Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
С 05 августа 2023 года действует новая форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (Приложение 2 к Положению № 719). Работодатель обязан направить её в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме на работу. Ниже — подробная инструкция, образцы и контакты для быстрой консультации.
Кого и когда нужно уведомлять
- Кого: любого мужчину 18–60 лет, имеющего военный билет/удостоверение призывника, независимо от вида трудоустройства (штат, ГПХ, внешнее совместительство).
- Когда: в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме (п. 32 Положения № 719).
- Куда: в военкомат по месту регистрации или фактического пребывания сотрудника, а не по юридическому адресу компании.
Форма сведений-2025: бланк и образец
Что входит в форму
- Персональные данные: ФИО, дата рождения, адрес регистрации.
- Воинское звание, категория запаса, номер военного билета.
- Реквизиты трудового договора или приказа о приёме (номер, дата).
- Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Где взять бланк
- Скачать официальный бланк (PDF): gosuslugi.ru/forms/military-record
- Встроенные шаблоны в 1С: Отчёты → Кадровые отчёты → Извещение о приёме/увольнении (версия 3.1 и выше).
Образец заполнения (фрагмент)
Наименование организации: ООО «Пример» ИНН: 7701234567 ОГРН: 1234567890123 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, 1 Сведения о гражданине: ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Воинское звание: рядовой запаса № военного билета: АВ 123456 Дата приёма на работу: № приказа: № 15-к от
Способы подачи сведений в военкомат
| Способ | Как оформить | Срок | Штраф за просрочку |
|---|---|---|---|
| Электронный через Госуслуги | Личный кабинет → «Воинский учёт» → «Передать сведения» с подписью УКЭП | Моментально | 40 000 – 50 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП) |
| Электронный через Реестр воинского учёта | Интеграция 1С → Реестр, или веб-кабинет voenkomat.gov.ru | До 23:59 5-го дня | |
| Бумажный вручную | На бланке, заверенном печатью и подписью ответственного лица, лично или заказным письмом | 5 рабочих дней (с учётом почты) |
Ответственные лица и внутренние процессы
Назначение ответственного
- Издать приказ о назначении ответственного за воинский учёт (шаблон ниже).
- Внести в регистр военнообязанных (форма 10) карточку нового сотрудника.
- Настроить напоминание в HR-системе на 5-й день после каждого приёма.
Пример приказа
Приказ № 25-к от Назначить ответственным за ведение воинского учёта в ООО «Пример» главного бухгалтера Петрову О.П. Подпись директора: _______ Иванов И.И.
Особые случаи и FAQ
- Внешнее совместительство — сведения подаёт основной работодатель; совместитель не уведомляется.
- Удалёнка — приказ датирован 01 марта, но сотрудник вышел 15 марта: срок 5 дней идёт с 01 марта.
- Сотрудник не предоставил военный билет — уведомить в письменной форме и всё равно подать сведения по имеющимся данным.
Контакты для оперативной помощи
Госуслуги и электронные сервисы
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru/help/military
- Горячая линия поддержки УКЭП: ###-###-#### (круглосуточно)
Региональные военные комиссариаты (пример Москвы)
- Центральный военкомат г. Москвы: 107078, ул. Новорязанская, 16, тел. +7 (495) -23-43-22, e-mail: info@voenkomat.mos.ru
- Онлайн-чат в Telegram: @voenkomat_msk_bot
Бухгалтерские и IT-интеграторы
- 1С-Консультант: support@1c.ru, тел. +7 (495) -32-22-22
- Контур.Военкомат: ###-###-#### (бесплатная настройка API)
Чек-лист «Сдал сведения вовремя»
- ✅ Приказ о приёме издан (дата ).
- ✅ Бланк новой формы (Приложение 2) заполнен.
- ✅ Подпись руководителя и печать проставлены (если бумага).
- ✅ Отправлено через Госуслуги / Реестр ВУ до (5-й рабочий день).
- ✅ В журнале воинского учёта сделана отметка о направлении.
Готово! Вы избежите штрафа и сохраните время бухгалтера.
Информация подготовлена по состоянию на . Перед подачей всегда уточняйте актуальность форм и сроков на официальных сайтах.