Что это такое и зачем нужна
Карточка учета организации (форма 18) — это официальный документ формата А4 (двусторонняя печать), который содержит сводные сведения о работодателе и его военно-обязанных сотрудниках. Её обязаны предоставлять все ИП и юрлица, на которых числятся граждане, пребывающие в запасе или подлежащие призыву.
Кому и когда сдавать
- Впервые, в течение 10 рабочих дней после регистрации деятельности в военкомат по месту постановки на воинский учёт.
- Ежегодно — не позднее 31 марта текущего года (форма 18 актуальна до ).
- При изменении сведений (штата, адреса, руководителя), в течение 10 дней после изменения;
Скачать актуальный бланк
Последняя редакция № 1 от доступна бесплатно:
- Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга
- Моё дело (Word, PDF)
- 1С:ИТС (бланки и инструкции)
Пошаговая инструкция по заполнению
Раздел «ОСНОВНЫЕ»
- Полное и сокращённое наименование организации (как в ЕГРЮЛ).
- ИНН, ОГРН, ОКПО, КПП.
- Форма собственности и организационно-правовая форма.
- Уставной капитал (в рублях).
- Среднесписочная численность военно-обязанных.
Раздел «АДРЕСА»
- Юридический адрес (по ЕГРЮЛ).
- Почтовый адрес, если отличается.
- Адрес фактического местонахождения.
Раздел «КОДЫ»
Укажите:
- ОКВЭД (основной и дополнительные виды).
- Код территориального военкомата (берётся из уведомления о постановке на учёт).
Раздел «ДОПОЛНИТЕЛЬНО»
- Ф.И.О. и контактный телефон ответственного за воинский учёт и бронирование.
- Наличие договоров о материально-техническом обеспечении (если есть).
- Сведения о филиалах, представительствах.
Раздел «ПЕРСОНАЛ»
Таблица по каждому военно-обязанному сотруднику:
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Категория (запас/призыв) | Воинское звание | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Инженер | Запас | Ефрейтор | — |
Как обновлять карточку в программе «КУО»
Если вы уже пользовались программой:
- Закройте чистую карточку после обновления ПО.
- Откройте заполненную карточку прошлого года.
- Данные автоматически перенесутся в новую версию — проверьте и внесите изменения.
Распространённые ошибки
- Отсутствие подписи руководителя и печати.
- Несовпадение ИНН/ОГРН с ЕГРЮЛ.
- Неактуальные данные о численности (проверяйте по штатному расписанию).
- Отсутствие украинских граждан в списке (вносятся, если они состоят в запасе РФ).
Контакты для обращений
- Федеральный информационный центр Минобороны РФ:
Тел.: +7 (495) -95-33-22
E-mail: info@voenkomat.mil.ru - ГКУ «Военкомат Санкт-Петербурга»:
Адрес: 191040, СПб, ул. Марата, 18
Тел.: +7 (812) -75-21-01
Приём документов: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45 - Горячая линия 1С:Консультант по воинскому учёту:
Тел.: 8 (800) -50-01-20 - Онлайн-консультация «Моё дело»:
www.moe-delo.ru/support
Важно! Подача формы 18 осуществляется лично ответственным лицом (или по доверенности) в территориальный военкомат на бумажном носителе и в электронном виде (если военкомат поддерживает электронный документооборот).