В 2026 году работодатели по-прежнему обязаны предоставлять военным комиссариатам актуальные сведения о военнообязанных сотрудниках. Основные формы — № 6, № 18 и № 19 — претерпели лишь косметические изменения, но сроки и штрафы за нарушения стали жестче. Ниже — подробная памятка: что сдавать, как заполнять, куда обращаться и какие контакты использовать.
Какие формы нужны военкомату в 2026 году
- Форма 6 — ежегодный перечень граждан, подлежащих постановке на воинский учет (сдается до 31 марта за предыдущий год).
- Форма 18 — «Карточка учета организации» (ежегодно до 31 декабря со сведениями на 1 января следующего года).
- Форма 19 — сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе (один раз в год, сроки совпадают с формой 18).
- Сведения об изменениях — в течение 5 рабочих дней после любого изменения в персональных данных сотрудника (Ф.И.О., адрес, семейное положение, должность и т.д.).
Где взять бланки и образцы
Актуальные бланки 2026 года можно скачать по официальным ссылкам:
- Форма 6, 18, 19: glavbukh.ru
- Форма 6 (альтернативный архив): gazeta-unp.ru
- Форма 18 + образец заполнения: glavkniga.ru
- Образец «Сведений об изменениях»: nalog-nalog.ru
Алгоритм заполнения формы 18 «Карточка учета организации»
- Шаг 1. Укажите полное наименование, ИНН, ОГРН, ОКТМО.
- Шаг 2. Внесите Ф.И.О. руководителя и ответственного за воинский учет.
- Шаг 3. Укажите юридический, фактический и почтовый адреса.
- Шаг 4. В разделе 10 рассчитайте:
- 10.1 — общее количество военнообязанных;
- 10.4, мужчин 18–30 лет, не состоящих в запасе (с 2024 г. призывной возраст до 30 лет).
- Шаг 5. Подпишите карточку у руководителя и поставьте печать (если используется).
Как сообщить об изменениях сотрудника
Если у сотрудника:
- сменился адрес или Ф.И.О.;
- родился ребенок (влияет на отсрочку);
- изменилась должность;
в течение 5 рабочих дней подаются «Сведения об изменениях» по форме Генштаба ВС РФ (Приложение №13 к методичкам от ). Форма состоит из двух частей:
- Листок сообщения — заполняет работодатель.
- Корешок с отметкой военкомата — возвращается работнику.
Ответственность и штрафы 2026
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Не предоставлена форма 6, 18 или 19 | 40 000 – 50 000 ₽ | 350 000 – 400 000 ₽ для СМП – 175 000 – 200 000 ₽ |
| Не сообщены изменения данных | 40 000 – 50 000 ₽ | — |
Контакты и адреса для обращений
Ориентируйтесь на районный военный комиссариат по месту регистрации организации. Уточнить номер и график работы можно:
- через сайт voenkomat.net (унифицированный справочник по регионам);
- по единому федеральному номеру ###-###-#### (горячая линия Минобороны РФ);
- в личном кабинете компании на портале Госуслуги, раздел «Воинский учет».
Проверь себя: короткий чек-лист
- ✅ Сверил даты: форму 6 — до 31 марта, форму 18 и 19 — до 31 декабря.
- ✅ Проверил возраст в п. 10.4 — 18–30 лет (не 27!).
- ✅ Отправил «изменения» в течение 5 дней после события.
- ✅ Сохранил копии всех форм и квитанций.
Если остались вопросы
Звоните или пишите в ваш военкомат заранее: с 01 июня 2026 г. начнётся очередная кампания сверки данных, и очереди могут вырасти.