Самое главное помнить, что в 2026 году вступила в силу новая форма справки, установленная постановлением Минобороны РФ от  № 12 (вступила в силу ). С этого момента работодатели, учебные заведения и сами военнообязанные обязаны использовать актуальный шаблон, иначе документ может быть отклонён.

Очень важно соблюдать порядок заполнения, указать все обязательные реквизиты и своевременно передать справку в военкомат (через портал Госуслуг или в электронный ящик военкомата). Ниже – подробный разбор всех требований и готовый образец.

Правовая база

• Постановление Минобороны РФ от  № 12 – определяет структуру справки (Приложения 1113) и сроки её подачи.
• Федеральный закон «О воинском учёте и воинской обязанности» – обязывает работодателей и учебные заведения вести учёт и своевременно информировать военкоматы.
• Приказ Минобороны РФ от  № 700 – регламентирует справку‑замену военного билета (Приложение N 6).

Ключевые изменения с

1. Вводится обязательный блок «Сведения об изменении данных лица, подлежащего воинскому учёту» (см. образец от ).
2. Убирается возможность «свободной формы» – теперь требуется строгое соответствие шаблону.
3. Справка может подаваться в электронном виде через портал Госуслуг или по e‑mail (указан в контактах).

Кто обязан выдавать справку?

Пошаговый алгоритм получения справки (пример для работодателя)

1. Подготовка документов:
   • Трудовая книжка или договор.
   • Справка о среднем заработке (форма от Минтруда, если требуется).
   • Идентификационные данные военнообязанного (паспорт, СНИЛС).
2. Заполнение шаблона (см. раздел 4). Обязательно указывайте:
   • Полное наименование организации и её ИНН/КПП.
   • Дата рождения, пол, рост, вес (по данным медицинской карты).
   • Сведения об изменении данных (если они есть).
3. Подписание:
   • Подпись руководителя (или уполномоченного) и печать организации.
   • Подпись самого военнообязанного (для подтверждения достоверности).
4. Отправка в военкомат:
   • Через портал Госуслуг – загрузка PDF‑файла.
   • Электронным письмом на адрес, указанный в разделе 5.
   • Лично в отделение (по предварительной записи).
5. Получение подтверждения – сохраняйте копию ответа (служебная записка, электронный акт).

Образец справки (новый шаблон 2026 г.)

Ниже – полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить.

СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЕ (Справка № ___)
Наименование организации: ___________________________________________
ИНН / КПП: ______________________ ОКПО: ________________________
Адрес: _____________________________________________________________
Телефон/факс: _______________________ E‑mail: ______________________
ФИО военнообязанного: _____________________________________________
Дата рождения: ____.__.___ Пол: ______ Гражданство: __________
Паспорт: серия ____ № ____________, выдан ________________________
СНИЛС: ________________________
Должность/специальность: _____________________________________________
Ставка (оклад) за месяц: ___________ руб.
Средний заработок (за 12 мес.): ___________ руб.
Сведения об изменении данных (если есть):
 _________________________________________________
Дата выдачи справки: ____.__.___
Подпись руководителя: ______________________ (ФИО)
Печать организации
Подпись военнообязанного: ______________________ (ФИО)

Примечание: Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации. В случае электронной версии – подпись осуществляется электронной подписью, а печать заменяется сканом печати.

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если у вас возникли вопросы по заполнению или подаче справки, вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат г. Москва
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, корпус 2, Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: moscow@voenkomat.ru
  • Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Региональное отделение Минобороны РФ (северо‑западный округ)
  • Адрес: пр. Суворова, д. 12, Санкт‑Петербург, 191123
  • Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  • E‑mail: info@milregion-spb.ru
• Служба поддержки портала Госуслуг
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑70‑70
  • Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help
• Консультационный центр «Главбух» (доступ к образцам документов)
  • Сайт: glavbuh.ru
  • Тариф «Пробный доступ 3 дня» – бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать справку в бумажном виде?

Да, но только в том случае, если военкомат явно указал возможность бумажного обращения. В большинстве регионов предпочтительно электронное представление.

Что делать, если в справке указаны неверные данные?

Необходимо оформить Сведения об изменении данных (Приложение N 6) и направить исправленную справку в течение 5 рабочих дней.

Сколько времени занимает проверка справки в военкомате?

Обычно до 10 рабочих дней. При загрузке через Госуслуги срок может сократиться до 3‑5 дней.

Можно ли использовать старый образец (до 2026 г.)?

Нет. Очень важно использовать актуальный шаблон, иначе документ будет признан недействительным.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие печати организации – в электронной версии заменяется сканом печати, но скан должен быть чётким.
• Неправильный ИНН/КПП – проверьте реквизиты в бухгалтерии перед заполнением.
• Неуказанные сведения об изменениях – даже небольшие изменения (смена фамилии, адреса) требуют отдельного блока.
• Опечатки в ФИО военнообязанного – сравните с паспортом, иначе документ будет отклонён.

С приходом новой формы справки 11 февраля 2026 года процесс оформления стал более формализованным, но при этом упрощённым благодаря возможности электронного представления. Самое главное помнить, что соблюдение шаблона и своевременная подача – залог быстрой и успешной регистрации отсрочки, бронирования или получения справки‑замены.

Если у вас возникли сомнения, используйте контакты из раздела 5 или обратитесь к специализированным сервисам, таким как «Главбух», где можно получить образцы документов и консультацию экспертов.

Удачной подачи документов!