С 1 января 2026 года вступили в силу обновлённые правила воинского учёта для работодателей.
Сокращены сроки подачи, ужесточены штрафы и изменены формы документов.
Ниже — полный разбор актуальных требований, список документов и контакты для оперативной помощи.

Кого коснулись изменения

• Все юридические лица и ИП, у которых числятся работники призывного возраста или военно-обязанные.
• Организации с военно-учётным столом (ВУЦ).
• Филиалы, представительства и обособленные подразделения, расположенные вне места регистрации головной организации.

Какие отчёты нужно сдавать в 2026 году

2.1 Форма 6 (ежемесячная)

Сведения о численности военно-обязанных работников, принятых и уволенных за отчётный месяц.

• Срок подачи: не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным.
• Формат: электронно через «Госуслуги (бизнес)» или через региональный портал.
• Штраф за просрочку — от 500 до 5 000 ₽ на должностное лицо.

2.2 Форма 18 (карточка учёта организации)

Годовой отчёт о состоянии воинского учёта в организации.

• Срок подачи: до 31 декабря 2026 года.
• Объём: сведения о структурных подразделениях, количестве военно-обязанных, бронированных и т.д.
• Способ: на бумажном носителе лично или заказным письмом + электронная копия.

2.3 Форма 19 (список лиц, подлежащих призыву)

Двухнедельный список сотрудников, которым в текущем году исполняется 18–27 лет.

• Срок подачи: не позднее 15 января 2026 года и обновление каждые 2 недели.
• Признак обновления: любое изменение (приём, увольнение, изменение воинского звания).

Пошаговая инструкция по подаче формы 6

1. Подготовьте данные: Ф.И.О., дата рождения, воинское звание, категория запаса, сведения о приёме/увольнении.
2. Сформируйте файл в формате XML по шаблону ФНС (можно скачать в личном кабинете «Госуслуги (бизнес)»).
3. Загрузите отчёт через личный кабинет или ЭЦП-клиент.
4. Получите квитанцию о приёме и сохраните не менее 5 лет.

Что изменилось по сравнению с 2025 годом

• Срок подачи формы 6 сокращён со 7 до 5 календарных дней.
• Убрали графу «Военно-учетная специальность» в форме 6.
• Штрафы для юрлиц увеличены до 100 000 ₽ за повторное нарушение.
• Обязательна электронная подача во всех субъектах РФ без исключения.

Распространённые ошибки

Ошибка 1: Отправка «нулевой» формы 6 при отсутствии военно-обязанных.
Правильно: «нулевую» форму не подаём, но обязательно отправляем уведомление через тот же сервис.

Ошибка 2: Использование старого шаблона 2025 года.
Правильно: скачивайте шаблон только из актуального раздела на Госуслугах (версия 5.2 от ).

Контакты для обращений (кто поможет быстро)

6.1 Горячие линии Минобороны РФ

• Федеральная справочная служба военкоматов: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Многофункциональный центр «Госуслуги»: ###-###-#### (Пн–Пт 08:00–20:00 МСК).

6.2 Региональные ресурсы

6.3 Онлайн-консультанты и боты

• Телеграм-бот «@voenkomat26_bot» — автоматическая проверка формы 6, сроков и штрафов.
• ВКонтакте: сообщество «Воинский учёт 2026» — живые консультации юристов ежедневно 09:00–18:00 МСК.
• Личный кабинет Госуслуг: раздел «Бизнес → Воинский учёт» → онлайн-чат поддержки (ответ за 15 минут).

6.4 Платные сервисы для автоматизации

• Контур.Экстерн — готовый модуль «Военкомат» (от 990 ₽/мес). Телефон: ###-###-####.
• 1С:Бухгалтерия — обновленный релиз 3;0.150. Поддержка: +7 (495) -37-36-39.

Чек-лист «Не забудь» на 2026 год

1. Обновить шаблоны форм 6, 18, 19 в бухгалтерской программе.
2. Назначить ответственного за воинский учёт (приказ + подпись в военкомате).
3. До 5-го числа каждого месяца проверять и отправлять форму 6.
4. Не позднее сформировать и отправить форму 19.
5. До подготовить и сдать форму 18 (карточка учёта).

Самое главное: все изменения официально опубликованы в Электронном фонде правовой информации.
Проверяйте обновления раз в квартал и подписывайтесь на рассылку «Госуслуги для бизнеса», чтобы не пропустить новые правила.