсутствие брони, номер приказа о бронировании (если есть).
- Нижняя строка: отведена для отметки военкомата о снятии организации с учёта (заполняется только сотрудниками военкомата).
Завершающие действия
- Карточку подписывает руководитель организации.
- Заверяется печатью организации (если печать используется).
- Сдаётся в военкомат лично или через представителя, при наличии доверенности.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверные коды ОКВЭД. Проверяйте код по актуальному классификатору.
- Расхождение данных 10.5 и 12. Если организация не бронирует граждан, пункты 10.5 и 12 оставляют пустыми.
- Отсутствие подписи руководителя. Без подписи документ не принимается.
- Сроки. Поздняя сдача — штраф до 3 000 руб. на руководителя.
Контактные центры и телефоны для справок
Помните: в каждом регионе может быть своя форма карточки. Перед заполнением уточните требования в вашем военном комиссариате.
Федеральные и справочные контакты
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России).
- Онлайн-консультация на портале «Госуслуги»:
gosuslugi.ru → Воинский учёт. - Электронная приёмная Минобороны:
priem@mil.ru (ответ в течение 10 дней).
Примеры территориальных военкоматов
| Город/регион | Адрес | Телефон | E-mail / сайт |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Фрунзенская, д. 18, стр. 1 | +7 (495) -94-30-22 | kuo@mosvo.ru |
| Санкт-Петербург | наб. р. Фонтанки, д. 90 | +7 (812) -76-73-11 | spb.vo.mil.ru |
| Новосибирск | ул. Ленина, д. 52 | +7 (383) -10-45-67 | nskuo@nsk.mil.ru |
| Казань | ул. Пушкина, д. 5 | +7 (843) -67-34-21 | tatarstan.vo.mil.ru |
Обязательно проверьте:
- ✓ даты и цифры совпадают с данными кадровой отчётности;
- ✓ все обязательные строки (1–11) заполнены;
- ✓ подпись руководителя и печать стоят;
- ✓ три экземпляра распечатаны;
- ✓ копия доверенности на представителя готова (если сдаёте не руководитель).
Полезные ссылки
- Постановление Правительства РФ № 663 от (правила воинского учёта)
- Налог-налог.ru — архив обновлённых форм и образцов
- Моё дело — интерактивный конструктор заполнения формы 18
Очень важно помнить: военкоматы проводят проверки без предупреждения. Сдавайте форму 18 вовремя и храните экземпляр с отметкой не менее 5 лет. При смене адреса, руководителя или ОКВЭД — подайте обновлённую карточку в течение 14 дней.